動(dòng)力源企業(yè)故事 | 選擇分貝通，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理，業(yè)務(wù)人員成本得到優(yōu)化

“分貝通是集成性的平臺(tái)，非常適合我們這種綜合性業(yè)務(wù)比較多的公司。幫助我們?cè)谄睋?jù)上化零為整，幫助財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型管理，幫助我們進(jìn)行業(yè)務(wù)人員上的成本優(yōu)化?！?/p>

中國是目前世界上第二位能源生產(chǎn)國和消費(fèi)國，對(duì)維護(hù)全球能源安全，正在發(fā)揮著越來越重要的積極作用，政府也把建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)放在工業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展戰(zhàn)略的突出位置。

作為中國電源行業(yè)首家上市企業(yè)，動(dòng)力源成立于1995年，一直專注于電力電子技術(shù)的應(yīng)用跟研發(fā)，是國家人力資源和社會(huì)保障部授權(quán)的能源審計(jì)師和能源管理培訓(xùn)單位，也是國家發(fā)改委批準(zhǔn)并第一批公布、面向全社會(huì)的節(jié)能服務(wù)公司之一。

全國范圍的辦事處設(shè)立和業(yè)務(wù)分布，讓企業(yè)支出管理零散復(fù)雜

發(fā)展至今24年，動(dòng)力源在全國范圍內(nèi)設(shè)立了多個(gè)辦事處，銷售和售后人員更是需要在全國各地跑業(yè)務(wù)，設(shè)備的安裝、調(diào)試、售后維護(hù)都需要到客戶現(xiàn)場操作，大量的業(yè)務(wù)人員面臨著高頻率的出差。

大量的票據(jù)導(dǎo)致人力成本劇增，從墊付到報(bào)銷更是需要繁雜的流程，費(fèi)用支出的管理上的也一直面臨著零散復(fù)雜的狀態(tài)。

“對(duì)比專注于機(jī)票、打車、訂餐等單一性業(yè)務(wù)的平臺(tái)，選擇分貝通這種集成性的平臺(tái)，是非常適合我們這種綜合性業(yè)務(wù)比較多的公司，能夠一站式解決企業(yè)和員工的需求?！?/strong>

選擇分貝通，動(dòng)力源考慮了從員工體驗(yàn)到財(cái)務(wù)管理的雙方面需求：

  1. 員工在場景應(yīng)用中的體驗(yàn)，分貝通的模式能夠帶給員工方便、快捷、省心的一站式體驗(yàn)；
  2. 解決業(yè)務(wù)管理上的訴求，分貝通在預(yù)算管控、流程審批、數(shù)據(jù)報(bào)表上的細(xì)化功能讓制度規(guī)則更好的落地，也讓費(fèi)用歸屬更加清晰；“我們先期在業(yè)務(wù)量較大的兩個(gè)業(yè)務(wù)板塊率先推行分貝通，目前為我們帶來了很多改變，也正在逐步擴(kuò)大分貝通在集團(tuán)內(nèi)部的使用范圍。”
  3. 票據(jù)的化零為整

使用分貝通前后對(duì)比

使用分貝通之前，大量的零散票據(jù)需處理：

  1. 全國各地的業(yè)務(wù)出差，員工需要將大量的發(fā)票從全國各地寄到總部進(jìn)行整理、粘貼、匯總；
  2. 至少要十幾盒的票據(jù)到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部進(jìn)行逐張審核、簽字；
  3. 再匯總到支付口：資金管理部，資金管理部再逐一將款項(xiàng)支付到個(gè)人；

使用分貝通之后，票據(jù)化零為整：

  1. 全國各地?zé)o需快遞發(fā)票，避免了丟票的行為；
  2. 財(cái)務(wù)部門無需收票、審票、驗(yàn)票，解釋票據(jù)的粘貼規(guī)則等；
  3. 每月分貝通提供賬單，財(cái)務(wù)部只需核對(duì)、一筆支付；
  4. 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)管理

使用分貝通之前：

  1. 財(cái)務(wù)大量的時(shí)間消耗在收票、審票、核驗(yàn)等票據(jù)處理的工作；
  2. 某單條業(yè)務(wù)線下財(cái)務(wù)部門設(shè)立了2個(gè)以上的費(fèi)用崗，全崗在做費(fèi)用會(huì)計(jì)；

使用分貝通之后：

  1. 極大的降低了財(cái)務(wù)員工在票據(jù)上的工作量；
  2. 業(yè)務(wù)線的財(cái)務(wù)部將一個(gè)崗位釋放出來，剩下的一個(gè)崗位一小部分做費(fèi)用的審核，重心從正常的核算轉(zhuǎn)到了財(cái)務(wù)加經(jīng)濟(jì)管理的模式；
  3. 幫助業(yè)務(wù)人員成本優(yōu)化

使用分貝通之前，數(shù)據(jù)人工分析：

  1. 通過自己的報(bào)銷系統(tǒng)采集，進(jìn)行人工分析；
  2. 費(fèi)用數(shù)據(jù)復(fù)雜且不見得準(zhǔn)確；
  3. 覆蓋場景有短缺；

使用分貝通之后，清晰看到管理的問題：

  1. 由于分貝通的場景全覆蓋和數(shù)據(jù)的完整性，員工、部門的費(fèi)用和行程能夠完整的在賬單和報(bào)表中體現(xiàn)；
  2. 能夠清晰看到業(yè)務(wù)管理上是否存在問題，通過報(bào)表看到維護(hù)人員時(shí)間的分配，3個(gè)業(yè)務(wù)崗位可以調(diào)整為2個(gè)業(yè)務(wù)崗位；
  3. 幫助財(cái)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)人員的成本優(yōu)化，減少支出，提高效率；