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在企業(yè)商旅支出管理中，降本增效不僅是財(cái)務(wù)部門的核心訴求，更是提升整體運(yùn)營效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為國內(nèi)綜合性的企業(yè)商旅管理平臺，分貝通通過 “事前規(guī)則管控—事中智能預(yù)警— 事后數(shù)據(jù)復(fù)盤”的全鏈路體系，結(jié)合細(xì)分場景解決方案與風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商旅成本的系統(tǒng)性優(yōu)化。
本文將從實(shí)操層面解析商旅管理平臺分貝通如何通過全流程設(shè)計(jì)，打造覆蓋“預(yù)算-消費(fèi)-報(bào)銷”的降本閉環(huán)。
一、全流程的商旅成本管控體系：事前預(yù)防、事中攔截、事后分析三重保障
（一）事前：商旅規(guī)則先行，從源頭規(guī)避浪費(fèi)
分貝通商旅管理平臺支持企業(yè)自定義的多個維度下的管控規(guī)則預(yù)置，可以覆蓋企業(yè)商旅全場景：
權(quán)限精細(xì)化：企業(yè)可商旅平臺分貝通設(shè)置“為他人預(yù)訂”“超規(guī)審批”“退訂審批”等多級權(quán)限，避免非必要支出。例如，分貝通客戶某制造業(yè)企業(yè)通過 “常駐地限制” 規(guī)則，成功解決了員工在辦公地重復(fù)預(yù)訂酒店的問題，實(shí)現(xiàn)了年節(jié)省成本超28.4萬元的節(jié)省。
差標(biāo)動態(tài)化：分貝通商旅管理平臺針對城市級別、淡旺季、房型星級等配置階梯式差標(biāo)，支持“超標(biāo)階梯管控”。如某分貝通企業(yè)客戶，其在一線城市酒店差標(biāo)設(shè)定500元/晚，通過分貝通的實(shí)時比價推薦更低價酒店，實(shí)際平均消費(fèi)可以降至420元/晚，僅酒店住宿差標(biāo)一項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)16%的節(jié)省率。
流程標(biāo)準(zhǔn)化：通過企業(yè)商旅平臺分貝通客提前預(yù)設(shè)“機(jī)票提前預(yù)訂天數(shù)”“酒店雙人同住”等規(guī)則。數(shù)據(jù)顯示，某分貝通企業(yè)客戶通過流程的優(yōu)化將“提前3天預(yù)訂機(jī)票”占比從40%降低至行業(yè)平均的28%，通過參考行業(yè)水平，調(diào)整提前預(yù)訂的時間，從而降低因?yàn)轭A(yù)訂期短導(dǎo)致的機(jī)票高價或者溢價。僅此一個調(diào)整，該企業(yè)在機(jī)票成本優(yōu)化方面就實(shí)現(xiàn)了年降本28.6萬的效果。
（二）事中：智能預(yù)警實(shí)時攔截，避免商旅違規(guī)支出
通過企業(yè)商旅平臺分貝通，企業(yè)可以在商旅消費(fèi)環(huán)節(jié)即時識別成本風(fēng)險(xiǎn)：
異常行為預(yù)警：分貝通企業(yè)商旅平臺針對“月度高間夜員工”“平均間夜金額異?！薄熬频晏摷俜啃汀钡蕊L(fēng)險(xiǎn)訂單，可以自動觸發(fā)預(yù)警。例如，員工月度間夜數(shù)達(dá)21晚（系統(tǒng)可預(yù)設(shè)嚴(yán)重預(yù)警閾值14晚）時，系統(tǒng)自動標(biāo)記并提醒財(cái)務(wù)核查。
超規(guī)支出攔截：企業(yè)商旅管理平臺分貝通支持預(yù)訂環(huán)節(jié)實(shí)時校驗(yàn)差標(biāo)，超規(guī)訂單需審批或個人支付。如某分貝通客戶的用車場景中，跨城用車金額超過行業(yè)平均上限280元時，系統(tǒng)自動提醒“超規(guī)需確認(rèn)”。該企業(yè)通過該功能降低跨城用車實(shí)現(xiàn)了38%的預(yù)算節(jié)省，年節(jié)省用車成本4.8萬元。
重復(fù)預(yù)訂提醒：通過商旅平臺分貝通的“商旅行程重復(fù)預(yù)訂分析”功能，企業(yè)可以對其全部商旅訂單進(jìn)行全面且細(xì)致地梳理，精準(zhǔn)識別同時間、同地點(diǎn)的重復(fù)訂單，不放過任何可能存在的重復(fù)預(yù)訂情況。
以某企業(yè)為例，在使用商旅管理平臺分貝通之前，其重復(fù)預(yù)訂訂單比例高達(dá)1.5%。而在引入分貝通后，企業(yè)對商旅預(yù)訂情況有了更清晰地把控。通過系統(tǒng)的智能分析和提醒，工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理重復(fù)預(yù)訂的問題，使得重復(fù)預(yù)訂訂單比例大幅下降至行業(yè)低位。這一改變?yōu)槠髽I(yè)帶來了顯著的降本效果。
