有什么辦法能解決電子發(fā)票管理難題？

電子發(fā)票管理痛點(diǎn)在其普及的過程中逐漸暴露出來。

我們發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)發(fā)票升級(jí)為電子發(fā)票的同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式并沒有創(chuàng)新，依舊是在傳統(tǒng)的報(bào)銷流程中使用電子發(fā)票，而要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的數(shù)字化升級(jí)，需要改變傳統(tǒng)模式，依靠創(chuàng)新的支出解決方案。

傳統(tǒng)報(bào)銷流程中的員工墊資、填寫報(bào)銷單、貼票，財(cái)務(wù)審核、票據(jù)合規(guī)、做賬等環(huán)節(jié)都存在著諸多痛點(diǎn)，只是開紙質(zhì)票據(jù)變?yōu)榇蛴‰娮悠睋?jù)，傳統(tǒng)的流程長，員工報(bào)銷體驗(yàn)差的問題沒有解決。但是，電子發(fā)票有失效性，員工下載不及時(shí)便會(huì)失效，于是找票、補(bǔ)票又成為電子發(fā)票使用的新問題。報(bào)銷時(shí)，企業(yè)依舊允許員工打印紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷，財(cái)務(wù)的紙質(zhì)發(fā)票核查環(huán)節(jié)并沒有省去，財(cái)務(wù)既需要線上錄入系統(tǒng)、又需要線下保存紙質(zhì)票據(jù)。而電子發(fā)票的重復(fù)下載、下載過期失效、開票時(shí)間和消費(fèi)時(shí)間不一致等問題同樣成為了財(cái)務(wù)審核做賬的新痛點(diǎn)。

 

分貝通依托SaaS技術(shù)打造了以“費(fèi)控+支付”為核心的企業(yè)支出管理平臺(tái)。將事后費(fèi)控模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑耙?guī)則管控，針對(duì)員工高頻的差旅、用餐、住宿、用車、快遞、外賣、采購等各項(xiàng)支出進(jìn)行全流程管控。

電子發(fā)票管理難題可通過企業(yè)支付模式來解決，員工在分貝通平臺(tái)消費(fèi)，由企業(yè)支付，分貝通統(tǒng)一結(jié)算、開票，大幅減少發(fā)票處理量。另外，還可滿足企業(yè)保留報(bào)銷習(xí)慣的同時(shí)增強(qiáng)費(fèi)用支出事前管控的需求，實(shí)現(xiàn)員工墊付消費(fèi)的管理。