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食品供給及時(shí)送達(dá)，「宏鴻集團(tuán)」用「分貝通」讓員工高效出行

3月20日，在深圳按下”慢行鍵”的第六天，宏鴻平湖分公司收到了一個(gè)”特殊的訂單”，需要給已經(jīng)封閉6天且分散在6個(gè)大區(qū)的學(xué)校教職工輸送食材。宏鴻作為經(jīng)營(yíng)2B業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)，面對(duì)疫情需求，第一時(shí)間擔(dān)任起宅配到小區(qū)的任務(wù)，成功將肉蛋蔬果的食材包安全送到小區(qū)居民的餐桌上。

宏鴻農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“宏鴻”）創(chuàng)立于1997年， 集團(tuán)集生態(tài)農(nóng)業(yè)基地建設(shè)、農(nóng)產(chǎn)品冷鏈配送、農(nóng)產(chǎn)品物流、食材配送、凈菜加工、互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)為一體，全國(guó)建設(shè)的農(nóng)業(yè)基地面積超過(guò)160000畝，可穩(wěn)定供應(yīng)各類食材23000多個(gè)品種，服務(wù)國(guó)內(nèi)外各行各業(yè)客戶達(dá)22000多家。
其實(shí)農(nóng)產(chǎn)品配送是個(gè)高頻又剛需的業(yè)務(wù)，需深耕供應(yīng)鏈，本質(zhì)上是個(gè)”慢生意“，但疫情常態(tài)化對(duì)宏鴻的運(yùn)營(yíng)效率提出了更高的要求，因此近兩年宏鴻一遍建設(shè)供應(yīng)鏈數(shù)字化一邊布局財(cái)務(wù)數(shù)字化。由于宏鴻全國(guó)開(kāi)設(shè)有30多家子公司，從上游到農(nóng)基地，下游到地方政府，業(yè)務(wù)人員在全國(guó)往返，一個(gè)月下來(lái)產(chǎn)生數(shù)千張發(fā)票需要報(bào)銷核算。宏鴻希望將過(guò)去的線下報(bào)銷模式升級(jí)為數(shù)字化的費(fèi)用管理方案，提升財(cái)務(wù)的管理效率和員工的消費(fèi)體驗(yàn)，將全流程的費(fèi)用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)打通，建設(shè)業(yè)財(cái)一體化管理。

在經(jīng)過(guò)多方面對(duì)比考察后，2022年3月，「宏鴻集團(tuán)」正式與「分貝通」達(dá)成合作。宏鴻集團(tuán)董事長(zhǎng)尤為重視此次費(fèi)用管理的數(shù)字化建設(shè)，將其作為集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵抓手，也是第一個(gè)在宏鴻數(shù)字化試點(diǎn)基地（平湖子公司）落地的財(cái)務(wù)數(shù)字化項(xiàng)目。

 

不用兩個(gè)系統(tǒng)來(lái)回切換

打開(kāi)釘釘就可使用分貝通

 

由于宏鴻日常辦公、審批選用的OA系統(tǒng)是釘釘，宏鴻希望員工可以在釘釘上使用分貝通，期待所有必要的流程不用跳出釘釘就能實(shí)現(xiàn)，包括從員工端的審批、預(yù)訂、支付，到管理層的審批批復(fù)、費(fèi)用數(shù)據(jù)查看等。

分貝通已經(jīng)和釘釘完成產(chǎn)品深度互通，打通流程和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)最佳的使用體驗(yàn)。分貝通作為應(yīng)用出現(xiàn)在宏鴻員工的釘釘工作臺(tái)，員工可以在釘釘自由使用，復(fù)刻使用分貝通App的順暢體驗(yàn)。

宏鴻可以根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況自定義配置員工審批單，員工在釘釘提交審批后，管理者會(huì)在釘釘收到審批通知，批復(fù)后員工點(diǎn)擊即可按照企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置好的消費(fèi)規(guī)則和預(yù)算，完成差旅的預(yù)訂和支付，全程”零跳出”。

除此之外，管理者可以在釘釘隨時(shí)調(diào)取部門或企業(yè)的費(fèi)用報(bào)表，同時(shí)結(jié)合分貝通后臺(tái)的在線數(shù)據(jù)分析功能，輕松鎖定異常的支出情況，通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策來(lái)實(shí)現(xiàn)降本增效。

 

員工消費(fèi)行為工具來(lái)引導(dǎo)

全流程支出情況企業(yè)實(shí)時(shí)感知

 

對(duì)于宏鴻來(lái)講，新的方案需要讓費(fèi)控規(guī)范全部落地，讓員工合規(guī)報(bào)銷，且員工愿意配合公司執(zhí)行新的管理方案。

分貝通的管理理念是用工具引導(dǎo)員工的消費(fèi)行為，是采用事前將消費(fèi)規(guī)則嵌入到分貝通，員工各項(xiàng)因公消費(fèi)在分貝通內(nèi)直接下單，宏鴻直接支付，員工感知不到被管控的“束縛感”，相反員工不用再貼票和報(bào)銷，便捷輕松的支付體驗(yàn)讓宏鴻的員工更愿意配合公司執(zhí)行新的管理方案。

除此之外，在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，僅事后報(bào)銷的數(shù)據(jù)線上化了并不夠，宏鴻董事長(zhǎng)希望是從預(yù)算、到審批、消費(fèi)、核銷、入賬、報(bào)表分析全流程的數(shù)據(jù)全部線上化。

分貝通的方案理念正是讓過(guò)去企業(yè)一整個(gè)流程的支出管理需要的全部軟件工具融合在一個(gè)軟件內(nèi)實(shí)現(xiàn)，讓管理效率翻倍。過(guò)去宏鴻各子公司查看當(dāng)月費(fèi)用需要等到下個(gè)月出報(bào)表后，報(bào)表數(shù)據(jù)中含有不是報(bào)銷月發(fā)生的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在全流程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，全部沉淀在系統(tǒng)內(nèi)，當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月看，預(yù)算執(zhí)行不合理及時(shí)調(diào)整。企業(yè)還可按照員工、部門主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)董事長(zhǎng)不同角色配置可查看的數(shù)據(jù)范圍，讓員工對(duì)管控?zé)o感知，企業(yè)對(duì)費(fèi)用管理實(shí)時(shí)感知。

宏鴻董事長(zhǎng)程軍表示道：“在國(guó)家推動(dòng)鄉(xiāng)村振興的大戰(zhàn)略之下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)，而農(nóng)產(chǎn)品配送這件事涉及環(huán)節(jié)多，事項(xiàng)雜，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精細(xì)化管理才能做到盡量少的損耗、保障食品安全，而分貝通的管理理念是用數(shù)字化的方案革新了傳統(tǒng)報(bào)銷方式，把費(fèi)用的方方面面做到了精細(xì)化管理，和我們的數(shù)字化理念不謀而合?！?/p>