分貝通助力「海底撈」等眾多新零售企業(yè)“干掉報(bào)銷”，榮獲「年度行業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng)」
“企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)從內(nèi)部流程到外部連接，從管理到賦能轉(zhuǎn)變的過(guò)程?，財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程的數(shù)字化發(fā)展也同樣如此，今天企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理正在從內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷流程管理向著外部企業(yè)支出所需的全場(chǎng)景連接發(fā)展”。

—分貝通副總裁黃祥發(fā)

2022年8月26-27日，分貝通作為「新零售」行業(yè)企業(yè)支出管理杰出服務(wù)商，亮相FMCG第五屆零售消費(fèi)品行業(yè)數(shù)智未來(lái)峰會(huì)暨年度頒獎(jiǎng)盛典。

分貝通副總裁黃祥發(fā)以國(guó)內(nèi)火鍋龍頭企業(yè)「海底撈」的費(fèi)用支出管理數(shù)字化為案例發(fā)表主題演講，就新零售行業(yè)分區(qū)域和分門店的經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)，從門店巡址、巡店出差等方面的費(fèi)用支出管理切入進(jìn)行分享，同時(shí)詳細(xì)論述了分貝通的數(shù)字化創(chuàng)新服務(wù)理念。

海底撈創(chuàng)立于1994年，作為家喻戶曉的火鍋品牌，門店已遍及中國(guó)、韓國(guó)、日本、新加坡、美國(guó)等國(guó)家700多家，員工人數(shù)達(dá)88000余人。

2019年，海底撈作為傳統(tǒng)餐飲零售業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，積極擁抱云化，打造餐飲零售新數(shù)字服務(wù)模式，分貝通就是其轉(zhuǎn)型路上的助力之一。

每月600多萬(wàn)差旅費(fèi)

海底撈的財(cái)務(wù)“壓力山大”

門店經(jīng)營(yíng)日常巡店出差、用戶到店用餐服務(wù)用品消耗等全部都是餐飲零售企業(yè)的大頭費(fèi)用。海底撈在巡店出差等過(guò)程中，過(guò)去一些員工是自己預(yù)訂、購(gòu)票，再進(jìn)行事后報(bào)銷，另外一些則是在協(xié)議商處預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車票等，公司統(tǒng)一結(jié)算，統(tǒng)一開票寄于財(cái)務(wù)中心進(jìn)行報(bào)銷，也就是說(shuō)差旅費(fèi)用管理兩套模式并存。

據(jù)海底撈統(tǒng)計(jì)，其每月員工差旅費(fèi)用支出約600萬(wàn)左右，加之各項(xiàng)補(bǔ)助，每月支出達(dá)千萬(wàn)級(jí)別，海底撈的財(cái)務(wù)人員每月需要花費(fèi)大量時(shí)間處理從全國(guó)300多家門店寄來(lái)的報(bào)銷票據(jù)，進(jìn)行驗(yàn)票核銷，工作量非常大。

而且零售餐飲各門店對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性都有著很強(qiáng)的需求，財(cái)務(wù)每月的費(fèi)用處理不僅是面對(duì)量大的難題，還有著對(duì)速度的考驗(yàn)。

賦能海底撈構(gòu)建費(fèi)用共享中心

2000多員工“免報(bào)銷”

自2017年海底撈正式牽手分貝通后，海底撈的財(cái)務(wù)系統(tǒng)便與分貝通進(jìn)行了對(duì)接打通，企業(yè)組織架構(gòu)和人員信息全部同步在分貝通內(nèi)。無(wú)論是巡店出差還是新店選址，員工只需登錄分貝通App，便可直接預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車、用車，海底撈2000多名員工出差不用報(bào)銷，同時(shí)可自行進(jìn)行在線退票、改簽，免報(bào)銷模式也讓財(cái)務(wù)的工作量極大的縮減。

2019年前，海底撈決定建立財(cái)務(wù)共享中心，費(fèi)用管理是其重要板塊。分貝通“干掉報(bào)銷”的企業(yè)支出管理理念與海底撈的數(shù)字化理念不謀而合，分貝通每月為海底撈提供統(tǒng)一發(fā)票匯總，讓海底撈實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)字化的閉環(huán)管控，成為海底撈費(fèi)用共享管理的重要支撐。海底撈表示，過(guò)去需要3名財(cái)務(wù)才能完成的工作量現(xiàn)只需要2個(gè)人即可。

榮獲「年度行業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng)」

演講最后，黃祥發(fā)總結(jié)道：“分貝通之所以可以幫助海底撈2000多員工不再報(bào)銷，正是因?yàn)榉重愅ɑ谝粋€(gè)平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用管理流程與外部支出場(chǎng)景進(jìn)行了連接整合，讓企業(yè)費(fèi)用支出的全流程發(fā)生了顛覆性改變。”

這一顛覆性改變可以從員工和財(cái)務(wù)兩個(gè)視角來(lái)看。

從員工視角來(lái)看，過(guò)去員工因公消費(fèi)需要五個(gè)步驟，十分繁瑣。使用分貝通之后，由企業(yè)和外部場(chǎng)景商直接結(jié)算，無(wú)需報(bào)銷，整個(gè)流程只需三個(gè)步驟，員工體驗(yàn)得到了前所未有的提升。

從財(cái)務(wù)視角來(lái)看，過(guò)去員工消費(fèi)過(guò)程和訂單全部無(wú)法獲知，事后財(cái)務(wù)人工審核報(bào)銷單且逐一入賬，財(cái)務(wù)工作量巨大還存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。使用分貝通之后，全流程在線管理，預(yù)算消費(fèi)規(guī)則事前內(nèi)嵌系統(tǒng)，員工在規(guī)則內(nèi)消費(fèi)，訂單實(shí)時(shí)通知，財(cái)務(wù)不用報(bào)銷，分貝通統(tǒng)一提供賬單和大發(fā)票，事后一鍵入賬，高效合規(guī)又透明。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，憑借下一代企業(yè)支出管理解決方案，分貝通被授予「年度行業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新服務(wù)獎(jiǎng)」。面對(duì)多變的外部環(huán)境，分貝通的費(fèi)用支出管理解決方案能夠給予企業(yè)技術(shù)、數(shù)據(jù)、資源上的支持，幫助管理者看到費(fèi)用支出的全局，為企業(yè)費(fèi)用管理提供有力的數(shù)據(jù)抓手。

值得一提的是，今天分貝通已服務(wù)元?dú)馍帧?/strong>頤海、湯臣倍健、海底撈、波司登等眾多新零售企業(yè)從傳統(tǒng)的費(fèi)控報(bào)銷轉(zhuǎn)變?yōu)槿抠M(fèi)用支出一個(gè)平臺(tái)閉環(huán)管理的數(shù)字化階段，成為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要助力。