為什么要使用差旅報(bào)銷系統(tǒng)？

隨著各地政策的放開(kāi)，各大出行平臺(tái)的機(jī)票、酒店等預(yù)訂量出現(xiàn)“報(bào)復(fù)性”反彈。

這類“報(bào)復(fù)性”出行消費(fèi)的背后，除了對(duì)“說(shuō)走就走的旅行”的極度渴望，自然也包括差旅人的“集體復(fù)蘇”。隨著各地加速推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，見(jiàn)客戶、跑項(xiàng)目、參加會(huì)議…各企業(yè)的差旅報(bào)銷等費(fèi)用支出也開(kāi)始呈現(xiàn)攀升態(tài)勢(shì)。

在此狀態(tài)下，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)不得不面臨“越來(lái)越多”的報(bào)銷工作，且無(wú)法對(duì)消費(fèi)支出進(jìn)行有效管控，對(duì)“預(yù)算超標(biāo)”常感無(wú)力。因此，越來(lái)越多企業(yè)選擇差旅報(bào)銷系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)日常報(bào)銷。

為什么要使用差旅報(bào)銷系統(tǒng)?

新京報(bào)在一項(xiàng)企業(yè)“復(fù)工復(fù)產(chǎn)”調(diào)研中表示，62.28%的企業(yè)將從壓縮行政性開(kāi)支和49.12%的企業(yè)將壓縮業(yè)務(wù)性開(kāi)支來(lái)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”。不過(guò)，分貝通認(rèn)為，通過(guò)技術(shù)系統(tǒng)將基礎(chǔ)、零散的事務(wù)替代，也是對(duì)企業(yè)成本節(jié)約的有效方式之一。

1）節(jié)省時(shí)間，讓差旅審批流程便捷化

現(xiàn)在很多出差的人員會(huì)攜帶手提電腦，但是手提電腦不可能一直提著，而手機(jī)則是無(wú)時(shí)無(wú)刻陪伴在出差人員的左右。因此基于移動(dòng)端的審批流程則是更加方便與快捷。

2）企業(yè)直接支付，差旅費(fèi)用支出從審批到報(bào)銷全程可控

傳統(tǒng)的方法需要報(bào)銷方提供差旅過(guò)程當(dāng)中的相關(guān)憑證，回司后提交與直屬上司與財(cái)會(huì)人員進(jìn)行報(bào)銷。在以往，相關(guān)的憑證也只是限于發(fā)票而已，而現(xiàn)在，由于科技的日益發(fā)達(dá)，通過(guò)差旅類工具，促使員工的差旅行為合規(guī)合理。

3）企業(yè)采購(gòu)成本降低

借助于差旅管理系統(tǒng)，企業(yè)可以利用差旅平臺(tái)在機(jī)、酒、火、車、餐等場(chǎng)景的豐富渠道資源，直接拿到低于市場(chǎng)的價(jià)格，降低差旅采購(gòu)成本。

4）降低財(cái)務(wù)票據(jù)審核量的同時(shí)，差旅成本核算及時(shí)且透明

按照公司的具體情況，設(shè)置不同的單元，進(jìn)行差旅成本的核算，以及在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成特定的報(bào)表，針對(duì)不同性質(zhì)的人群提供分門(mén)別類的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，并且相關(guān)數(shù)據(jù)均可導(dǎo)出，減輕了財(cái)務(wù)人員的手工工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以便于相關(guān)人員進(jìn)行事后數(shù)據(jù)分析，更加科學(xué)的完善相關(guān)制度。

差旅報(bào)銷系統(tǒng)，讓費(fèi)用支出從離譜到靠譜

如今，業(yè)務(wù)復(fù)蘇為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)壓力，即如何在不影響業(yè)務(wù)快速推進(jìn)的情況下，讓支出更合理？在分貝通看來(lái)，解題的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)要更具掌控力，而差旅報(bào)銷平臺(tái)便能成為企業(yè)在管理方面支出方面的有力抓手。

一些企業(yè)在差旅量激增的5-6月，僅機(jī)票方面便支出近百萬(wàn)元。同時(shí)，還有各種“超額”報(bào)銷讓財(cái)務(wù)措手不及。比如，一名業(yè)務(wù)員跨城進(jìn)行客戶拜訪，明明可以選擇乘坐票價(jià)100元的高鐵，而員工卻花費(fèi)上千元“打車”。由于企業(yè)的用車規(guī)則并未明確設(shè)定，導(dǎo)致員工無(wú)節(jié)省意識(shí)，浪費(fèi)了企業(yè)成本。

同樣在復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段，為了迅速拉高業(yè)績(jī)，一個(gè)月30天，一些企業(yè)的銷售人員恨不得天天都在新客開(kāi)發(fā)或老客維護(hù)，因此員工在酒店住宿方面的支出較大也是常事。由于對(duì)差標(biāo)了解不充分、預(yù)算意識(shí)薄弱，導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)傳統(tǒng)的事后管控基本屬于“管了個(gè)寂寞”。

產(chǎn)生顯著對(duì)比的是，大量高成長(zhǎng)企業(yè)由于采用了分貝通的企業(yè)支出管理解決方案，即使面對(duì)如復(fù)工復(fù)產(chǎn)帶來(lái)的支出管理壓力，依然游刃有余。

首先，通過(guò)分貝通“一站式”的商旅資源，滿足員工“一站式”預(yù)訂，免墊款、免報(bào)銷，財(cái)務(wù)不在陷入報(bào)銷事務(wù)處理，工作效率大大提升；其次，借助分貝通的事前管控，能夠?qū)⒐芾砬爸?，?cái)務(wù)的掌控能力更強(qiáng)；更有貼心服務(wù)幫助企業(yè)告別低效工作。

管理效率即競(jìng)爭(zhēng)力，大環(huán)境下對(duì)企業(yè)的成本控制提出了更高的要求，分貝通致力于通過(guò)技術(shù)系統(tǒng)助力優(yōu)化企業(yè)支出管理的效率，讓財(cái)務(wù)和員工擺脫束縛，全面降本增效。