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在企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程中，大型零售品牌已經(jīng)走在了前列。但由于零售企業(yè)準(zhǔn)入門檻低，依然存在著在財(cái)務(wù)管理上這樣或那樣的問(wèn)題。比如，企業(yè)財(cái)務(wù)制度不完善；財(cái)務(wù)工作者不了解業(yè)務(wù)，思維固化導(dǎo)致的紙上談兵等。如何解決？
01 企業(yè)制度不完善，泛泛規(guī)定無(wú)細(xì)節(jié)
當(dāng)前零售企業(yè)還存在財(cái)務(wù)支出制度只停留在泛泛規(guī)定，沒(méi)有根據(jù)具體情況規(guī)定執(zhí)行細(xì)節(jié)。常常出現(xiàn)一線財(cái)務(wù)單純憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致結(jié)果不一致，甚至沒(méi)有實(shí)現(xiàn)公司全員的規(guī)則覆蓋，導(dǎo)致因?yàn)橐?guī)則不清晰來(lái)回溝通和預(yù)算頻繁修改，制度不完善下，公司組織管理效率低下。
分貝通日前發(fā)布的《零售企業(yè)支出管理制度手冊(cè)》數(shù)據(jù)顯示，55.46%的零售企業(yè)員工出差/商務(wù)消費(fèi)的方式還靠員工自己先墊款，財(cái)務(wù)后報(bào)銷的方式。而在報(bào)銷墊款的企業(yè)中，更有60.23%的企業(yè)還在通過(guò)“行政發(fā)布員工手冊(cè)”的方式進(jìn)行規(guī)則約束。
通過(guò)“員工手冊(cè)”的方式是企業(yè)重要的形式。這其中更關(guān)鍵的是員工手冊(cè)中規(guī)則細(xì)致程度。例如，零售企業(yè)通常擁有多個(gè)分子公司，分子公司報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目類別更多、更雜，因此需要從費(fèi)用確定、報(bào)銷范圍、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷流程、報(bào)銷工具和操作說(shuō)明等都需要詳細(xì)說(shuō)明，這樣才能為公司的制度統(tǒng)一帶來(lái)良性結(jié)果。
02 財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù)，紙上談兵難賦能
財(cái)務(wù)工作者每天要么在格子間，要么在稅務(wù)局等辦事處的路上，很難有專門的時(shí)間與精力了解一線業(yè)務(wù)。且由于長(zhǎng)期固化的財(cái)務(wù)思維教育，更多財(cái)務(wù)認(rèn)為做好本職工作即可，對(duì)于主動(dòng)了解一線業(yè)務(wù)的興趣并不濃厚。在這樣的基因下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理很難與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。
不過(guò)，也有公司通過(guò)分貝通實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)的完整留存，憑借真實(shí)、動(dòng)態(tài)的費(fèi)用數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相互融合，實(shí)現(xiàn)了比較好數(shù)據(jù)效果。手冊(cè)認(rèn)為，3.0 形態(tài)下的企業(yè)支出管理規(guī)則體系應(yīng)該以“集中化費(fèi)用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”為根基，從全場(chǎng)景規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)化流程、統(tǒng)前置管控、動(dòng)態(tài)/ 真實(shí)訂單數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輔助策略的閉環(huán)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)支出管理規(guī)則的制定。
