標(biāo)簽：
跟大廠學(xué)財(cái)務(wù)：如何制定差旅報(bào)銷(xiāo)制度？

差旅費(fèi)是企業(yè)工作人員因公務(wù)臨時(shí)到常駐地以外的城市所產(chǎn)生的住宿、交通及餐補(bǔ)等所產(chǎn)生的費(fèi)用，與差旅費(fèi)一同產(chǎn)生的則是差旅報(bào)銷(xiāo)，差旅報(bào)銷(xiāo)對(duì)于大家來(lái)說(shuō)應(yīng)該都不陌生。雖然為了提高效率、控制費(fèi)用的支出，企業(yè)都會(huì)制定自身的差旅報(bào)銷(xiāo)制度，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)的管理制度，以此來(lái)規(guī)范出差人員的審批、報(bào)銷(xiāo)程序，但會(huì)計(jì)與員工“斗智斗勇”的故事，依舊每周都在上演……

消費(fèi)企業(yè)如何制定差旅報(bào)銷(xiāo)制度？大廠為何都選擇整體平臺(tái)？近日，定位于企業(yè)支出管理平臺(tái)的分貝通發(fā)布了大型消費(fèi)企業(yè)使用報(bào)告，讓我們一起來(lái)看看大廠是如何做的。

什么是差旅費(fèi)？

差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。差旅費(fèi)必須在各部門(mén)的總預(yù)算范圍內(nèi)得到控制，不可以超預(yù)算支出。

差旅報(bào)銷(xiāo)包括哪些？

對(duì)于差旅報(bào)銷(xiāo)的具體內(nèi)容，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定，一般包含以下幾點(diǎn)：

1 運(yùn)輸交通：出差乘坐交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用(機(jī)票，車(chē)票等)，以及目的地公共交通所產(chǎn)生的費(fèi)用。如果出差人自己開(kāi)車(chē)，則包括出差過(guò)程所產(chǎn)生的燃油費(fèi)，過(guò)路費(fèi)，停車(chē)費(fèi)等;

2 住宿費(fèi);

3 雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等；

4 補(bǔ)助、補(bǔ)貼。

企業(yè)面對(duì)差旅報(bào)銷(xiāo)的“痛”

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，差旅報(bào)銷(xiāo)與員工，企業(yè)成本密切相關(guān)，無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)不暢，就目前傳統(tǒng)差旅報(bào)銷(xiāo)的“痛”來(lái)說(shuō)，主要有如下四點(diǎn)：

1 員工差旅出行體驗(yàn)差

員工出差前要下載很多出行軟件，多方對(duì)比價(jià)格，耗時(shí)費(fèi)力，且價(jià)格不一，很難有固定標(biāo)準(zhǔn)；按照差標(biāo)預(yù)定酒店環(huán)境差，達(dá)不到期待，沒(méi)有可參考項(xiàng)，踩坑無(wú)數(shù)。

2 差旅管理政策不落地

企業(yè)制定的差旅政策很難落地，想從根源節(jié)約成本卻又無(wú)從落地。

3 消費(fèi)過(guò)程不透明

員工不按照公司規(guī)定，進(jìn)行超標(biāo)預(yù)訂、虛假報(bào)銷(xiāo)、多開(kāi)發(fā)票，財(cái)務(wù)無(wú)從查起，成本控制越來(lái)越難。

4 報(bào)銷(xiāo)審批煩

員工報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜，單據(jù)滿(mǎn)天飛，財(cái)務(wù)審核記賬要花費(fèi)大量時(shí)間，效率越來(lái)越低，工作越做越煩。

大廠如何制定差旅報(bào)銷(xiāo)制度

以某大型連鎖消費(fèi)企業(yè)為例，使用的是分貝通一站式企業(yè)支出平臺(tái)，讓我們一起看看大廠在制定差旅報(bào)銷(xiāo)制度時(shí)，解決的企業(yè)問(wèn)題：

1 提升員工出差效率

在APP上出差規(guī)則前置，員工一站式預(yù)定，無(wú)論機(jī)票、酒店，用餐還是打車(chē)，通過(guò)1個(gè)app即可完成線(xiàn)上預(yù)定；出差后無(wú)需報(bào)銷(xiāo)，解決員工貼票報(bào)銷(xiāo)流程長(zhǎng)，財(cái)務(wù)審核記賬愁的難題。

同時(shí)從報(bào)告可以分析，例如企業(yè)打車(chē)場(chǎng)景，不同城市打車(chē)速度各不相同，分貝通連接滴滴/高德/神州等9大用車(chē)平臺(tái)，可以針對(duì)不同城市，選取最優(yōu)打車(chē)方案，為員工極大縮短等車(chē)時(shí)間。

（想了解完整某大型連鎖消費(fèi)企業(yè)的使用情況報(bào)告，前往分貝通官網(wǎng)，獲取【消費(fèi)企業(yè)使用報(bào)告】）

 

2 差旅費(fèi)用合規(guī)可控

財(cái)務(wù)按月結(jié)算差旅費(fèi)用，解決酒店，住宿等發(fā)票合規(guī)性問(wèn)題，通過(guò)分貝通后臺(tái)從權(quán)限、規(guī)則、審批等多個(gè)層面對(duì)不同的員工、部門(mén)設(shè)定多維度的管控。

合理的、按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算的管控，有效的避免了出現(xiàn)員工超標(biāo)預(yù)訂和虛假報(bào)銷(xiāo)情況，實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的透明、合規(guī)、可控。

3 企業(yè)成本得到有效節(jié)約

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在差旅管理上最重要的就是機(jī)票，酒店及用餐的價(jià)格。

分貝通app集合國(guó)內(nèi)40+航司，覆蓋600+城市的70萬(wàn)+酒店，滿(mǎn)足企業(yè)不同差旅需求，并且均有協(xié)議價(jià)，超低折扣，幫助企業(yè)全方位節(jié)省差旅上的各類(lèi)顯性成本和隱性成本。

同時(shí)從報(bào)告可以分析，例如企業(yè)出行方面，員工當(dāng)天、提前1～2天預(yù)定機(jī)票的情況最多，而通過(guò)分貝通大數(shù)據(jù)得出，提前3天購(gòu)票的折扣最優(yōu)，通過(guò)這樣的分析為企業(yè)節(jié)約更多成本。

在該消費(fèi)企業(yè)使用分貝通的120天，共計(jì)節(jié)約成本超百萬(wàn)（想了解完整某大型連鎖消費(fèi)企業(yè)的使用情況報(bào)告，前往分貝通官網(wǎng)，獲取【消費(fèi)企業(yè)使用報(bào)告】）

想要了解大廠更多差旅報(bào)銷(xiāo)制度？

關(guān)注“分貝通”公眾號(hào)，或者點(diǎn)擊這里，即可免費(fèi)下載《某大型連鎖消費(fèi)企業(yè)使用報(bào)告》