在企業(yè)差旅管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,選擇一款企業(yè)適配的商旅平臺(tái) APP 能有效提升流程效率、控制成本支出。本文精選 5?款主流商旅平臺(tái) APP,涵蓋了全流程管理、商旅降本、智能報(bào)銷、本地化服務(wù)和出海服務(wù)等核心功能,為企業(yè)用戶提供選型參考。
一、?5?款主流商旅平臺(tái) APP選型解析
分貝通商旅平臺(tái)APP:全鏈路支出管理專家
核心優(yōu)勢(shì):
優(yōu)勢(shì)一——業(yè)財(cái)一體化全鏈路管控:作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商旅平臺(tái),分貝通商旅APP以業(yè)財(cái)融合為核心,打造覆蓋“申請(qǐng)-消費(fèi)-報(bào)銷-分析”的全流程數(shù)字化解決方案。平臺(tái)無(wú)縫整合機(jī)票/酒店預(yù)訂、用車餐飲消費(fèi)、智能費(fèi)控三大場(chǎng)景,支持國(guó)內(nèi)外雙場(chǎng)景覆蓋,通過(guò)AI政策引擎自動(dòng)校驗(yàn)差旅標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)BI實(shí)時(shí)追蹤各部門預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)。企業(yè)無(wú)需手動(dòng)處理發(fā)票與報(bào)銷單,消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“免墊資、免貼票、免報(bào)銷”的三無(wú)體驗(yàn),月均幫助企業(yè)降低20%+差旅成本的同時(shí),更通過(guò)全流程合規(guī)管控消除管理盲區(qū),成為中大型企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化差旅體系的核心載體。
優(yōu)勢(shì)二——“聚合+自營(yíng)”打造全梯度資源價(jià)格優(yōu)勢(shì) :依托“聚合采購(gòu)+自營(yíng)直采”的供應(yīng)鏈創(chuàng)新,分貝通商旅平臺(tái)構(gòu)建起覆蓋全場(chǎng)景的資源矩陣與價(jià)格優(yōu)勢(shì)。平臺(tái)直連華住、錦江等19大酒店集團(tuán)終端系統(tǒng),自建2.5萬(wàn)+“FBT優(yōu)選”自營(yíng)酒店庫(kù),同步聚合攜程、美團(tuán)等頭部平臺(tái)資源,形成33萬(wàn)+酒店資源池,覆蓋高星酒店、連鎖品牌、民宿公寓乃至四五線城市特色住宿。通過(guò)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)機(jī)制與0服務(wù)費(fèi)統(tǒng)一結(jié)算模式,企業(yè)可享受同房型平均低于市場(chǎng)價(jià)15%~20%的專屬價(jià)格,同時(shí)支持13大集團(tuán)協(xié)議酒店托管與單體酒店定制化采購(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“全場(chǎng)景覆蓋、全梯度選擇、全維度控價(jià)”,讓資源豐富度與成本競(jìng)爭(zhēng)力成為平臺(tái)核心優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)三——毫秒級(jí)鎖定最優(yōu)采購(gòu)方案:針對(duì)多渠道比價(jià)效率痛點(diǎn),分貝通商旅平臺(tái)投入千萬(wàn)級(jí)研發(fā)了RT智能引擎,通過(guò)“技術(shù)+規(guī)則”雙驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)智能決策升級(jí)。平臺(tái)API直連所有供應(yīng)商,實(shí)時(shí)同步價(jià)格與庫(kù)存數(shù)據(jù),支持同屏多維度比價(jià)——同房型同政策下自動(dòng)按價(jià)格升序排列,企業(yè)更可自定義展示規(guī)則(如優(yōu)先顯示協(xié)議價(jià)、屏蔽超規(guī)產(chǎn)品),毫秒級(jí)生成最優(yōu)預(yù)訂方案。引擎搭載自研算法模型,24小時(shí)追蹤市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),動(dòng)態(tài)調(diào)整平臺(tái)基準(zhǔn)價(jià),確保企業(yè)享受與C端同步的實(shí)時(shí)低價(jià)。
優(yōu)勢(shì)四——用BI數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析驅(qū)動(dòng)持續(xù)降本:作為數(shù)字化商旅平臺(tái)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,分貝通商旅APP的43個(gè)BI分析模塊構(gòu)建起全場(chǎng)景數(shù)據(jù)洞察體系。平臺(tái)從價(jià)格、行為、合規(guī)三大維度深度拆解差旅數(shù)據(jù),幫助企業(yè)定位支出優(yōu)化空間。
