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企業(yè)什么時候要做差旅管理?

費用管理是每家企業(yè)都需要關(guān)注的重要工作,在經(jīng)營管理過程中的各種經(jīng)營費用,若得不到有效的管理,將嚴重影響企業(yè)利潤。

其中,差旅費用成本是企業(yè)第二大可控成本,理解好 為什么要做差旅管理??以及 如何進行差旅費用管理??將提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有效的費用管理思路。

小型企業(yè)或初創(chuàng)公司沒有建立起完整的管理制度和費用標準,有的甚至依靠老板一個人來判斷。而隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,差旅費用和成本增加、基礎(chǔ)性工作多導(dǎo)致的效率低、員工墊資報銷壓力大等等問題逐漸暴露,企業(yè)則需要開始考慮進行差旅管理了。出現(xiàn)以下幾個問題表示,進行差旅管理刻不容緩:

1.?與差旅相關(guān)的行政、財務(wù)事務(wù)性工作繁瑣,票證報銷結(jié)算量大;員工預(yù)訂、報銷流程復(fù)雜

2.?多供應(yīng)商標準不統(tǒng)一,無法集成展示并實現(xiàn)真正的多供應(yīng)商比價以達到控制成本的目的

3. 只通過審批、報銷、發(fā)票三部分管理無法了解真實消費情況,合規(guī)成本高,未能規(guī)避虛開發(fā)票和假發(fā)票的風險

4.?員工使用平臺使用分散,審批、預(yù)訂、報銷、差旅分析流程和數(shù)據(jù)未打通導(dǎo)致流程繁雜和信息不對應(yīng)

企業(yè)差旅管理看似是一件簡單的事情,但從差旅開始到報銷結(jié)束整個過程看,涉及的企業(yè)內(nèi)管理人員不在少數(shù),最終想提升整個的差旅管理水平就成了一件勞心勞力的事。

不過近年來,隨著中國差旅管理在線化、移動化的迅速發(fā)展,企業(yè)對SaaS的接受度越來越高了,中國企業(yè)在支出管理和企業(yè)支付方面迎來了變革契機。市場上逐漸出現(xiàn)并能力提升的差旅管理解決方案提供商已經(jīng)通過對差旅大數(shù)據(jù)的深耕,建立以員工體驗為中心的差旅管理模式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可進行對比斟酌。