一套好的差旅報銷流程是什么樣的?

熟悉和了解差旅報銷流程是一位職場人的必備技能，因為總有出差回來需要報銷的那些頭疼一刻。今天我們就來梳理一下，一般情況下，一家企業(yè)的差旅報銷都包括了哪些類別？具體流程和需要注意的細節(jié)又有哪些？而一套數(shù)字化的報銷流程將是怎樣的？

一、在差旅費用產(chǎn)生類別方面，大體上主要包括有：

  1. 交通費：出差途中的車票、船票、機票、出租車等;

  1. 車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等;

  1. 住宿費;

  1. 補助、補貼：餐補、交通補貼等;

  1. 雜費：行李托運、訂票費等。

二、那么傳統(tǒng)報銷方式中，差旅報銷的具體流程又是怎么的？

  1. 因公出差，需提前清晰填寫《出差申請單》。

  1. 《出差申請單》報部門經(jīng)理批準(zhǔn)、總經(jīng)理審批。

  1. 將其交辦公室備案。

  1. 出差返回后，出差人將《出差申請單》未填寫項目補齊，并于一定時間內(nèi)內(nèi)填寫《差旅費報銷單》。之后交部門負(fù)責(zé)人簽字。

  1. 報銷人將該《報銷單》交財務(wù)部審核簽字。

  1. 《報銷單》報總經(jīng)理審批。

  1. 交總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《報銷單》交財務(wù)部報銷。

三、差旅報銷過程中需要注意的細節(jié)點

  1. 提供合法的票據(jù)。 在索取住宿票據(jù)時，應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整，填寫內(nèi)容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。

  1. 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。 內(nèi)容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  1. 填寫差旅報銷單。

    1. 出差人員所在部門、出差人員姓名。

    2. 出差日期（出差開始及截止的日期）

    3. 出差事由：即出差的目和主要內(nèi)容

    4. 報銷日期：即該報銷單的日期

    5. 費用：即按照實際發(fā)生的金額進行如實填寫

    6. 最好用黑色或者藍色水筆寫，不允許涂改

    7. 報銷單填寫完之后，右側(cè)的合計應(yīng)該等于下方的合計，合計用小寫，報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費，補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

    8. 報銷單按照實際發(fā)生的順序進行填寫，放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

    9. 差旅費報銷單應(yīng)當(dāng)按造出差次數(shù)填寫，每出差一次填寫一張差旅費報銷單，在外連續(xù)出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。

  1. 參加會議的，要求附加領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。

  1. 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。

以上，為傳統(tǒng)的報銷流程的基本情況。

傳統(tǒng)差旅報銷流程實行多年來已經(jīng)收到不少詬病，員工墊資壓力大，發(fā)票不好保管，如果報銷流程復(fù)雜反復(fù)會浪費大量時間。財務(wù)工作效率低，需要完成單據(jù)審核、發(fā)票核驗等重復(fù)性工作，數(shù)據(jù)零散滯后，費控預(yù)算難執(zhí)行。

隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化需求的提升，IT基礎(chǔ)設(shè)施和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，報銷流程應(yīng)該隨之更新?lián)Q代了。分貝通創(chuàng)新的將支出場景、企業(yè)支付和費控SaaS結(jié)合在一起，顛覆傳統(tǒng)報銷流程，將事后管控轉(zhuǎn)變到事前事后全流程管控。接下來，我們來體會一下，分貝通的數(shù)字化差旅報銷流程到底是怎樣的存在。

使用分貝通平臺下的員工差旅出行流程：

  1. 事前審批。員工消費事前按規(guī)則在分貝通上進行審批，填寫行程詳情、費用歸屬、項目等信息，獲得相應(yīng)消費權(quán)限。

  1. 在線預(yù)定、立即享用。分貝通平臺覆蓋了差旅出行全場景（包括酒店預(yù)定、機票預(yù)定、火車預(yù)定、用車預(yù)定、出行預(yù)定、外買、快遞、費用補貼等等），同時聚合多類資源供應(yīng)商，為員工提供最低價格的差旅選擇。

  1. 企業(yè)支付，統(tǒng)一結(jié)算。員工無需報銷，統(tǒng)一為企業(yè)提供發(fā)票結(jié)算服務(wù)。

  1. 消費入賬。部門、項目、事由費用歸屬，自動入賬開支清晰。

基于分貝通的差旅報銷系統(tǒng)，員工可以真正實現(xiàn)整個差旅報銷過程一站式完成，報銷操作僅需幾分鐘操作，這樣的分貝通差旅報銷平臺是你的真香選擇嗎？立即聯(lián)系我們

 

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