在2025年的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)差旅成本控制成為企業(yè)運營管理的關鍵環(huán)節(jié),選擇一個合適的商旅平臺至關重要。分貝通作為主流的商旅平臺之一,在降本方面表現(xiàn)突出,下面將對其進行全面評測。
一、強大的資源整合,奠定低價基礎
?分貝通商旅平臺的“聚合 + 自營”模式是其實現(xiàn)低價降本的核心優(yōu)勢。平臺接入4大類300多家供應商,涵蓋了眾多行業(yè)知名企業(yè),為企業(yè)提供豐富的選擇。同時,其整合的33萬家經(jīng)濟型酒店資源,深入到全國各個角落,即便是四五線城市也能提供住宿選擇,構建起一個龐大且完善的供應鏈體系。
在酒店預訂方面,以聚合50多家供應商的酒店供應鏈為例,不僅聚合了美團、攜程等頭部OTA平臺資源,還通過自營兜底的方式,保障資源的穩(wěn)定性和價格優(yōu)勢。在機票預訂上,平臺與各大航司及票務供應商緊密合作,確保企業(yè)能獲取廣泛的航線選擇和有競爭力的價格。這種廣泛的資源整合,使得企業(yè)在預訂機票、酒店等商旅服務時,擁有更多議價權,從源頭降低成本。
二、智能比價與追蹤,鎖定最優(yōu)價格
?為了讓企業(yè)能夠快速找到最低價資源,分貝通商旅平臺配備了定制化比價功能。平臺將各渠道供應商的報價同屏展示,按照價格從低到高排序,企業(yè)可以一目了然地對比不同供應商的價格差異。例如在預訂酒店時,企業(yè)可以清晰地看到不同平臺、不同房型的價格,方便選擇最經(jīng)濟實惠的選項。
平臺的RT智能引擎是其價格追蹤的有力武器。該引擎投入超千萬研發(fā),目前已經(jīng)上線。它能實時追蹤C端平臺價格,通過自研算法模型,對海量價格數(shù)據(jù)進行分析處理。一旦市場價格出現(xiàn)波動,RT智能引擎會及時反饋,幫助企業(yè)實時鎖定最低價資源。企業(yè)在預訂機票時,不用擔心錯過更優(yōu)惠的價格,平臺會在價格變動時及時提醒,確保企業(yè)始終能以最優(yōu)惠的價格預訂機票。
三、數(shù)據(jù)驅動,精準挖掘降本空間
數(shù)據(jù)降本是分貝通商旅平臺的又一核心競爭力。平臺提供43個BI分析點,深入解析機票、酒店、用車等多個商旅場景的消費行為。這些分析點不僅關注企業(yè)自身的消費數(shù)據(jù),還結合行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比分析,精準定位成本漏洞。
在機票場景中,平臺可以分析國內(nèi)機票各個航司航線、月份的平均折扣,對比行業(yè)平均折扣率和企業(yè)平均折扣率,為企業(yè)設定合理的折扣率目標值。例如,通過對分貝通合作伙伴——某制造業(yè)企業(yè)的分析發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在某些航線上的折扣率低于行業(yè)平均水平,于是,其通過分貝通重新設定了機票折扣限制等多個管控措施,機票費用實現(xiàn)了顯著節(jié)??;在酒店場景中,該企業(yè)還借助分貝通商旅平臺分析了不同酒店城市的客房單價、常駐地入住比例、雙人同住訂單占比等數(shù)據(jù),也可以進一步幫助企業(yè)優(yōu)化酒店預訂策略。
四、實際案例見證降本成效
以分貝通合作伙伴——某制造業(yè)企業(yè)的員工“酒店預訂環(huán)節(jié)”為例。分貝通通過低價降本和數(shù)據(jù)降本的雙策略,從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)助力企業(yè)降本。
