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近日，分貝通正式發(fā)布了《2022-2023一體化企業(yè)支出管理報(bào)告》（下稱“報(bào)告”），總結(jié)了大量高成長(zhǎng)企業(yè)的支出管理數(shù)據(jù)并結(jié)合企業(yè)調(diào)研整理而成，致力為更多企業(yè)的支出管理提供數(shù)據(jù)參考和解決辦法。

報(bào)告發(fā)現(xiàn)，利用一體化的企業(yè)管理，能夠沉淀完整、全面、動(dòng)態(tài)的企業(yè)支出數(shù)據(jù)，以幫助企業(yè)制訂出更好的財(cái)務(wù)管理策略并賦能業(yè)務(wù)打法。其中，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，就是全量支出數(shù)據(jù)對(duì)于預(yù)算決策的賦能。

由于企業(yè)自身管理體系、管理系統(tǒng)工具不支持等原因，很多企業(yè)的預(yù)算管理還停留在表面，因此產(chǎn)生了大量“預(yù)算超支”行為。尤其在零散、多類目的企業(yè)費(fèi)用管理上，企業(yè)很難獲得預(yù)算管理的強(qiáng)效抓手。

報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，“預(yù)算超支”已經(jīng)成為企業(yè)最常見(jiàn)的違規(guī)行為，占比高達(dá)67%。因此，企業(yè)的預(yù)算管理解決方案中，更需要重視“預(yù)算的合理性”。

那么，一體化的企業(yè)支出管理如何徹底規(guī)避預(yù)算管理的“形而上”問(wèn)題呢？財(cái)務(wù)管理者可從下列3個(gè)方面入手。

01

事前、中、后費(fèi)用流程

實(shí)現(xiàn)預(yù)算靈活管控

報(bào)告指出，“有效的企業(yè)支出管理，通常由橫向的事前、中、后因公消費(fèi)全流程，包含費(fèi)用預(yù)算管理、行為流程管理等，和縱向的員工消費(fèi)場(chǎng)景所組成。”借助分貝通，有大量企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了靈活預(yù)算。

在分貝通一體化的企業(yè)支出管理解決方案中，企業(yè)可以對(duì)全量的企業(yè)支出進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。即企業(yè)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景側(cè)發(fā)生的每一筆訂單，分貝通的預(yù)算管理模塊會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)上的信息自動(dòng)查找匹配的預(yù)算方案，進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算額度檢查和扣減，預(yù)算管控更準(zhǔn)確。

舉例而言，有員工在分貝通平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)了一張機(jī)票后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)員工所在部門(mén)或者項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算扣減。若發(fā)現(xiàn)該機(jī)票費(fèi)用超支，可自動(dòng)觸發(fā)預(yù)算超支審批，審批通過(guò)后，該員工才可以進(jìn)行機(jī)票購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)滿足預(yù)算管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的預(yù)算調(diào)配。

另外，分貝通預(yù)算功能還支持自動(dòng)記錄預(yù)算調(diào)整操作，所有的申請(qǐng)單及審批記錄均會(huì)留痕；同時(shí)，還能對(duì)應(yīng)在不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行預(yù)算預(yù)警等等，確保在企業(yè)支出的前、中、后的深度參與，保證預(yù)算管理的靈活性。

 

02

備用金預(yù)算不再是“重災(zāi)區(qū)”

每一筆透明、可查

備用金管理是財(cái)務(wù)“老大難”問(wèn)題，員工借款后費(fèi)用去向不明、票據(jù)不清、錯(cuò)開(kāi)發(fā)票、延遲核銷等情況頻發(fā)，導(dǎo)致備用金預(yù)算超支。

據(jù)報(bào)告統(tǒng)計(jì)，大部分企業(yè)存在預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的4 大備用金支出管理難題，而預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn)最高，達(dá)46%。

在分貝通的備用金解決方案中卻很好的規(guī)避了該問(wèn)題。具體而言，員工在開(kāi)通分貝通“虛擬卡”功能后，將立即擁有一張線上的“銀行卡“用于申請(qǐng)備用金，企業(yè)通過(guò)企業(yè)公戶直接將借款調(diào)撥到該卡。員工在進(jìn)行交易時(shí)，系統(tǒng)即可自動(dòng)進(jìn)行消費(fèi)情況記錄，同時(shí)針對(duì)該支出進(jìn)行預(yù)算扣減。

這樣一來(lái)，企業(yè)可獲得管控“備用金”的強(qiáng)效抓手。為了讓企業(yè)的備用金預(yù)算有更強(qiáng)的靈活性，分貝通預(yù)算功能還支持預(yù)算占用在額度申請(qǐng)前、終審?fù)ㄟ^(guò)后或者是核銷單提交時(shí)的配置功能，以此保證預(yù)算扣減的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

 

03

預(yù)算編制有據(jù)可依

從編制到報(bào)表完美閉環(huán)

在企業(yè)的走訪過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)，基于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接，47% 的企業(yè)目的在于，希望通過(guò)對(duì)接完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，并賦能預(yù)算決策。由此可見(jiàn)，企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性對(duì)于業(yè)務(wù)決策的重要作用，直觀體現(xiàn)在預(yù)算決策上。