企業(yè)節(jié)流的背后是數(shù)字化升級和人效的提升

從財務(wù)的視角來看，數(shù)字化升級大致經(jīng)歷過手工階段、會計電子化階段、ERP管理階段，再到各類型信息系統(tǒng)階段。而今天認為企業(yè)的財務(wù)管理，已經(jīng)開始進入場景化實施管理階段。

在國內(nèi)，個人支出的極致體驗，核心來自于效率+場景的集成，高效的支付與豐富的供給資源整合，使得個人數(shù)字化支付幾乎能夠覆蓋日常生活的99%以上。而對企業(yè)來說，費用支出的數(shù)字化挑戰(zhàn)則是巨大的，這些挑戰(zhàn)包括費用管控、支出場景中合規(guī)供應(yīng)商的挑選、結(jié)算發(fā)票等一系列流程性問題。

思考一下，企業(yè)費用支出流程中所有帶來大量效率損耗且必做的事情，到底是手段還是目的？

站在員工的角度，墊錢、報銷、貼票都是體驗極為糟糕，且高度損耗時間精力的手段；站在財務(wù)的角度，每天不僅要面對大量報銷單據(jù)以及票據(jù)審核，還要為預(yù)算管理、費用報銷等制度的執(zhí)行問題而頭疼。既然是手段，對企業(yè)來說就全部是成本。

有沒有什么方式能夠從根本帶來改變，幫助企業(yè)節(jié)流，大幅降低企業(yè)支出的成本？

分貝通認為，整合前端的支付整合，同時合規(guī)的供應(yīng)商給企業(yè)提供對應(yīng)每個支出場景的服務(wù)，實現(xiàn)支付、管控和場景相互融合的解決方案，最終提供企業(yè)更高效的支出管理模式。

在這個流程中，所有的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、管控標準均應(yīng)該被前置，應(yīng)該跟企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)打通。而企業(yè)所有費用支出場景也同樣應(yīng)該被整合，在符合企業(yè)自身需求的解決方案中管理合規(guī)的供應(yīng)商，直接在平臺上完成費用支出，從而在支出的過程中實現(xiàn)事中的費用管理，而不是事后費用管控的博弈。最終數(shù)據(jù)跟企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)憑證做連接，完成事后的全自動化閉環(huán)。

同時，對于電子發(fā)票——無論是普票還是專票的推行，也可以由一套統(tǒng)一解決方案來交付，也就是通過服務(wù)商對企業(yè)統(tǒng)一完成結(jié)算及發(fā)票的交付，而不應(yīng)由員工來接觸發(fā)票，讓財務(wù)每天面對大量票據(jù)審核的挑戰(zhàn)。

最后，當企業(yè)支出的數(shù)字鏈條逐漸延長，物理鏈條逐漸縮短，當所有數(shù)據(jù)都沉淀在平臺上，并且所有數(shù)字化數(shù)據(jù)都是完整且真實，才有可能為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析，甚至業(yè)財融合提供輔助依據(jù)，為財務(wù)開啟上帝視角，實現(xiàn)“同源同步”。

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