近日,上海稅局發(fā)布了這樣一則公告。按照上述公告,上海市新設(shè)立登記的納稅人納入數(shù)字化電子發(fā)票開(kāi)票試點(diǎn)范圍,開(kāi)具數(shù)字化電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票。增值稅電子專用發(fā)票及增值稅電子普通發(fā)票不再領(lǐng)用開(kāi)具。
截至目前,全電發(fā)票開(kāi)票試點(diǎn)已擴(kuò)圍至包括廣東?。ú缓钲谑校?、上海市等全國(guó)10個(gè)省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市。全電發(fā)票普及的時(shí)代或?qū)⒓铀賮?lái)臨!
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全電發(fā)票
怎一個(gè)“簡(jiǎn)”字了得
那么與傳統(tǒng)電子發(fā)票相比,全電發(fā)票有哪些顯著不同呢?今天就從四大方面簡(jiǎn)單和大家對(duì)比一下,感受下流程簡(jiǎn)化后,以及對(duì)縮短企業(yè)回款周期上,全電發(fā)票帶來(lái)的“爽感”。
1)更簡(jiǎn)單的票面樣式
2)更絲滑的申領(lǐng)流程
相比于傳統(tǒng)電子發(fā)票需要申領(lǐng)發(fā)票額度、辦理發(fā)票票種核定、使用稅控專用設(shè)備等需要,全電發(fā)票可直接免去這些步驟,系統(tǒng)自動(dòng)賦予開(kāi)具額度,實(shí)現(xiàn)開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票。同時(shí)還能根據(jù)納稅人行為動(dòng)態(tài)調(diào)整開(kāi)具金額的總額度,方便靈活。
3)更輕松的發(fā)票識(shí)別
由于全電票取消了發(fā)票章、密碼區(qū)等元素,基本不會(huì)出現(xiàn)發(fā)票信息被章遮擋而導(dǎo)致識(shí)別失敗的情況,從而大大提高受票方的識(shí)別率。
4)更便利的開(kāi)、收票管理
全電發(fā)票開(kāi)具后,發(fā)票數(shù)據(jù)文件將自動(dòng)發(fā)送至開(kāi)票方和受票方的稅務(wù)數(shù)字賬戶,支持遠(yuǎn)程交付,直接減少人工收發(fā)。這種便捷交付也更有利于交易雙方加快結(jié)算速度,縮短回款周期,提升資金使用效率。同時(shí),依托該數(shù)字賬戶,納稅人更可對(duì)各類(lèi)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)歸集,發(fā)票數(shù)據(jù)易查詢,數(shù)據(jù)使用也更高效便捷。
企業(yè)應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備?
以迎接全電發(fā)票的全面普及
雖然目前全電發(fā)票還不支持【通行費(fèi)】等特定業(yè)務(wù),但從開(kāi)票方到收票方,未來(lái)全電發(fā)票的使用也或?qū)U(kuò)大到更多場(chǎng)景。
作為電子會(huì)計(jì)憑證的一種,全電發(fā)票的歸檔應(yīng)嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等文件要求。同時(shí),僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的企業(yè),應(yīng)嚴(yán)格評(píng)估自身會(huì)計(jì)、檔案工作的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)性。這意味著,在全電發(fā)票時(shí)代真正來(lái)臨之前,企業(yè)要有意識(shí)提高電子會(huì)計(jì)憑證歸檔和管理水平,比如構(gòu)建自身的電子檔案體系。
電子檔案帶來(lái)的文檔一體化管理、數(shù)據(jù)處理成本降低、信息共享、集中管理和數(shù)據(jù)安全性等優(yōu)勢(shì),顯著升級(jí)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案保管問(wèn)題。隨著分貝通在費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)功能上的持續(xù)深化,電子檔案功能也于去年上線(指路:線上、線下靈活存管?分貝通電子檔案功能正式上線)。
分貝通全面實(shí)現(xiàn)電子檔案的一體化、線上化和無(wú)紙化管理,讓財(cái)務(wù)告別線下繁瑣的會(huì)計(jì)檔案保管。
自全電發(fā)票、電子檔案等政策開(kāi)始推行后,財(cái)務(wù)管理的全電化已經(jīng)成為趨勢(shì),而這也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要措施。當(dāng)前,基于分貝通一體化平臺(tái)優(yōu)勢(shì),能夠幫助財(cái)務(wù)所有會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行完整、全面的歸集,并通過(guò)對(duì)接系統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的完整留存。而這,也是眾多高成長(zhǎng)企業(yè)使用分貝通的重要原因。