四大優(yōu)勢(shì)環(huán)環(huán)相扣,使分貝通商旅平臺(tái)不僅是工具型平臺(tái),更是助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅管理“降本、提效、合規(guī)”的戰(zhàn)略合作伙伴。
適合場(chǎng)景:
中大型企業(yè)及快速成長(zhǎng)型公司,尤其適合追求業(yè)財(cái)融合、全流程數(shù)智化管控的團(tuán)隊(duì)。
下載鏈接:分貝通商旅平臺(tái)官網(wǎng)以及各大應(yīng)用平臺(tái)
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SAP Concur 商旅 APP:國(guó)際化商旅平臺(tái)
核心優(yōu)勢(shì):
全球化標(biāo)準(zhǔn)流程管理:SAP Concur 作為國(guó)際主流商旅平臺(tái),專注全球化差旅流程管理,提供差旅申請(qǐng)、費(fèi)用錄入、審批報(bào)銷全流程標(biāo)準(zhǔn)化工具,支持多語(yǔ)言(30+)、多貨幣結(jié)算,嚴(yán)格適配 SOX、GDPR 等跨國(guó)合規(guī)要求。
智能票據(jù)處理系統(tǒng):支持發(fā)票拍照 OCR 識(shí)別、信用卡消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入,離線場(chǎng)景下仍可創(chuàng)建費(fèi)用單,通過(guò)預(yù)設(shè)報(bào)銷規(guī)則實(shí)現(xiàn)政策智能校驗(yàn),大幅減少人為錯(cuò)誤。
實(shí)時(shí)協(xié)同審批體系:管理者可通過(guò) APP 實(shí)時(shí)查看費(fèi)用報(bào)告、審批報(bào)銷單,同步監(jiān)控各部門預(yù)算使用情況,確保支出透明合規(guī),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
適合場(chǎng)景:
跨國(guó)公司、大型集團(tuán)企業(yè),尤其適合需要滿足復(fù)雜財(cái)務(wù)合規(guī)和多地區(qū)管理的組織。
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Rydoo 商旅報(bào)銷 APP:輕量化智能報(bào)銷助手
核心優(yōu)勢(shì):
AI 驅(qū)動(dòng)高效報(bào)銷:搭載先進(jìn) OCR技術(shù),自動(dòng)提取收據(jù)金額、日期、供應(yīng)商等關(guān)鍵信息,支持里程追蹤和每日津貼智能計(jì)算,減少 80% 手動(dòng)錄入時(shí)間。
極簡(jiǎn)操作體驗(yàn):?jiǎn)T工可隨時(shí)拍照上傳消費(fèi)憑證、一鍵提交報(bào)銷單,管理者通過(guò) APP實(shí)時(shí)審批,流程透明高效,適配快節(jié)奏辦公場(chǎng)景。
多語(yǔ)言全球化支持:覆蓋 20 + 常用語(yǔ)言,支持多國(guó)家地區(qū)貨幣結(jié)算,中小企業(yè)也能輕松實(shí)現(xiàn)國(guó)際化報(bào)銷管理。
適合場(chǎng)景:
中小微企業(yè)、初創(chuàng)團(tuán)隊(duì),主打輕量化管理,注重提升報(bào)銷效率和員工操作體驗(yàn)。
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飛豬旅行 APP:阿里生態(tài)化商旅服務(wù)平臺(tái)
?核心優(yōu)勢(shì):
全域生態(tài)資源整合:依托阿里巴巴體系,打通支付寶信用支付(支持企業(yè)賬戶)、芝麻信用免押服務(wù)、飛豬會(huì)員權(quán)益,提供 “信用住”” 放心飛 ” 等獨(dú)家服務(wù),簡(jiǎn)化預(yù)訂 – 支付 – 報(bào)銷流程。
全品類智能預(yù)訂:覆蓋 200 + 航司、150 萬(wàn) + 酒店、全球租車及簽證服務(wù),支持企業(yè)批量采購(gòu)和發(fā)票統(tǒng)一管理,滿足集團(tuán)化差旅采購(gòu)需求。
數(shù)據(jù)化精準(zhǔn)推薦:通過(guò)用戶差旅習(xí)慣分析,推送定制化折扣方案(如早鳥機(jī)票、協(xié)議酒店),幫助企業(yè)降低隱性成本。
適合場(chǎng)景:
偏好互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)服務(wù)的企業(yè),追求便捷支付體驗(yàn)和資源整合能力的團(tuán)隊(duì)。
下載鏈接:飛豬旅行官網(wǎng)以及各大應(yīng)用平臺(tái)
二、企業(yè)如何選擇適配的商旅平臺(tái)?
