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差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定是什么？

差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定是一項(xiàng)十分有效的管理武器。它管理著員工出差期間，因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的支出管理，可以讓各部門員工與財(cái)務(wù)高效的配合，完成企業(yè)差旅費(fèi)用支出合規(guī)管理，甚至幫企業(yè)降低費(fèi)用成本。

由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況不同，所以各家企業(yè)制定的差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定也不相同。

那么如何制定一套符合自己企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定呢？

分貝通認(rèn)為一套行之有效的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定至少需要涉及6個(gè)方面的管理。

  • 日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度和流程
  • 采購(gòu)流程制度和采購(gòu)報(bào)銷流程
  • 用款付款流程
  • 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及核銷流程
  • 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及核銷流程
  • 公司印章管理制度和申請(qǐng)用章流程。

但在實(shí)際管理過(guò)程中，企業(yè)在落地差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定時(shí)常常遇見很多挑戰(zhàn)：

例如：差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定明明很清楚的寫了各項(xiàng)差標(biāo)，但在出差過(guò)程中員工還是超標(biāo)支出；明明規(guī)定了什么哪些情況下不能報(bào)銷，事后員工還是拿著發(fā)票，要求財(cái)務(wù)報(bào)銷等等。

如何將差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定中的各項(xiàng)條例規(guī)范不打折扣的落地執(zhí)行？一但出現(xiàn)合規(guī)問(wèn)題或是費(fèi)用超標(biāo)等情況如何快速查找到問(wèn)題所在，及時(shí)糾正？

針對(duì)這一問(wèn)題今天許多中大型企業(yè)的做法是采購(gòu)軟件系統(tǒng)工具幫助企業(yè)落地各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。

例如：滿足日常出差申請(qǐng)審批的OA系統(tǒng)、滿足預(yù)訂機(jī)票、火車票的OTA平臺(tái)，滿足事后報(bào)銷的報(bào)銷系統(tǒng)等等。

這些系統(tǒng)雖然在各個(gè)環(huán)節(jié)幫企業(yè)落地了規(guī)定，但是系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的，數(shù)據(jù)不互通，無(wú)法通盤指導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化管理規(guī)定。

為此很多企業(yè)選擇了分貝通這樣的下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)，它將費(fèi)用預(yù)算、出差審批、全場(chǎng)景支出的預(yù)訂、支付、事后報(bào)銷/結(jié)算入賬、數(shù)據(jù)分析全流程的管理能力聚合在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)，企業(yè)可以清晰的看到各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況，及時(shí)調(diào)整管理動(dòng)作。

尤其是針對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定落度難的問(wèn)題，在分貝通內(nèi)可以直接將差標(biāo)、消費(fèi)規(guī)則等事前配置到組織架構(gòu)中，讓員工在預(yù)訂時(shí)全部是在規(guī)則內(nèi)選擇，且員工不用報(bào)銷，企業(yè)支付給場(chǎng)景商直，一鍵生產(chǎn)憑證，自動(dòng)入賬，改變過(guò)去事后費(fèi)控出現(xiàn)的各種超預(yù)算、票據(jù)不合規(guī)等情況，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定100%執(zhí)行。

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