海外差旅報(bào)銷服務(wù)推薦：一體化差旅平臺(tái)分貝通

據(jù)最新的《中國企業(yè)出海信心報(bào)告》顯示，超過六成的中國企業(yè)有計(jì)劃拓展海外業(yè)務(wù)。然而，作為企業(yè)管理者，如何通過有效的工具來控制企業(yè)出海的差旅成本，成為實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化的關(guān)鍵。一體化差旅平臺(tái)分貝通從多個(gè)影響企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出發(fā)，為出海企業(yè)提供了從差旅預(yù)訂到差旅報(bào)銷的全流程支持，可以幫助企業(yè)有效應(yīng)對企業(yè)出海差旅中的挑戰(zhàn)，最終實(shí)現(xiàn)成本的精準(zhǔn)控制。

1.出海差旅報(bào)銷的事前管控：流程一體化與成本控制

一體化差旅平臺(tái)分貝通通過將差旅預(yù)訂、審批、報(bào)銷和支付流程一體化，使得企業(yè)管理者能夠在事前設(shè)定合理的預(yù)算和差旅政策，在差旅過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控每一筆支出，確保所有費(fèi)用都能得到有效管控。當(dāng)企業(yè)管理者在面對出海境外的差旅時(shí)，往往需要在確保員工差旅體驗(yàn)的同時(shí)，嚴(yán)格控制成本。加之出海企業(yè)的差旅費(fèi)用涉及不同國家和地區(qū)的差異化定價(jià)策略、匯率波動(dòng)、國際預(yù)訂價(jià)格不透明等因素，若缺乏有效的管理工具，差旅成本容易失控。

成本優(yōu)化案例： ?

以分貝通合作伙伴——某家跨國設(shè)備制造企業(yè)為例。該在全球多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，員工頻繁出國進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。由于員工在差旅中自主預(yù)訂機(jī)票和酒店，企業(yè)難以實(shí)時(shí)掌握每一筆支出的情況，導(dǎo)致預(yù)算屢屢超支。通過引入一體化差旅平臺(tái)分貝通后，企業(yè)可以通過一體化差旅平臺(tái)分貝通為每位員工設(shè)定差旅政策，實(shí)時(shí)審批差旅申請和支出。管理者能夠透明化地掌控差旅支出，確保每筆費(fèi)用都符合既定的預(yù)算范圍，避免了因不必要開支導(dǎo)致的成本增加。最終，該企業(yè)的出海差旅支出減少了15%。

2.出海差旅報(bào)銷的成本效益：全球差旅資源整合與比價(jià)

企業(yè)出海差旅的另一個(gè)挑戰(zhàn)是如何找到最具成本效益的預(yù)訂渠道。不同國家的預(yù)訂價(jià)格差異較大，價(jià)格波動(dòng)頻繁，員工自行選擇預(yù)訂渠道可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)額外費(fèi)用。一體化差旅平臺(tái)分貝通通過全球化的資源整合，覆蓋了全球超過1000家航空公司和90萬家酒店，并提供全渠道比價(jià)服務(wù)。出海員工可以通過一體化差旅平臺(tái)分貝通找到最具性價(jià)比的差旅方案，從而減少差旅支出。

成本優(yōu)化案例：

以分貝通合作伙伴——某整車制造企業(yè)為例。該企業(yè)在全球范圍內(nèi)擴(kuò)展業(yè)務(wù)。2023年，該企業(yè)在國際差旅費(fèi)用上支出巨大，許多機(jī)票和酒店費(fèi)用因?yàn)轭A(yù)訂渠道的限制而顯得不具成本優(yōu)勢。通過與一體化差旅平臺(tái)分貝通合作，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對全球范圍內(nèi)差旅資源的對接以及分貝通國際客服的全程支持，可以快速優(yōu)選最具性價(jià)比的中轉(zhuǎn)方案。截至2024年上半年，該企業(yè)的國際差旅支出相比2023年減少了約20%。

3.出海差旅報(bào)銷的匯率波動(dòng)規(guī)避：企業(yè)海外卡解決方案

匯率波動(dòng)是跨國差旅中的另一大成本隱患。員工在海外差旅中需要應(yīng)對不同的幣種轉(zhuǎn)換，企業(yè)財(cái)務(wù)部門則需處理匯率波動(dòng)帶來的財(cái)務(wù)壓力。分貝通推出的企業(yè)海外卡，通過多幣種實(shí)時(shí)結(jié)匯和主流支付方式支持，幫助企業(yè)避免匯率波動(dòng)的成本損失，并簡化了財(cái)務(wù)對賬和結(jié)算流程。

成本優(yōu)化案例： ??

