元氣森林：0糖0脂0卡0報銷，企業(yè)增效也能“好喝不胖”！
憑借著“0糖0脂0卡”這句廣告語，元氣森林幾乎是一錘砸中了年輕消費者的內(nèi)心，讓“好喝不胖”深入人心，成為了國內(nèi)飲品消費的新風向標。

如果我們從近兩年的快消飲品中選出幾款深受消費者喜愛的“國貨品牌”的話，相信「元氣森林」一定上榜。

元氣森林成立于2016年，旗下?lián)碛性獨馍謿馀菟⑷疾?、乳茶、滿分果汁微氣泡以及能量飲料等系列產(chǎn)品。集團成立之初便立足全球，在安徽滁州、廣東肇慶、天津西青、湖北咸寧、四川都江堰等建有5座自有工廠，目前，產(chǎn)品已覆蓋全國超30個省、市、自治區(qū)，并出口美國、日本、新加坡等40多個國家和地區(qū)。

元氣森林憑借著對產(chǎn)品的極致追求，選用真正好原料，持續(xù)進行產(chǎn)品創(chuàng)新，打造了深受年輕人喜愛的國貨飲品，被媒體稱為是國內(nèi)現(xiàn)象級的飲品品牌。

企業(yè)高速發(fā)展的這些年，數(shù)字化建設(shè)成為「元氣森林」企業(yè)級的戰(zhàn)略支撐，目前，元氣森林實現(xiàn)了整個的銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)一體化管理。為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能，「元氣森林」進行了完整的業(yè)務(wù)到財務(wù)的端到端的流程互通：
  • 通過系統(tǒng)處理對成本差異進行調(diào)整，提高成本計算的準確度；
  • 通過系統(tǒng)自動建立的業(yè)務(wù)鏈條、財務(wù)鏈條，實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程可追溯，通過財務(wù)管控，提高公司整體的管控能力；
  • 通過系統(tǒng)與金稅、銀企直連的對接，進一步提升財務(wù)處理的自動化。
而對于財務(wù)側(cè)更細分的費用支出管理，元氣森林也希望通過OA、人力系統(tǒng)與費控和財務(wù)系統(tǒng)的打通，實現(xiàn)全部支出流程自動化、提升管理效率，減少報銷，提供更全面的費用側(cè)數(shù)據(jù)賦能業(yè)財融合。

為此，2021年，「元氣森林」進行了詳盡的費用支出管理系統(tǒng)的選型。由于元氣森林的數(shù)字化程度比較高，在費用側(cè)的支出管理方面，既要考慮系統(tǒng)間的互通，也考慮了在支撐整個費用管控方面是否能夠更大程度的提升效率，同時還考慮了員工使用新系統(tǒng)后的學習成本、應(yīng)用是否便捷等。

 

多系統(tǒng)互通，流程自適企業(yè)管理體系

各項支出數(shù)字化管理

 

經(jīng)過大量篩選，2021年6月，「元氣森林」接觸「分貝通」后發(fā)現(xiàn)，分貝通的支出管理系統(tǒng)采用SaaS模式，可實現(xiàn)與元氣森林的OA、人力、財務(wù)等各類系統(tǒng)的打通。在此基礎(chǔ)上，可滿足元氣森林大大小小的費用類數(shù)十個高頻支出場景的高效審批和流程管理，而且還省去了傳統(tǒng)的報銷環(huán)節(jié)，整個效率大幅提升。

例如：目前，元氣森林將全部費用的流程審批，按照管理需要分出類別，拆分進指定系統(tǒng)和部門人員進行流程的管控和審批，分貝通互通飛書、薪人薪事、財務(wù)系統(tǒng)，將組織、項目、人員等全部進行內(nèi)嵌，完全按照元氣森林的管理體系和需要進行自適的費用規(guī)則設(shè)定、審批流程的設(shè)定，在原有管理體系基礎(chǔ)上，升級流程效率，實現(xiàn)整個支出流程的自動化、數(shù)據(jù)化、透明化。

 

資源聚合，多維度數(shù)據(jù)沉淀

讓員工“告別報銷”！

 

除實現(xiàn)費用管理的提效以外，「元氣森林」通過分貝通的全場景聚合和無報銷的創(chuàng)新模式，多觸點升級企業(yè)和員工的支出管理體驗，將費用支出全流程數(shù)據(jù)與各部門管理數(shù)據(jù)融合，賦能企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)進行管理決策。

例如：通過分貝通平臺連接、聚合各垂類的消費支出場景商，滿足元氣森林各類消費場景的選擇和服務(wù)，提供指定供應(yīng)商的托管服務(wù)，讓元氣森林在原本的降本基礎(chǔ)上，通過多選擇、多種組合的方式，讓成本更低、體驗更佳。

目前，元氣森林已將各場景的費用支出全部融入管理，賦能企業(yè)數(shù)據(jù)決策。

1）將機票、酒店、火車、用車等和業(yè)務(wù)密切相關(guān)的差旅費用審批管理直接對接人事系統(tǒng)，打通人事考核和費用審批，多維度數(shù)據(jù)賦能，如：分析業(yè)務(wù)人員的出勤、幫助企業(yè)數(shù)據(jù)決策。

2）將加班用車、員工工作餐外賣、快遞、辦公采購這些日常高頻費用，全部在分貝通App內(nèi)提出申請，自動化同步飛書審批，讓OA和分貝通費用數(shù)據(jù)互通，在不改變原有的審批習慣基礎(chǔ)上，讓員工在“小錢部分”也不再墊資和報銷，且數(shù)據(jù)全部沉淀，企業(yè)實時查看各場景支出情況，集中管理更加規(guī)范。

3）將加班餐補、節(jié)日福利、活動獎勵等更多的細分費用場景，也全部在分貝通內(nèi)采用分貝券的形式直接消費，員工無需報銷、發(fā)票全部合規(guī)。之后對于更多的零散、細碎的支出，元氣森林都能夠?qū)⑵?span style="color: #ff942e;">直接按照管控規(guī)則在分貝通系統(tǒng)內(nèi)自行配置，采用分貝券的方式進行消費，完全不用擔心花超、不透明等管理問題。

于元氣森林來講，分貝通的下一代企業(yè)支出管理系統(tǒng)并非在簡單的一兩個方面進行了效率的提升，而是通過“軟件+交易”且“無報銷”的升級模式，在流程管理、在支付交易、在費用管理、在財務(wù)入賬等多個層面幫助元氣森林實現(xiàn)費用管理的降本增效和體驗升級。

接下來，分貝通還將為元氣森林提供更多細分場景的支出管理服務(wù)，將全部數(shù)據(jù)匯集元氣森林財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財融合。

 

知名消費零售企業(yè)

 

今天，分貝通已服務(wù)了簡愛酸奶、卡拉寶、友臣食品、奧萊、湯臣倍健、元氣森林等眾多知名消費零售企業(yè)，幫助企業(yè)通過一個平臺管理企業(yè)全部支出，并將大量消費零售行業(yè)費用支出管理經(jīng)驗總結(jié)成案例報告，為更多行業(yè)企業(yè)提供支出管理支撐。