公司的費(fèi)用報(bào)銷“雷點(diǎn)”無數(shù)，避免“雷區(qū)蹦迪”，財(cái)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注什么？

話不多說，直接上干貨。費(fèi)用報(bào)銷“雷區(qū)”眾多，財(cái)務(wù)管理者最關(guān)心的問題，小編整理好了。

  1. 報(bào)銷的費(fèi)用是否符合公司政策和法規(guī)要求。

公司通常會有明確的費(fèi)用報(bào)銷政策和流程，員工需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。例如，公司規(guī)定某些費(fèi)用需要提供發(fā)票或收據(jù)，或者需要填寫特定的報(bào)銷表格。如果員工沒有按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，或者報(bào)銷的費(fèi)用與公司政策和法規(guī)不符，就可能會導(dǎo)致公司遭受罰款或其他不良后果。

  1. 報(bào)銷的費(fèi)用是否具有合理性和必要性。

財(cái)務(wù)人員需要對員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確保報(bào)銷的費(fèi)用具有合理性和必要性。例如，員工報(bào)銷的差旅費(fèi)是否與出差目的和行程相符合，員工報(bào)銷的辦公用品是否與工作需要相符合。如果報(bào)銷的費(fèi)用不具有合理性和必要性，就可能會被拒絕或被打回重新審核。

  1. 報(bào)銷的費(fèi)用是否存在虛假和重復(fù)報(bào)銷的情況。

財(cái)務(wù)管理者同時關(guān)注報(bào)銷費(fèi)用的虛假和重復(fù)報(bào)銷情況。例如，員工在報(bào)銷差旅費(fèi)時，是否存在虛假報(bào)銷路費(fèi)、住宿費(fèi)等，或者是否存在重復(fù)報(bào)銷同一筆費(fèi)用。一旦出紕漏，提出該報(bào)銷的員工、失職財(cái)務(wù)人員本身，以及企業(yè)方，都可能面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。

  1. 報(bào)銷的費(fèi)用是否符合稅務(wù)要求，能否享受稅收優(yōu)惠政策

費(fèi)用報(bào)銷直接關(guān)聯(lián)稅務(wù)問題，費(fèi)用報(bào)銷單符合稅務(wù)要求，審計(jì)無憂并能享受稅收優(yōu)惠政策。例如，員工報(bào)銷的差旅費(fèi)是否符合稅務(wù)要求，員工報(bào)銷的福利費(fèi)用是否能夠享受稅收優(yōu)惠政策。由此導(dǎo)致的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險可是個大大的雷。

  1. 報(bào)銷的費(fèi)用是否存在審批不規(guī)范或未經(jīng)授權(quán)的情況

公司通常會規(guī)定報(bào)銷流程，員工需要按照規(guī)定進(jìn)行申請和審批。不少企業(yè)都將審批流搬到了OA上進(jìn)行，只有完成全體審批才會流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款。傳統(tǒng)企業(yè)顯得更加受制許多了，審批流程復(fù)雜，任何一環(huán)的審批人不在，都將陷入無盡的等待。苦了財(cái)務(wù)久久不能費(fèi)用結(jié)項(xiàng)，苦了員工邊賺錢邊墊錢。

  1. 報(bào)銷的費(fèi)用是否已超支或超預(yù)算

公司通常會制定預(yù)算計(jì)劃，員工需要按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)管理者需要對員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，確保報(bào)銷的費(fèi)用不超過預(yù)算計(jì)劃，并且不超過公司規(guī)定的費(fèi)用限額。無法做到費(fèi)用可控、現(xiàn)金流可觀，分分鐘讓公司面臨財(cái)務(wù)困境的反面教材數(shù)不勝數(shù)。

市面上有自帶避雷針的一體化企業(yè)支出管理工具嗎？當(dāng)然。在報(bào)銷模塊，分貝通致力于更快、更好地實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程，將當(dāng)下報(bào)銷的幾個要素：發(fā)票、費(fèi)用、申請單的組合使用做到極簡化。讓用戶無論從任何一個流程發(fā)起，做到省時、省事、省力。同時，根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)需要的發(fā)票識別、自動憑證等創(chuàng)新能力，一體化正加速企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面費(fèi)控。

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