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- 費用數(shù)據(jù)多、散、慢？
- 業(yè)財融合還等待？
- 數(shù)字化賦能組織有點難？
過去不起眼的費用報銷數(shù)據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)開始在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮關(guān)鍵作用了，有財務(wù)已經(jīng)用它率先提升了組織管理效率、減少了費用支出成本和賦能了業(yè)務(wù)打法。
如何妙用數(shù)據(jù)？一起來發(fā)掘！
主打“賦能”
讓業(yè)務(wù)有“地”放矢
費用數(shù)據(jù)如何為業(yè)務(wù)賦能？過去，很少有財務(wù)能夠洞察費用數(shù)據(jù)中對業(yè)務(wù)的關(guān)鍵作用。不過，在分貝通的“數(shù)據(jù)報表”功能中，“地圖圖表”能力則能夠更有針對的賦能企業(yè)業(yè)務(wù)決策。
“地圖圖表”是根據(jù)公司員工出差情況，自動統(tǒng)計的不同城市差旅情況，包括以機票/火車票訂單數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)的“飛線圖”和以酒店/用車數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)的“區(qū)域圖”等。通過基于公司在不同城市區(qū)域的熱力分布，為其的業(yè)務(wù)策略制定提供可參考數(shù)據(jù)。
舉例而言，某智能制造企業(yè)業(yè)務(wù)增速迅猛，完成北京、上海和廣州的業(yè)務(wù)擴張后，基于下沉市場的區(qū)域辦公室遲遲沒決定。利用分貝通的差旅地圖發(fā)現(xiàn)，該公司銷售部門在成都、武漢正持續(xù)產(chǎn)生著大量的差旅量?；谠撔畔ⅲ芾韺舆M一步評估了簽約客戶和潛在客戶等數(shù)據(jù)后，正式?jīng)Q定在武漢成立分公司。這就是通過差旅數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)決策賦能的典型例子。
在“地圖圖表”功能基礎(chǔ)上，管理員還能夠?qū)⒕酆蠙C票、酒店、火車品類的差旅訂單數(shù)據(jù)進行建模，以此定位某員工差旅城市和差旅時間，并下鉆到其在該城市的全部消費訂單明細，能夠精準(zhǔn)定位異常支出。
02
多維數(shù)據(jù)報表一鍵生成
分貝通“數(shù)據(jù)報表”功能在數(shù)據(jù)線上化、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)核對和數(shù)據(jù)查看4大方面持續(xù)迭代和升級，已經(jīng)為不少財務(wù)們節(jié)約了大量費用報表的制作時間。
比如，管理員可在線選取所需費用數(shù)據(jù)維度，例如部門、時間、場景等，一鍵導(dǎo)出即成報表；管理員可以為需求部門配置數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門、不同場景的費用數(shù)據(jù)隔離，讓需求方根據(jù)自己的需求進行費用數(shù)據(jù)自行查看，減少了財務(wù)整理的時間；“數(shù)據(jù)報表”還新增部門內(nèi)項目數(shù)據(jù)歸集，當(dāng)項目制自定義報表需求出現(xiàn)時，也能夠快速導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。
合格的企業(yè)費用管理者，需要關(guān)注每一筆費用真實發(fā)生的狀態(tài)?；诜重愅ā皵?shù)據(jù)報表”能力，管理員能夠?qū)崟r、快速的獲取全量的企業(yè)支出數(shù)據(jù)。因此，也讓過去費用管理中頻發(fā)的費用真實性問題，報表滯后性問題得到徹底解決。
主打“省錢”
數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)“出乎意料”的省錢法門
《2022-2023一體化企業(yè)支出管理報告》顯示，79%的企業(yè)表示會率先著手支出數(shù)據(jù)的治理，為企業(yè)經(jīng)營決策調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。2022年，在分貝通平臺使用企業(yè)支出分析數(shù)據(jù)看板的企業(yè)占比從2021年的26%提升到了2022年的59%，企業(yè)平均訪問數(shù)據(jù)看板的頻率可達到21 次/月。其中異常消費及時捕捉、因公消費趨勢分析為最頻繁使用數(shù)據(jù)看板的原因。不難看出，財務(wù)正在主動打破與業(yè)務(wù)脫節(jié)的桎梏，有意識地賦能對企業(yè)經(jīng)營運營動作的及時跟進。
一家智能機器人企業(yè)通過分貝通數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)報告的深度分析，了解到 2022 年下半年銷售的異常商旅訂單或支出，發(fā)現(xiàn)了“超標(biāo)未超支”這一隱患，這也指導(dǎo)該企業(yè)在2023年改“包干制”為“按業(yè)績達成釋放預(yù)算”的方式，即使在2023年Q1銷售部門機票量增加的情況下，依然節(jié)省約8%的機票成本。
由此可見，企業(yè)支出管理的價值并不在管理支出本身，而是支出數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全面沉淀及價值挖掘，這讓原本“沉睡的數(shù)據(jù)”得以找到釋放價值的通路。
基于分貝通商旅、費控和支付一體化的解決方案，財務(wù)能夠獲得全量的商務(wù)消費數(shù)據(jù)、備用金數(shù)據(jù)和對公付款數(shù)據(jù)，由于員工消費訂單的實時性和真實性，同樣也對所有的費用數(shù)據(jù)源產(chǎn)生了進一步保障。
因此，財務(wù)更能夠得到“真實”的數(shù)據(jù)結(jié)果，因此可以制定出更符合企業(yè)費用管理的規(guī)則，例如差旅標(biāo)準(zhǔn)、員工補貼標(biāo)準(zhǔn)和福利標(biāo)準(zhǔn)等，提升整體的組織效率。
