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高效預(yù)警 全面預(yù)算管理系統(tǒng)大PK

實(shí)時(shí)預(yù)算預(yù)警 全面預(yù)算管理系統(tǒng)的5大作用

財(cái)務(wù)預(yù)算管控的重要性不言而喻。企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)算的管控不局限于成本類支出，費(fèi)用類全部支出的預(yù)算管控同樣重要。通過借助一些全面預(yù)算管理系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)更有效的預(yù)算管理。例如，在分貝通的預(yù)算管理方案中，可實(shí)現(xiàn)預(yù)算配置、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算預(yù)警5大作用。

01預(yù)算配置精細(xì)化

全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算配置精細(xì)化，例如使用分貝通進(jìn)行預(yù)算編制，管理員可對(duì)預(yù)算周期（月、季、半年、年等）、對(duì)象（部門、項(xiàng)目、個(gè)人、等）、預(yù)算轉(zhuǎn)結(jié)和預(yù)算拆解方式進(jìn)行預(yù)算建模，通過專項(xiàng)、專人等自定義維度建模，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算編制。

為了讓財(cái)務(wù)在實(shí)操中更高效，在這一環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)可通過批量導(dǎo)入/導(dǎo)出excel預(yù)算表單。

02嚴(yán)格的預(yù)算控制

全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)算控制，例如用分貝通，管理員通過后臺(tái)配置預(yù)算釋放規(guī)則（是否跨周期釋放）、預(yù)算金額規(guī)則（是否只根據(jù)本級(jí)預(yù)算對(duì)象的預(yù)算限額進(jìn)行管控及占用）、預(yù)算外管控等進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)算控制。

提前設(shè)置好預(yù)算的預(yù)警比例控制，系統(tǒng)將自動(dòng)針對(duì)員工提交的APP內(nèi)消費(fèi)訂單、報(bào)銷單/核銷單和對(duì)公付款操作進(jìn)行預(yù)算的占用、扣減和釋放。

03靈活的預(yù)算調(diào)整

對(duì)比常規(guī)的預(yù)算管控機(jī)制，全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以靈活調(diào)整預(yù)算，例如在分貝通可進(jìn)行臨時(shí)性的管控不同維度、額度的增加或者減少，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。而在“預(yù)算調(diào)整日志中”的操作記錄，還能夠成為財(cái)務(wù)在制定支出規(guī)范和預(yù)算管控的有效數(shù)據(jù)參考。
以差旅場(chǎng)景為例，受節(jié)日、早晚班航班時(shí)間等因素影響，員工在預(yù)定商務(wù)出行的各項(xiàng)訂單時(shí)很可能出現(xiàn)高于差旅標(biāo)準(zhǔn)的情況。該對(duì)應(yīng)操作將被系統(tǒng)記錄，有助于企業(yè)在接下來的差標(biāo)中進(jìn)行靈活調(diào)整。

04預(yù)算執(zhí)行透明化

財(cái)務(wù)在進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控的環(huán)節(jié)中，全面預(yù)算管理系統(tǒng)能實(shí)時(shí)了解預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。例如在分貝通系統(tǒng)中，支持查看個(gè)人預(yù)算執(zhí)行的功能，從財(cái)務(wù)到個(gè)人均實(shí)現(xiàn)了預(yù)算透明化管理。

05預(yù)算超額及時(shí)預(yù)警

可定義預(yù)算預(yù)警比例，預(yù)算達(dá)到預(yù)警線時(shí)自動(dòng)通知負(fù)責(zé)人，及時(shí)了解預(yù)算消耗情況。費(fèi)用模塊的預(yù)算控制由于費(fèi)用比較零散，且所有數(shù)據(jù)均來自事后報(bào)銷，很難進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算操作。而通過系統(tǒng)的方式則能夠很好的解決這一問題，同時(shí)費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，從而可以實(shí)現(xiàn)所有預(yù)算數(shù)據(jù)的扣減，變現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能。