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加強數(shù)智轉(zhuǎn)型 完善線上信息服務(wù)
電子文件合規(guī)管理
支持自動采集/對接采集/手工等多種數(shù)據(jù)采集方式
電子會計檔案通過接口、設(shè)備等采集全部數(shù)據(jù),順應(yīng)電子化趨勢,打通系統(tǒng)間數(shù)據(jù)壁壘
大幅降低檔案管理成本
減少紙質(zhì)材料,降低管理成本
通過系統(tǒng)對接實現(xiàn)自動化匹配,降低會計人員檔案工作量
電子化存儲,降低檔案存儲的物理空間
助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型
實現(xiàn)集團企業(yè)母子公司檔案數(shù)據(jù)同步
業(yè)、票、財、稅數(shù)據(jù)統(tǒng)一線上歸檔,形成企業(yè)檔案數(shù)倉
方便企業(yè)進一步深化利用檔案數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)集中管理
攻克紙檔數(shù)據(jù)難關(guān) 驅(qū)動企業(yè)數(shù)字前行
檔案歸集
支持自動、人工多種采集方式,自動匹配關(guān)聯(lián)
兼容紙質(zhì)和電子檔案聯(lián)動管理,貼合企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
支持本地模式文件存儲,杜絕檔案數(shù)據(jù)外傳性
多種方式采集線上線下資料,直連多系統(tǒng)抓數(shù)據(jù)自動匹配,憑證資料成冊校驗。
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檔案設(shè)置
符合《電子會計檔案管理規(guī)范》規(guī)定的 “四性”要求校驗
真實性:記錄操作痕跡和流程記錄
完整性:確保數(shù)據(jù)和文件完整
可用性:標(biāo)準(zhǔn)接口,明確文件來源
安全性:多層級安全管控
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檔案管理
支持紙電檔案可視化協(xié)同
多渠道便捷分冊
系統(tǒng)提供三種方式以幫助財務(wù)檔案人員進行快速立卷分冊
移動端分冊
掃描儀分冊
篩選分冊
檔案線上線下聯(lián)動管理
支持構(gòu)建線上檔案室,可1比1還原,自動生成檔案盒二維碼,實現(xiàn)線上線下聯(lián)動
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檔案利用
檔案查詢線上化,檔案借閱自動化
支持在線查詢,影像文件同步查看
規(guī)范日常使用流程,做到好追溯
落實責(zé)任人,確保員工檔案合規(guī),流失有據(jù)可查
不同角色設(shè)計不同查閱,使用權(quán)限
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