以分貝通合作伙伴——某家跨國電子企業(yè)為例，與分貝通合作之前，該企業(yè)在海外市場擴(kuò)展期間，常因匯率波動(dòng)導(dǎo)致差旅費(fèi)用難以預(yù)測。員工出差期間需要自行處理不同貨幣的支付，財(cái)務(wù)部門還需處理復(fù)雜的對賬和結(jié)匯。與分貝通合作之后，該企業(yè)的海外支出均可以從此卡賬戶劃撥，企業(yè)也可以實(shí)時(shí)跟蹤每筆支出。出海員工開卡后即可立即使用，避免了匯率波動(dòng)帶來的成本損失。據(jù)悉，分貝通海外卡已經(jīng)支持Apple Pay和Google Pay等多個(gè)主流支付方式并覆蓋11個(gè)幣種的結(jié)轉(zhuǎn)。

 

3.企業(yè)出海選擇差旅平臺(tái)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題

Q1：出海企業(yè)在跨國差旅中面臨哪些主要成本控制挑戰(zhàn)？

A：出海企業(yè)在跨國差旅中主要面臨匯率波動(dòng)、國際預(yù)訂價(jià)格差異、復(fù)雜的審批流程以及員工自主預(yù)訂導(dǎo)致的成本失控等挑戰(zhàn)。這些因素使得企業(yè)很難實(shí)時(shí)掌控差旅支出，增加了財(cái)務(wù)管理難度。此外，跨國差旅涉及不同的支付方式和幣種轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步增加了成本的不確定性。

Q2：如何通過分貝通平臺(tái)優(yōu)化出海企業(yè)的差旅成本？

A：分貝通平臺(tái)通過“費(fèi)控+支付+場景”模式，集成了差旅預(yù)訂、審批、報(bào)銷和支付的一體化流程。企業(yè)可以設(shè)置差旅政策，實(shí)時(shí)監(jiān)控每一筆支出，從而避免員工超出預(yù)算。同時(shí)，分貝通整合了全球航空公司和酒店資源，并提供全渠道比價(jià)服務(wù)，幫助企業(yè)選擇最具性價(jià)比的差旅方案，進(jìn)一步降低差旅費(fèi)用。

Q3：分貝通的海外卡如何幫助企業(yè)應(yīng)對匯率波動(dòng)帶來的差旅成本壓力？

A：分貝通的海外卡支持11種主要幣種的實(shí)時(shí)結(jié)算和轉(zhuǎn)換，所有海外支出均可通過此卡支付，避免了匯率波動(dòng)帶來的損失。此外，企業(yè)可以實(shí)時(shí)跟蹤差旅支出，確保費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)。該卡還支持全球范圍內(nèi)多種主流支付方式，簡化了員工的支付流程，減少了跨國差旅的財(cái)務(wù)管理壓力。

Q4：通過分貝通平臺(tái)，企業(yè)如何提升差旅費(fèi)用的透明度和控制力？

A：分貝通平臺(tái)讓企業(yè)的差旅費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了透明化管理，所有預(yù)訂、審批、報(bào)銷等流程都可以在平臺(tái)上實(shí)時(shí)操作。企業(yè)可以通過設(shè)定差旅政策和預(yù)算上限，確保每筆支出都符合規(guī)定，并通過實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)掌握員工的差旅動(dòng)態(tài)，避免不必要的超支。這樣不僅提升了差旅費(fèi)用的透明度，還極大提高了財(cái)務(wù)部門對支出的控制力。

4.企業(yè)出海差旅報(bào)銷平臺(tái)的選擇標(biāo)準(zhǔn)

對于出海企業(yè)的管理者而言，差旅費(fèi)用的管理不僅僅是事后報(bào)銷，更涉及事前的成本控制、事中的實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及差旅結(jié)束后的精確對賬。一體化差旅平臺(tái)分貝通可以幫助出海企業(yè)在全球化差旅中實(shí)現(xiàn)了全流程的管理優(yōu)化。不論是預(yù)算管理、匯率控制，還是簡化報(bào)銷流程等，分貝通為企業(yè)提供了一站式的解決方案，幫助企業(yè)在差旅成本上實(shí)現(xiàn)最大化節(jié)省。隨著全球市場競爭的加劇，分貝通的差旅管理平臺(tái)已經(jīng)成為出海企業(yè)提高成本控制能力、提升競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵工具。