如何利用預算管理系統(tǒng)管好預算那些事？經(jīng)典案例來了

預算管控是指各企業(yè)制定和分配預算資金年度內(nèi)的資金配置計劃，目的是使資金使用、目標制定更加具體化、科學化。

預算不只是簡單的收支預計或財務數(shù)字金額方面的反映，預算更是一種資源分配，對計劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量、以及投入產(chǎn)出時間安排的詳細說明。通過預算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵等一系列活動，全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)財務對預算的管控不局限于成本類支出，費用類全部支出的預算管控同樣重要。

那么如何用好系統(tǒng)，做好預算管理？這個案例可以好好看看。

項目制企業(yè) 預算管理可以怎么做？

一家中型電氣設備制造企業(yè)從今年開始按項目制管理企業(yè)，確定按從線索到上門到商機的分配階段，釋放預算。這也是新零售行業(yè)中比較獨特的一種預算管理方式。一開始，該企業(yè)在做預算分配的時候苦于沒有明確的參考值，后來通過研究同類公司的財務報表中探索到按銷售商機推進階段進行按不同比例預算分配，預算有據(jù)可依也方便落實。

但伴隨公司項目越來越多，不同項目的預算需求也不同，如何更精準、顆粒度更細致的測算項目經(jīng)濟指標的合理性，便成為考驗。這家企業(yè)財務總監(jiān)曾表示，按商機階段匹配預算跑下來，我們發(fā)現(xiàn)要想更好的支持業(yè)務發(fā)展，需要更明確的知道從部門、項目到具體每一位銷售，真實的費用支出情況，才能更合理且靈活的完成內(nèi)部調(diào)控。

精細化管理 從預算管理開始

由于事后管控模式，以前一些超支行為可能會被埋藏在整體消費數(shù)據(jù)中，財務在做事后復盤時才會發(fā)現(xiàn)，為時已晚。這家企業(yè)的財務團隊希望能更清晰、及時地了解超預算支出，并強化消費行為的合規(guī)化。

對于大部分企業(yè)來說，費用項通常多而復雜，費用預算管理更是會面對顆粒度太粗的問題。從前些年的“不知道預算怎么分配”到如今的“預算怎么分配更合理”，這背后是該企業(yè)財務團隊對費用支出精細化管理更為關(guān)注的體現(xiàn)。

分貝通的全面預算管理能力非常適合解決此類難題。使用分貝通后，該企業(yè)的全面預算管理達成事前預算可編，事中預算可控，事后預算可分析可下鉆，一個平臺全搞定，預算管控不再困難。同時，為了幫助該企業(yè)的財務團隊進一步精細化預算管理，分貝通還支持全場景（如機票、酒店等）、多維度（支持部門、項目、個人）的靈活配置。

如今，該企業(yè)銷售項目的費用支出數(shù)據(jù)均沉淀在分貝通一個平臺，如遇額外追加預算的情況，該企業(yè)財務團隊還會依據(jù)過往花費決策是否給予追加。此外，一些長期未消耗的預算也能通過分貝通一個平臺被及時捕捉并回收。

費用數(shù)據(jù)全沉淀、預算分配更合理，在包括分貝通等數(shù)字化平臺的幫助下，相比去年該企業(yè)達成了財務數(shù)據(jù)更準確的記錄，也因此收獲了公司整體管理費用降低30%的喜人成果。