（三）事后：BI數(shù)據(jù)復(fù)盤，挖掘隱形的商旅降本空間
依托企業(yè)商旅管理平臺分貝通設(shè)置的43個專屬BI分析點(diǎn)，可以幫助企業(yè)形成數(shù)據(jù)驅(qū)動的優(yōu)化閉環(huán)：
消費(fèi)結(jié)構(gòu)分析：企業(yè)商旅管理平臺分貝通的數(shù)據(jù)BI功能支持拆解機(jī)票折扣率、酒店城市單價、用車超規(guī)比例等，對比行業(yè)數(shù)據(jù)定位浪費(fèi)點(diǎn)。例如，某分貝通客戶通過“酒店雙人同住分析”，發(fā)現(xiàn)企業(yè)同住比例40%低于行業(yè)平均 54%，通過分貝通的規(guī)則引導(dǎo)提升至50%，最終實(shí)現(xiàn)了年降本36.4萬元。
風(fēng)險(xiǎn)訂單審計(jì)：商旅平臺分貝通的數(shù)據(jù)BI功能可追蹤“常駐地入住訂單”“非工作日入住”等異常數(shù)據(jù)。以酒店住宿為例，某分貝通客戶通過 “酒店打卡”功能驗(yàn)證入住的真實(shí)性，減少虛假報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。
降本效果測算：分貝通商旅平臺的數(shù)據(jù)BI功能可實(shí)時計(jì)算各品類可節(jié)省金額，支持按“機(jī)票折扣限制”“提前預(yù)訂天數(shù)”等參數(shù)動態(tài)調(diào)整，可視化呈現(xiàn)預(yù)估節(jié)省比例（如機(jī)票預(yù)估節(jié)省15.8%，酒店節(jié)省14.6%等降本指標(biāo)）。
二、細(xì)分場景解決方案：全品類覆蓋的降本 “工具箱”
（一）交通出行：多模式聯(lián)動降低隱性成本
機(jī)火/跨城比價：根據(jù)“航線距離下限”“火車最短耗時”自動推薦性價比方案。以分貝通客戶某企業(yè)為例。該企業(yè)借助分貝通“多機(jī)場機(jī)票加接送機(jī)比價（BI）”策略。在行程結(jié)束后，對多機(jī)場機(jī)票及接送機(jī)費(fèi)用綜合分析。如北京-上海行程中，方案一從家經(jīng)首都機(jī)場T1到上海虹橋T2再至客戶辦公室，總費(fèi)用1020元；方案二從家經(jīng)北京大興3F到上海浦東T1再到客戶辦公室，總費(fèi)用1060元，所以最后為客戶推薦方案一。分貝通商旅平臺通過BI分析清晰呈現(xiàn)費(fèi)用差異，為企業(yè)優(yōu)化商旅出行策略提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
私車公用管控：商旅管理平臺分貝通可提供“導(dǎo)航模式”（實(shí)時定位軌跡）、“打卡模式”（時空信息水印）、“補(bǔ)錄模式”（途經(jīng)點(diǎn)自動計(jì)算）三種里程記錄方式，結(jié)合“車牌號綁定”“金額階梯管控”，可以幫助企業(yè)避免補(bǔ)貼漏洞。
（二）住宿管理：資源整合與合規(guī)兼顧
供應(yīng)鏈聚合+自營兜底：商旅管理平臺分貝通接入了50 +酒店供應(yīng)商（含華住、錦江等 19 大集團(tuán)直連），2.5萬+“FBT優(yōu)選”自營酒店，同屏展示全渠道價格并按升序排列，確保企業(yè)協(xié)議價優(yōu)先展示。
結(jié)語：全鏈路降本，重新定義商旅管理價值
從“低價比價”到“數(shù)據(jù)洞察”，從“流程管控”到“風(fēng)險(xiǎn)防控”，企業(yè)商旅管理平臺分貝通通過全鏈路降本體系，實(shí)現(xiàn)了從單一工具到系統(tǒng)化解決方案的升級。
以分貝通客戶——某1200多人的制造業(yè)企業(yè)為例。該企業(yè)通過分貝通實(shí)現(xiàn)了2024年商旅報(bào)銷等費(fèi)用支出降本209.2萬元，其中，數(shù)據(jù)優(yōu)化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了149萬元的節(jié)??；重復(fù)預(yù)訂、報(bào)銷查重等細(xì)節(jié)優(yōu)化則實(shí)現(xiàn)了超 20萬元的降本。
對于中大型企業(yè)而言，選擇商旅平臺不僅是選擇一個預(yù)訂工具，更是選擇一套覆蓋“預(yù)算-消費(fèi)-合規(guī)-分析”的全生命周期管理方案。分貝通以“技術(shù)+數(shù)據(jù)+資源”三重驅(qū)動，幫助企業(yè)在商旅支出中實(shí)現(xiàn)“該省的省、該控的控”，讓降本不再是“頭痛醫(yī)頭”，而是融入每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的常態(tài)化機(jī)制。
