財(cái)務(wù)數(shù)字化從運(yùn)營(yíng)模式變革開(kāi)始

財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)和分析是驅(qū)動(dòng)公司內(nèi)部行為發(fā)生改變的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力，財(cái)務(wù)工作也不能再滿足于被動(dòng)地記錄和分析歷史，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該深入企業(yè)業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈，基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出前瞻性的分析和預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)把握未來(lái)發(fā)展的方向，防范風(fēng)險(xiǎn)。從被動(dòng)的反饋數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)給予一定的預(yù)測(cè)和決策支持。

在數(shù)字技術(shù)投入評(píng)估中，對(duì)技術(shù)投資決策進(jìn)行知道、優(yōu)先排序和管理，對(duì)企業(yè)成本模式進(jìn)行重新定義，從立項(xiàng)到實(shí)施階段對(duì)投資回報(bào)進(jìn)行追蹤監(jiān)測(cè)。

其次，需要改善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成和聯(lián)動(dòng)，也就是常說(shuō)的業(yè)財(cái)融合。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)與融合的關(guān)鍵，大量的外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)都可以作為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為出口，整合企業(yè)業(yè)務(wù)完成后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，最后核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但僅僅這樣也是不夠的，要做到從事前開(kāi)始，全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展，不光要關(guān)注憑證、報(bào)表、單據(jù)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，還要著眼于行業(yè)、客戶(hù)、供應(yīng)商、商業(yè)模式，以業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)去分析、挖掘分析對(duì)象、尋找方法、工具。

最后，轉(zhuǎn)型還意味著整合。很多大企業(yè)在多年前就開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集成化后組成統(tǒng)一的服務(wù)部門(mén)，比如將所有分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總到總部某部門(mén)，或者建立數(shù)據(jù)分析、BI等等的集成中心。內(nèi)部管理效率及內(nèi)控程度極大得到提升，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平、運(yùn)營(yíng)效率和管控能力，并將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)化、流程化的工作中解放出來(lái)，更多地參與到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)支持當(dāng)中。

雖然在很多企業(yè)里，財(cái)務(wù)只是職能部門(mén)，更多的是支持角色。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，積極投入企業(yè)的數(shù)字化、信息化建設(shè)，是財(cái)務(wù)部門(mén)要做的“長(zhǎng)期正確的事”。各企業(yè)首席財(cái)務(wù)官需要制定了切實(shí)可行的整體戰(zhàn)略，比如將數(shù)據(jù)和分析流程由偶發(fā)性的輔助活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性的常規(guī)流程，將財(cái)務(wù)職能的自動(dòng)化提高。除了自動(dòng)化的技術(shù)手段之外，要把著眼點(diǎn)放在如何對(duì)數(shù)據(jù)加以處理、分析、從中找到洞察上，同時(shí)注重財(cái)務(wù)人員的能力提升，不僅需要懂財(cái)務(wù)，還要懂業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略以及IT，增強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)調(diào)的工作能力。