事前:該企業(yè)借助分貝通分析員工消費數(shù)據(jù),制定貼合實際的差旅規(guī)則,避免過高差標導致的成本浪費,比如,原本差標可能設定為300元,經(jīng)過分貝通分析發(fā)現(xiàn)員工酒店預訂價格穩(wěn)定在160元。據(jù)此,企業(yè)重新調(diào)整差旅規(guī)則,避免了過高差標導致的成本浪費,直接減少了支出。同時,該企業(yè)還可以通過權限管控限制員工預訂酒店星級,防止不必要的高消費,同時配置周邊低價酒店資源,方便員工選擇高性價比住宿等。
事中:企業(yè)借助分貝通多措施發(fā)力,比如,員工綁定可以享會員9折優(yōu)惠,一晚節(jié)省幾十元;當員工預訂酒店超出每晚500元標準時,系統(tǒng)提示超規(guī)并觸發(fā)訂單審批,經(jīng)審批后員工更換酒店或自付差價,避免企業(yè)超支;同時系統(tǒng)設置多種預警,如雙人同住預警提醒企業(yè)雙人出行時合理安排住宿,規(guī)避不必要的雙間預訂,超規(guī)企業(yè)付預警則防范企業(yè)為不合理消費付款,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的成本增加行為。
事后:企業(yè)則借助分貝通落實酒店打卡核實,防止員工未實際入住卻提交報銷等虛假預訂情況,避免此類漏洞造成成本損失;同時通過BI功能分析數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)某部門在某城市酒店消費過高,可進一步排查預訂是否合理,針對性優(yōu)化差旅策略,還能分析不同城市、品牌酒店的價格與入住情況,為后續(xù)協(xié)議談判、資源選擇提供依據(jù),持續(xù)優(yōu)化成本。
五、新亮點:海外支出管理
隨著企業(yè)國際化進程的加快,海外支出管理成為商旅平臺的重要考量因素。為了滿足合作伙伴的海外業(yè)務拓展需求,分貝通商旅平臺在海外支出管理方面也做出自己的“低價優(yōu)勢”。
在國際機票和海外酒店預訂管理上,分貝通平臺提供豐富的功能大大降低了海外支出管理的隱性成本。比如,國際機票支持在線預訂、在線退改,無論是自愿還是非自愿退改,都能通過平臺便捷操作,同時提供入境/簽證提醒、多維度差標管控、代他人預訂、預訂暫緩機票等功能。此外,海外酒店還支持在線預訂和退改,通過海外地標配置,方便員工搜索公司附近酒店,同時還提供150多種幣種的外幣差標,并自動換算人民幣,以及到店稅費明細和二次核房服務,保障入住體驗。
在海外資源的價格管控上,分貝通商旅平臺的國際機票覆蓋全球1000多家航司,擁有自營代理資質(zhì)且0服務費,還提供150多家廉價航司資源;海外酒店聚合20多家供應商,覆蓋全球150多萬家酒店和60多萬家低價民宿/公寓,通過分貝通的比價和動態(tài)反饋的功能,確保預訂的價格優(yōu)勢。
綜合來看,分貝通商旅平臺在資源整合、價格優(yōu)勢、數(shù)據(jù)降本以及海外支出管理等方面都展現(xiàn)出強大的實力。在2025年的企業(yè)商旅平臺選擇中,對于希望控制成本、提升差旅管理效率的企業(yè)來說,分貝通確實是一個極具競爭力的選擇,值得企業(yè)深入了解和使用。
六、關于商旅平臺降本的問答
Q1:分貝通的數(shù)據(jù)降本策略有何獨特之處?
A:平臺提供43個BI分析點,深度解析機票折扣、酒店差標、用車行為等數(shù)據(jù),結合行業(yè)對標定位成本漏洞。
Q2:海外差旅管理中,分貝通如何控制成本?
A:平臺支持國際機票/酒店在線退改、多幣種差標(150 +幣種)、海外地標精準搜索及比價功能,聚合全球1000 +航司、150萬+酒店資源,0服務費。案例顯示,某企業(yè)通過定向優(yōu)化海外酒店資源,降低跨地區(qū)住宿成本,同時避免個人外匯額度占用。
Q3:分貝通的比價功能如何保障價格透明?
A:平臺全量展示供應商報價,按價格升序排列,支持企業(yè)協(xié)議價優(yōu)先展示。RT智能引擎實時追蹤C端價格波動,自研算法模型動態(tài)調(diào)整,確保企業(yè)鎖定最低價。如酒店比價報告顯示,TOP50酒店中76%價格低于C端平臺,金額優(yōu)惠率達 6.1%。