2025商旅平臺(tái)怎么選？數(shù)據(jù)降本是關(guān)鍵

在當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)商旅成本的控制愈發(fā)關(guān)鍵。數(shù)據(jù)顯示，借助分貝通一體化的數(shù)據(jù)降本方法，企業(yè)商旅支出有望降本30%。分貝通作為行業(yè)領(lǐng)先的商旅平臺(tái)，依托“數(shù)據(jù)挖掘、對(duì)比分析、管控優(yōu)化、實(shí)時(shí)計(jì)算”的四大核心策略，通過數(shù)據(jù)BI深度挖掘降本空間，為企業(yè)提供了一套行之有效的解決方案。

一、數(shù)據(jù)挖掘：全方位剖析消費(fèi)行為

分貝通商旅平臺(tái)為企業(yè)提供了43個(gè)BI分析點(diǎn)，從價(jià)格、預(yù)訂行為、超規(guī)情況等多個(gè)維度深入挖掘降本潛力，比如：

  • 機(jī)票方面：分析折扣率、提前預(yù)訂天數(shù)、退改簽率等數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購策略。
  • 酒店方面：關(guān)注城市單價(jià)、常駐地入住比例、雙人同住率等，提高資源利用效率。
  • 用車方面：監(jiān)控非經(jīng)濟(jì)型訂單占比、超規(guī)支付比例等，規(guī)范用車行為。

二、對(duì)比分析：明確優(yōu)化方向

分貝通商旅平臺(tái)可以將企業(yè)內(nèi)部消費(fèi)數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，能讓企業(yè)清晰了解自身在商旅支出上的優(yōu)勢(shì)與不足。以機(jī)票折扣對(duì)比為例，企業(yè)在了解自身機(jī)票平均折扣率和行業(yè)平均折扣率的差異后，可以通過調(diào)整管控規(guī)則，實(shí)現(xiàn)機(jī)票費(fèi)用的顯著節(jié)省。

三、管控優(yōu)化：全流程規(guī)范消費(fèi)

基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果，分貝通商旅平臺(tái)可以幫助企業(yè)制定并優(yōu)化管控規(guī)則，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全流程管理，比如：

  • 事前：設(shè)置提前預(yù)訂天數(shù)限制、差標(biāo)比例上浮等規(guī)則，從源頭上控制成本。
  • 事中：通過審批提醒、異常預(yù)警等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理消費(fèi)行為。
  • 事后：利用BI分析，總結(jié)消費(fèi)情況，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。

 

  • 實(shí)時(shí)計(jì)算：動(dòng)態(tài)調(diào)整策略

?在商旅成本管理中，實(shí)時(shí)掌握降本成效至關(guān)重要。分貝通商旅平臺(tái)具備強(qiáng)大的實(shí)時(shí)計(jì)算能力，支持企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活調(diào)整消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)訂規(guī)則、審批流程等各類管控參數(shù)。當(dāng)企業(yè)對(duì)參數(shù)進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)即刻響應(yīng)，基于歷史消費(fèi)數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)交易情況，實(shí)時(shí)計(jì)算出對(duì)應(yīng)的降本金額，讓企業(yè)清晰地看到每一次策略調(diào)整帶來的直觀效果。

  • 案例驗(yàn)證

?以分貝通合作伙伴——某制造業(yè)企業(yè)為例。借助商旅平臺(tái)分貝通的數(shù)據(jù)降本功能，該制造業(yè)企業(yè)開啟了對(duì)自身商旅數(shù)據(jù)的深度挖掘，給商旅消費(fèi)做了一次全面 “體檢”，最后深度梳理出11條核心消費(fèi)數(shù)據(jù)并首次發(fā)現(xiàn)了之前忽略的多個(gè)問題。比如，在機(jī)票場(chǎng)景，超40%的機(jī)票都是 “臨時(shí)抱佛腳”——在提前 3 天內(nèi)才預(yù)訂；而在酒店場(chǎng)景，雙人同住比例僅 40%，低于行業(yè)水平，資源利用率明顯不足；在用車場(chǎng)景，跨城用車花多少錢居然完全沒限制。此外，該企業(yè)還發(fā)現(xiàn)了不少“重復(fù)性”的問題，比如商旅行程重復(fù)下單占比 1.5%、商旅消費(fèi)與報(bào)銷重復(fù)比例 1.9% 等細(xì)節(jié)問題。

以上這些問題都是成本浪費(fèi)的 “漏洞”。該企業(yè)通過分貝通多維度數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)，精準(zhǔn)定位出預(yù)訂策略不合理、資源利用率低、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定偏差等成本差距問題點(diǎn)，明確了優(yōu)化方向。

隨后，企業(yè)落地了38項(xiàng)管控措施，構(gòu)建了全流程管理體系。比如，事前：設(shè)置機(jī)票提前預(yù)訂天數(shù)限制、行程申請(qǐng)單同住提醒配置、城市級(jí)別差標(biāo)規(guī)則、跨城用車規(guī)則等，從源頭規(guī)范消費(fèi)；事中：通過訂單單價(jià)審批提醒、高折扣預(yù)警、雙人同住提醒、重復(fù)預(yù)訂提醒，以及報(bào)銷沖突訂單攔截等，實(shí)時(shí)干預(yù)異常消費(fèi)；事后：依托超規(guī)分析、節(jié)省分析、多場(chǎng)景時(shí)空查重分析等 BI 工具，總結(jié)消費(fèi)規(guī)律。通過對(duì)機(jī)票、酒店、用車等場(chǎng)景的全鏈路規(guī)范，讓每一筆支出都更可控。

最終，企業(yè)依托這一降本體系實(shí)現(xiàn)年度降本149萬元。細(xì)分場(chǎng)景成效顯著。這一案例充分驗(yàn)證了分貝通 “數(shù)據(jù)降本” 邏輯的有效性，既展現(xiàn)其通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)定位成本痛點(diǎn)的能力，也印證了全流程精細(xì)化管控實(shí)現(xiàn)高效降本的價(jià)值，為企業(yè)商旅成本優(yōu)化提供了可復(fù)制的實(shí)踐范例。

六、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)亟須嚴(yán)控商旅成本的當(dāng)下，分貝通商旅平臺(tái)以 “數(shù)據(jù)挖掘、對(duì)比分析、管控優(yōu)化、實(shí)時(shí)計(jì)算” 四大核心策略，構(gòu)建起全鏈條降本體系。從多維度數(shù)據(jù)深度剖析消費(fèi)行為，到行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)明確優(yōu)化方向，再到全流程管控落地執(zhí)行與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)優(yōu)，每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密圍繞降本目標(biāo)。某制造業(yè)企業(yè)年降本 149 萬元的真實(shí)案例，更直觀印證了其策略的科學(xué)性與落地價(jià)值。選擇分貝通商旅平臺(tái)，即選擇以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)破解商旅成本難題，讓企業(yè)在規(guī)范消費(fèi)行為中降低無效支出，釋放更多發(fā)展效能，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)浪潮中筑牢成本優(yōu)勢(shì)。