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一次申請搞定線上、線下消費(fèi) 分貝通「自定義申請單」來啦！

連鎖店業(yè)務(wù)覆蓋廣，銷售一次出差去多地，申請單“敷衍”填寫？

督導(dǎo)巡店一走大半月，對應(yīng)項(xiàng)目差旅花費(fèi)，財(cái)務(wù)挨個(gè)找單據(jù)分析？

原料采購出差“包干制”，對應(yīng)花費(fèi)如何嚴(yán)控不超標(biāo)？

即日起，分貝通所有申請單全面升級為「自定義申請單」，一個(gè)申請單包含所有因公花銷；線上、線下消費(fèi)可合并申請；滿足不同使用人的強(qiáng)弱管控；訂單關(guān)聯(lián)消費(fèi)透明……強(qiáng)大易用的自定義申請單來啦！

01

靈活配置

滿足不同使用人出差申請

以具有全國業(yè)務(wù)類型的零售型企業(yè)為例，不同部門員工的商旅有明顯差異。告別傳統(tǒng)申請單的“呆板”，自定義申請單可以滿足不同使用人的需求。 比如，營銷部門的銷售是商旅出行“大戶”，為了效率最大化，一次出差輾轉(zhuǎn)多個(gè)城市，會使用機(jī)票、火車、汽車、酒店、用餐等幾乎全場景，所以申請單的填寫非常耗費(fèi)時(shí)間，且因?yàn)閷?shí)際消費(fèi)常常與預(yù)估有出入，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)事后核對賬單和銷售提報(bào)銷時(shí)反復(fù)核對，拉低人效。

針對上述類型的長時(shí)間、高頻率、多城市、多消費(fèi)場景的出差行程，企業(yè)可配置自定義申請單中的“非行程模式”。銷售只需填寫總預(yù)估金額、時(shí)間和使用城市，在該范圍內(nèi)，即可任意使用機(jī)票、酒店、火車、用車等場景預(yù)訂功能。

而短時(shí)間、低頻率、臨時(shí)性強(qiáng)，且需要精細(xì)化管控的場景，企業(yè)可選擇“行程申請單”模版。例如，市場等職能部門基本是單程出差，員工利用“行程申請單”可精細(xì)化填寫出差時(shí)間、出差事由、機(jī)票、酒店等預(yù)訂信息，主管一目了然，審批效率也更高。

在具體使用中，企業(yè)可以根據(jù)管控強(qiáng)弱程度選擇對應(yīng)自定義申請模版，以此達(dá)到精細(xì)化管控與靈活使用的雙重目標(biāo)。

 

02

關(guān)聯(lián)全部訂單

財(cái)務(wù)核對有跡可循

在常規(guī)的申請單中，財(cái)務(wù)只能做到事前申請的管控，無法縱深了解實(shí)際消費(fèi)情況。如何解決？ 管理員可在自定義申請單頁面后臺配置“關(guān)聯(lián)表單控件”，就能輕而易舉的關(guān)聯(lián)訂單信息，在申請單中就可以看到員工機(jī)票、酒店、火車、用車、用餐的使用情況。

而在有著嚴(yán)格管控需求的公司中，利用該功能，財(cái)務(wù)還能夠迅速判斷該員工的消費(fèi)是否已經(jīng)超出規(guī)則，能夠?qū)T工行為進(jìn)行記錄。面對異常的消費(fèi)也能夠快速發(fā)現(xiàn)問題，了解緣由，確保每一筆花費(fèi)的真實(shí)、透明。

 

03

合并線上、線下消費(fèi)

關(guān)聯(lián)報(bào)銷額度難超標(biāo)

在持續(xù)的客戶服務(wù)過程中，我們發(fā)現(xiàn)除所有分貝通平臺內(nèi)線上消費(fèi)外，員工非常容易產(chǎn)生平臺外線下消費(fèi)，依然有臨時(shí)性報(bào)銷需求。 困擾財(cái)務(wù)的問題在于，在分貝通的平臺消費(fèi)與事后報(bào)銷的數(shù)據(jù)之間有著時(shí)間差，很難做費(fèi)用整合與管控。

針對此問題，自定義申請單合并線上、線下消費(fèi)，將分貝通App預(yù)訂的機(jī)、酒、車、火等花費(fèi)外的可報(bào)銷金額合并在一個(gè)申請單中。這樣一來，主管或者財(cái)務(wù)進(jìn)行員工事后報(bào)銷時(shí)，就能夠通過申請單預(yù)設(shè)的“純報(bào)銷”額度，進(jìn)行費(fèi)用是否超標(biāo)的評估，讓預(yù)算更可控。

該功能在“包干”制的差旅管控下應(yīng)用更多。

例如，零售企業(yè)的大部分渠道人員出差就是“包干”制。即出差時(shí)給予一定額度費(fèi)用，事后報(bào)銷，5000-10000元不等，渠道經(jīng)理可以自由使用。 自定義申請單下，渠道經(jīng)理可以預(yù)估機(jī)票、用車、用餐的費(fèi)用后，再增加“純報(bào)銷”預(yù)估，最終形成一個(gè)總包金額。出差回來后，申請線下消費(fèi)報(bào)銷時(shí)關(guān)聯(lián)申請單，主管和財(cái)務(wù)審批時(shí)就能迅速判斷是否在申請額度內(nèi)，減少二次溝通。

本次的全新升級，在員工使用便捷度上也進(jìn)行了更“人性化處理”。例如，基于aPaaS平臺計(jì)算功能，申請單會記住每一位員工的“歷史選擇”，信息更快填充，填寫效率更高；配置后臺，只需采取拖拉拽的形式即可快速增減模塊，所見即所得，配置更快速等等。 一個(gè)申請單，滿足員工商務(wù)消費(fèi)所有需求。