企業(yè)在日常經(jīng)驗過程當中會產(chǎn)生各種費用支出,這些費用支出是主要用于業(yè)務(wù)及其輔助活動之外開展的非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。包括:基本工資、補助工資、其他工資、差旅費、住宿費、加油費、職工福利費、社會保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用等。 從企業(yè)的支出來看,這部分非生產(chǎn)性的支出對于企業(yè)來講同樣是一筆花銷,那么,企業(yè)該如何從支出項來分析做好節(jié)流呢?
一、主動型支出——精細化管理實現(xiàn)短期可控
我們可將這些支出劃分為“主動型支出”和“被動型支出”,如業(yè)務(wù)招待費、公務(wù)用車費(車輛費)、會議費、辦公費、差旅費、廣告費、促銷費、投標費、售后服務(wù)費、通關(guān)費等費用,這部分與做事方式有關(guān)系的支出被稱之為“主動型的支出”。主動型的支出的特點是彈性系數(shù)比較大,即事情多,則支出多,事情少、支出少,企業(yè)可以聽過精細化管控的方式,短期內(nèi)便可達到節(jié)約支出的效果。
二、被動型支出——價值鏈管理實現(xiàn)長期可控
職工薪酬、折舊租賃費用等與人員相關(guān)和機構(gòu)相關(guān)的費用,屬于被動型支出。它在一定的周期內(nèi),是屬于一個定值,即使事情少了,變化系數(shù)也不大,只有出現(xiàn)重大變化時,才會發(fā)生較大變化。因此,被動性支出的管理完善并不是一蹴而就的,管控效果也并非立竿見影。這種被動型支出無法砍掉,企業(yè)只能通過機構(gòu)精簡、組織優(yōu)化、模式創(chuàng)新等系統(tǒng)化改善手段進行緩慢的推進。
因此,結(jié)合“主動型、被動型”兩個方面來進行系統(tǒng)設(shè)計,企業(yè)的支出改善措施全景坐標也就非常清晰,即:中長期改善措施,與短期改善措施相結(jié)合。短期實現(xiàn)管理改善依靠費用削減和運營模式的優(yōu)化;中長期實現(xiàn)管理改善依靠價值鏈管理。
這其中差旅費用是項重要的可控費用,了解為什么差旅管理是做好企業(yè)支出管理的第一步?