如何精準(zhǔn)篩選出適配自身業(yè)務(wù)特性的商旅平臺(tái),成為提升差旅管理效率與成本控制能力的關(guān)鍵課題。這需要綜合考量企業(yè)規(guī)模、差旅頻次、管理深度及全球化布局等多維需求,從功能適配性、技術(shù)兼容性和成本效益比等角度進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)估。
對(duì)于追求全流程管控與持續(xù)降本需求融合的企業(yè)而言,選擇商旅平臺(tái)時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注能否實(shí)現(xiàn)從差旅申請(qǐng)、消費(fèi)預(yù)訂到費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)對(duì)賬的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。分貝通商旅 APP 作為行業(yè)內(nèi)業(yè)財(cái)一體化的標(biāo)桿產(chǎn)品,其核心優(yōu)勢(shì)在于打通了企業(yè)差旅消費(fèi)場(chǎng)景(機(jī)票 / 酒店預(yù)訂、用車餐飲等)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò) AI 智能審批、電子發(fā)票自動(dòng)識(shí)別及銀企直聯(lián)結(jié)算等技術(shù),實(shí)現(xiàn) “消費(fèi)即報(bào)銷” 的無(wú)縫銜接。該平臺(tái)特有的大數(shù)據(jù) BI 分析功能,可實(shí)時(shí)追蹤各部門預(yù)算執(zhí)行情況,生成多維度成本分析報(bào)表,為管理層提供精準(zhǔn)的決策依據(jù),尤其適合中大型企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、透明化的差旅管理體系。
若企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋多個(gè)國(guó)家和地區(qū),面臨復(fù)雜的跨國(guó)合規(guī)要求,分貝通也可以兼容解決跨國(guó)的商旅和支付等問(wèn)題,具備全球化服務(wù)的能力,其優(yōu)勢(shì)在于提供符合全球財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化流程工具,支持多種語(yǔ)言和多幣種實(shí)時(shí)結(jié)算,可無(wú)縫適配不同國(guó)家的稅務(wù)規(guī)則與報(bào)銷政策。平臺(tái)內(nèi)置的智能票據(jù)處理系統(tǒng),能通過(guò) OCR 技術(shù)自動(dòng)識(shí)別全球范圍內(nèi)的發(fā)票類型,結(jié)合預(yù)設(shè)的企業(yè)報(bào)銷政策進(jìn)行智能校驗(yàn),有效降低跨國(guó)差旅中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)遍布全球的大型集團(tuán)企業(yè),該平臺(tái)的實(shí)時(shí)協(xié)同審批功能與多維度預(yù)算監(jiān)控體系,可實(shí)現(xiàn)跨時(shí)區(qū)、跨地域的高效管理,確保支出透明合規(guī)。
三、關(guān)于商旅平臺(tái)選擇的相關(guān)Q&A
Q1:商旅平臺(tái)能為企業(yè)解決哪些核心管理問(wèn)題?
A:商旅平臺(tái)通過(guò)整合差旅全流程,幫助企業(yè)解決流程低效、成本失控、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)三大難題。例如,其 AI 票據(jù)識(shí)別功能可減少 80% 手動(dòng)錄入時(shí)間,“聚合 + 自營(yíng)” 資源模式能降低 15%-20% 采購(gòu)成本,同時(shí)支持多語(yǔ)言合規(guī)校驗(yàn),適配跨國(guó)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)從預(yù)訂到報(bào)銷的數(shù)字化閉環(huán),尤其適合中大型企業(yè)管控差旅支出與提升效率。
Q2:不同規(guī)模企業(yè)如何挑選合適的商旅平臺(tái)?
A:中小微企業(yè)可選擇輕量化工具如 Rydoo,通過(guò)極簡(jiǎn)操作與多語(yǔ)言支持快速實(shí)現(xiàn)報(bào)銷數(shù)字化;中大型企業(yè)則需全功能平臺(tái),如分貝通,其業(yè)財(cái)一體化能力覆蓋 “申請(qǐng) – 消費(fèi) – 分析” 全鏈路,支持千人級(jí)預(yù)算管控與業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接,滿足復(fù)雜場(chǎng)景下的流程標(biāo)準(zhǔn)化與成本優(yōu)化需求,月均節(jié)省企業(yè) 20%+ 差旅成本。
Q3:國(guó)際化企業(yè)選商旅平臺(tái)需關(guān)注哪些要點(diǎn)?
A:國(guó)際化企業(yè)應(yīng)優(yōu)先考量合規(guī)性與全球化適配,如分貝通支持多種語(yǔ)言、多貨幣結(jié)算,嚴(yán)格符合多個(gè)國(guó)際準(zhǔn)則,智能識(shí)別全球發(fā)票;同時(shí),分貝通還通過(guò)銀企直聯(lián)與數(shù)電票管理無(wú)縫銜接海外數(shù)據(jù),能通過(guò)實(shí)時(shí)協(xié)同審批與預(yù)算監(jiān)控,確??绲赜蛑С鐾该骱弦?guī),降低跨國(guó)管理風(fēng)險(xiǎn)。