走進(jìn)「微軟」，揭秘?cái)?shù)字化時(shí)代企業(yè)為何需要重新審視支出管理？

據(jù)清華聯(lián)合北大的一項(xiàng)調(diào)研數(shù)據(jù)了解，在新冠疫情期間，我國(guó)50%以上的中型企業(yè)營(yíng)業(yè)收入下降近30%，只有10%的中型企業(yè)的現(xiàn)金流可以支撐企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)6個(gè)月。

今天，隨著我國(guó)的人口紅利的不斷消失，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本越來(lái)越高，對(duì)于很多高成長(zhǎng)企業(yè)來(lái)講，過(guò)去企業(yè)支出管理也許并不是剛需，但是今天，企業(yè)支出管理所面臨的問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜，尤其是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，想要達(dá)到的既定目標(biāo)的成本節(jié)約僅靠單個(gè)的管理軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

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7月2日，「分貝通」聯(lián)合「微軟」、「法大大」走進(jìn)微軟，聚焦企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，同行業(yè)伙伴深度探討辦公數(shù)字化升級(jí)趨勢(shì)下，企業(yè)支出管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，分貝通副總裁李喜文發(fā)表精彩演講，就當(dāng)前企業(yè)支出管理行業(yè)發(fā)展、高成長(zhǎng)企業(yè)支出管理普遍難點(diǎn)以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

李喜文表示：“今天企業(yè)已經(jīng)完全認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理工具對(duì)賦能企業(yè)發(fā)展的重要性。我們知道，一個(gè)非洲部落采用傳統(tǒng)方式最大限度可以容納150人的管理，當(dāng)企業(yè)員工數(shù)量超過(guò)150，企業(yè)便需要借助管理工具實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的管理，但是和美國(guó)相比，國(guó)內(nèi)企業(yè)使用支出軟件的覆蓋率不到50%，而美國(guó)企業(yè)的覆蓋率可以達(dá)到了80%?！?/p>

“今天國(guó)內(nèi)企業(yè)的做法方式往往是，企業(yè)先接入了一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、接著發(fā)展需要又接入了OA系統(tǒng)、后面員工差旅需要又接入了商旅平臺(tái)、再后面又接入了費(fèi)控系統(tǒng)，甚至再后面又接入了滴滴企業(yè)版等等……，通過(guò)接入一系列平臺(tái)系統(tǒng)和費(fèi)控系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)的各種支出管理問(wèn)題?！?/p>

“但是，這樣的解決方案存在很多問(wèn)題，首先整個(gè)報(bào)銷(xiāo)的鏈路很長(zhǎng)，其次系統(tǒng)間相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)分散，最終管理無(wú)法形成閉環(huán)?！?/p>

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“那么，有沒(méi)有一個(gè)平臺(tái)能夠幫助企業(yè)，將所有企業(yè)支出所需要的管理系統(tǒng)全部集合在一起？讓整個(gè)支出體驗(yàn)更好，甚至不用報(bào)銷(xiāo)？”

“分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)就是這樣的一個(gè)All in one的解決方案，我們是國(guó)內(nèi)唯一一家實(shí)現(xiàn)“費(fèi)控+支付+場(chǎng)景”三合一的創(chuàng)新模式?！?/p>

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“在分貝通的解決方案中，我們可以提供輕量級(jí)的報(bào)銷(xiāo)能力，但這僅僅占了我們的10%，我們的90%是讓企業(yè)通過(guò)分貝通的場(chǎng)景覆蓋+支付能力，解決企業(yè)全部的支出問(wèn)題，不要墊資、不用報(bào)銷(xiāo)，員工的支付體驗(yàn)和C端一樣?！?/p>

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今天，分貝通做到了將前段與企業(yè)OA的系統(tǒng)直連，將后端的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與分貝通打通。企業(yè)的審批流、組織架構(gòu)可以直接導(dǎo)入分貝通、分貝通內(nèi)生成的所有會(huì)計(jì)科目和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)均可導(dǎo)入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一鍵生成憑證。真正做到一個(gè)平臺(tái)覆蓋企業(yè)全部支出場(chǎng)景（商旅用餐、補(bǔ)助福利、企業(yè)采購(gòu)、備用金、對(duì)公付款），管理企業(yè)所有費(fèi)用支出。