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公司的差旅報銷管理系統(tǒng)有3種，分別是：
- 純粹的報銷系統(tǒng)，員工自己墊錢后公司報銷
- C端平臺的企業(yè)版，例如攜程商旅
- 和近幾年比較新興一站式的商旅報銷管理系統(tǒng)，例如分貝通
這其中，新興一站式的商旅報銷管理系統(tǒng)被很多中型公司歡迎。
數(shù)據(jù)顯示，一家中型公司財務月均審核單據(jù)高達2000多張，年審核至少在240000多張。而一張單據(jù)的復核時間至少3分鐘，一年的單據(jù)審核至少占據(jù)一個財務人員150天的工作時間。僅僅審核就占據(jù)了巨大的工作量。而其中大量的報銷單據(jù)都有員工出差、市場采購等情況產(chǎn)生。因此差旅報銷管理系統(tǒng)就成為了中型企業(yè)的偏愛。
對于大公司而言，由于公司本身體量足夠大，動輒全球數(shù)萬名的員工，完全可以有專門的團隊為企業(yè)進行定制開發(fā)差旅報銷管理系統(tǒng)，可以從OA系統(tǒng)到差旅報銷管理系統(tǒng)再到財務系統(tǒng)實現(xiàn)從源代碼開始，接口就統(tǒng)一且全線串聯(lián)的。
而對于小公司而言，由于體量小可能完全都不需要差旅報銷管理系統(tǒng)，一個財務就能夠搞定所有，hold所有的報銷或者預訂的工作，系統(tǒng)的采購反而有可能是累贅。
只有中型公司最需要整合型的商旅報銷管理系統(tǒng)。首先中型公司已經(jīng)具備了一些體量，內(nèi)部有系統(tǒng)化管理的需求，但是不太可能投入一支專門的團隊去投入、運營和開發(fā)，成本過高。而由于公司發(fā)展速度較快，對系統(tǒng)的需求又很高，但是如果采購多個系統(tǒng)卻又很不劃算，于是大量的中型企業(yè)選擇了新興一站式的商旅報銷管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中合成的功能越多，對該企業(yè)節(jié)約成本就越有幫助。
新興一站式平臺是將所有商務消費的商家資源都接入進來之后，企業(yè)不需要單獨維護一些固定的商務消費供應商，比如攜程商旅、滴滴企業(yè)打車等，而是在此類聚合性的平臺就能夠?qū)崿F(xiàn)所有的消費。最關鍵的是，員工在此類平臺消費是不用墊錢的，公司會自動結算，所以友好程度也很高。
由于所有的消費都集中在一個平臺后，借助差旅報銷管理系統(tǒng)的手來做規(guī)則制定則更加便利。當前，還有非常多的企業(yè)管理者依然不知道如何通過規(guī)則精細化配置的方式實現(xiàn)真正的成本節(jié)約。例如，航司的多年從業(yè)者都深知機票提前3-5天預訂時價格最高，而大部分企業(yè)在設置機票訂購規(guī)則時都不知道這一項。而若當企業(yè)的規(guī)則可以精細到如此程度時，是可以帶來非?？陀^的節(jié)約成本的。據(jù)有的公司測算，機票規(guī)則在限制前后可以有數(shù)百萬的費用之差。
因此，一站式的差旅報銷管理系統(tǒng)對于中型企業(yè)大有必要。
