標(biāo)簽：
一款好用的費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)能賦能企業(yè)哪些價(jià)值？

一說(shuō)到預(yù)算管理系統(tǒng)帶來(lái)的價(jià)值，我們首先想到的便是“預(yù)算數(shù)據(jù)”。

預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)講代表的不僅是現(xiàn)金或資金的收付，還包括著本年度企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)，在各個(gè)業(yè)務(wù)線上投入多少等等，是企業(yè)員工績(jī)效評(píng)價(jià)和企業(yè)管理控制的標(biāo)準(zhǔn)和手段。

因此，一款好的預(yù)算管理系統(tǒng)，提供的預(yù)算數(shù)據(jù)一定是能為企業(yè)管理管控提供分析依據(jù)、幫助企業(yè)制定決策的。

但目前我國(guó)搭建了全面預(yù)算管理系統(tǒng)多為大型企業(yè)，處于腰部、頸部的中大型企業(yè)還并沒(méi)有上線全面預(yù)算管理系統(tǒng)的，尤其是費(fèi)用的預(yù)算管理系統(tǒng)，但在管理方面已經(jīng)存在很多低效問(wèn)題。如以下這些情況：

  1. 公司業(yè)務(wù)管理模式的不同，財(cái)務(wù)需要編制多個(gè)預(yù)算方案表來(lái)滿足公司不同維度的預(yù)算管控需要，復(fù)雜且繁瑣。
  2. 采取事后預(yù)算，無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行管控，員工的消費(fèi)沒(méi)有提報(bào)給財(cái)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)無(wú)法獲得實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況，等到員工提報(bào)過(guò)來(lái)時(shí)，預(yù)算已超支了
  3. 編制好的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中會(huì)有調(diào)整的情況，調(diào)整記錄沒(méi)有留痕，一旦調(diào)整有誤，無(wú)法快速排查定位具體問(wèn)題
  4. 編制好的預(yù)算，員工消費(fèi)過(guò)程中不知道預(yù)算剩余情況，總是超支，無(wú)法及時(shí)調(diào)整預(yù)算，影響員工工作進(jìn)度
  5. 已執(zhí)行的預(yù)算情況需人工分析統(tǒng)計(jì)成表給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分析依賴人工，容易出錯(cuò)且視角有限

諸如上述的這些管理難點(diǎn)問(wèn)問(wèn)題，分貝通采取全過(guò)程

管控企業(yè)費(fèi)用支出的系統(tǒng)方案可以輕松幫助企業(yè)解決。

 

1、高效制定預(yù)算編制，財(cái)務(wù)在系統(tǒng)后臺(tái)可進(jìn)行多維編制、快速批量拆解編制全面費(fèi)用預(yù)算，解決財(cái)務(wù)需要編制多個(gè)預(yù)算方案的難題。

  • 支持按照月度、季度、半年度、年度、自定義預(yù)算周期編制預(yù)算
  • 支持按照部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人、自定義預(yù)算對(duì)象編制預(yù)算，統(tǒng)一管理
  • 支持多種預(yù)算編制拆解方式：預(yù)算對(duì)象、業(yè)務(wù)類(lèi)型、費(fèi)用類(lèi)別，員工財(cái)務(wù)都可以在第一時(shí)間內(nèi)知曉。
  • 支持批量拆解預(yù)算對(duì)象、批量添加子預(yù)算項(xiàng)
  • 支持費(fèi)用類(lèi)別合并管控
  • 支持通過(guò)Excel表批量導(dǎo)出預(yù)算、批量導(dǎo)入金額
  • 費(fèi)用類(lèi)別支持自定義維護(hù)，滿足所有費(fèi)用類(lèi)別預(yù)算編制需要

2、靈活預(yù)算調(diào)整，企業(yè)開(kāi)業(yè)快速調(diào)整預(yù)算并留痕，基于調(diào)整后預(yù)算進(jìn)行管控

  • 支持在線調(diào)整，保存即更新
  • 支持通過(guò)Excel表批量導(dǎo)出預(yù)算、批量導(dǎo)入金額
  • 每次調(diào)整都會(huì)保留調(diào)整日志，便于日常跟蹤

3、全面掌握預(yù)算控制，企業(yè)能夠靈活控制策略，如出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，且管控顆粒度可以融入到費(fèi)用支出的各場(chǎng)景，非常全面可控。

  • 支持釋放跨周期預(yù)算，預(yù)算可結(jié)轉(zhuǎn)到下一周期
  • 支持在費(fèi)用發(fā)生時(shí)，是否只根據(jù)本級(jí)預(yù)算對(duì)象的預(yù)算限額進(jìn)行管控及占用
  • 支持費(fèi)用的強(qiáng)/弱管控，當(dāng)費(fèi)用預(yù)算占比達(dá)到設(shè)定的預(yù)警比例時(shí)，訂單/核銷(xiāo)單/報(bào)銷(xiāo)單/付款單禁止提交
  • 支持超個(gè)人預(yù)算部分由個(gè)人支付
  • 費(fèi)用預(yù)算占比達(dá)到設(shè)定的通知比例時(shí)，發(fā)送郵件/短信給相關(guān)人員
  • 機(jī)票/酒店/火車(chē)/用車(chē)/到餐/外賣(mài)/采購(gòu)/快遞訂單預(yù)算控制：訂單提交時(shí)占，付款時(shí)扣
  • 報(bào)銷(xiāo)預(yù)算控制：報(bào)銷(xiāo)單提交時(shí)占，審核完成時(shí)扣
  • 網(wǎng)銀付預(yù)算控制：付款單提交時(shí)占，付款時(shí)扣
  • 虛擬卡預(yù)算控制：申請(qǐng)時(shí)扣或核銷(xiāo)時(shí)扣

此外，該預(yù)算管理系統(tǒng)還可實(shí)時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況、以及消費(fèi)權(quán)重、查詢可用預(yù)算等能力。

歡迎掃描下方“二維碼”，了解更多費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)能力和價(jià)值創(chuàng)造。