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—北京金萬維科技有限公司
副總裁阿玉梅
北京金萬維科技有限公司（以下簡稱金萬維）成立于2004年，是國內(nèi)知名的企業(yè)信息化互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，合作了近1000家各行業(yè)領(lǐng)先的軟件開發(fā)商（ISV）及5000多家軟件經(jīng)銷商，通過“售前”、“售中”、“售后”互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為500萬企業(yè)提供信息化產(chǎn)品及服務(wù)。
2020年，金萬維開始了解行業(yè)內(nèi)的解決方案，在第一次接觸分貝通后，便從整合模式中看到了其能夠極大的提升費(fèi)用管理各方面的效率，因此正式簽約分貝通，直到現(xiàn)在。
出差審批提交一次
從頭到尾不再操心這件事
財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)管理的神經(jīng)中樞，自研財(cái)務(wù)系統(tǒng)確實(shí)最“趁手”，但金萬維發(fā)現(xiàn)在高速業(yè)務(wù)發(fā)展的階段，自研的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是用傳統(tǒng)報(bào)銷方式管理，僅員工出差這件事就要提交兩遍申請(qǐng)，每遍審批2-3個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，感覺每天都要搞審批這件事，分貝通的管理流程就很好的幫助金萬維解決了這一問題。
分貝通不是傳統(tǒng)的事前申請(qǐng)和事后報(bào)銷分開提交的審批方式，而是事前、事后合并提交一遍審批，在提交審批時(shí)就能夠同步篩選當(dāng)天出行的航班/高鐵車次，以及出差期間需要預(yù)訂的酒店和打車的次數(shù)等等，領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)不僅可以知道是誰在什么時(shí)間、因?yàn)槭裁词虑樾枰霾?，而?span style="color: #ff942e;">全部行程安排和花費(fèi)一目了然，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批即可，其他相關(guān)管理者同步抄送告知。“這個(gè)改變非常明顯，給員工和領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省了不少時(shí)間，大家的感受都很好，”金萬維財(cái)務(wù)經(jīng)理講述到。
不再周周深陷報(bào)銷重復(fù)工作
忙到無法自拔
金萬維的發(fā)票報(bào)銷由總部集中管理，財(cái)務(wù)每周要收到全國各機(jī)構(gòu)寄來的數(shù)千張發(fā)票，金萬維財(cái)務(wù)經(jīng)理講到：“其實(shí)兩個(gè)財(cái)務(wù)同學(xué)每月的壓力很大，不光是處理的票據(jù)量大，由于員工來回郵寄經(jīng)常丟票，還要仔細(xì)核對(duì)，而且對(duì)于財(cái)務(wù)合規(guī)管理來講也有風(fēng)險(xiǎn)存在，在這一點(diǎn)上，分貝通用“無報(bào)銷”的管理方式從根源直接杜絕了這種問題的出現(xiàn)?！?/p>
分貝通是用企業(yè)直接支付代替員工墊資后報(bào)銷的方式，按月給金萬維開具大發(fā)票，不僅將票據(jù)按照入賬需要進(jìn)行整理核算，票據(jù)合規(guī)，同時(shí)還能按月度、季度提供數(shù)據(jù)分析，把財(cái)務(wù)報(bào)銷遇到的各類重復(fù)、低效的工作全部用系統(tǒng)解決，報(bào)表數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入金萬維的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)管理一目了然，十分高效便捷。
這3個(gè)創(chuàng)新功能
我們贊不絕口
（1）再也不用擔(dān)心火車票寄丟了怎么辦。
“火車票代打服務(wù)這件事我們的員工、財(cái)務(wù)反復(fù)好評(píng)”。金萬維今天80%的員工都在分貝通上進(jìn)行企業(yè)各類因公消費(fèi)，由于全國開有25家服務(wù)機(jī)構(gòu)，除產(chǎn)品經(jīng)理需要打飛的全國跑外，大部分業(yè)務(wù)人員都是當(dāng)?shù)丶爸苓咁l繁出差。
金萬維財(cái)務(wù)經(jīng)理表示：“火車是我們最長乘坐的出差工具，過去大家一個(gè)月要攢上一打的火車票寄到總部進(jìn)行報(bào)銷，經(jīng)常寄丟，分貝通有火車票存根代打的服務(wù)，在員工執(zhí)行行程后，火車票直接由分貝通提供，財(cái)務(wù)和員工彼此都很輕松，這些地方為公司節(jié)約了很多成本?！?/p>
（2）?對(duì)公付款一個(gè)短信驗(yàn)證碼就搞定。
“拿著u盾才能付款，沒帶u盾就付不了錢”，這是金萬維財(cái)務(wù)在對(duì)公付款時(shí)最頭疼的事情，如果大額支付遇到了周末，就只能等周一上班才能付款。
除票據(jù)服務(wù)外，金萬維財(cái)務(wù)經(jīng)理還分享道：“驗(yàn)證碼這個(gè)創(chuàng)意太驚喜了。分貝通的對(duì)公付款方式是在平臺(tái)選定要支付的賬戶，不需要U盾，付款時(shí)發(fā)送一個(gè)短信驗(yàn)證碼就可以完成支付，就算遇到周末也可以及時(shí)付款，對(duì)于財(cái)務(wù)來講這些細(xì)節(jié)點(diǎn)的改變，讓我們的日常工作效率得到了很大的提升”。
（3）告別買服務(wù)器把生活費(fèi)墊沒的日子。
作為軟件服務(wù)企業(yè)，每月購買服務(wù)器是件很常見的事情，但每次都要員工自行墊付，頻繁墊資對(duì)員工來講是件有壓力的事情。
金萬維財(cái)務(wù)經(jīng)理指出：“墊資這件事在遇到大額的時(shí)候其實(shí)我們財(cái)務(wù)壓力也很大，一但報(bào)銷晚些下發(fā)就難免有員工埋怨，分貝通的“無報(bào)銷”模式讓員工選購后直接提交審批即可，企業(yè)來支付，員工不需要再月月用生活費(fèi)墊付，我們認(rèn)為這個(gè)點(diǎn)對(duì)于解決這個(gè)矛盾上非常值得推廣”。
兩年時(shí)間，分貝通幫助金萬維從預(yù)算到審批、消費(fèi)、支付、核銷、報(bào)表分析，一整個(gè)流程全部放在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行管理，通過一個(gè)平臺(tái)調(diào)動(dòng)起了費(fèi)用管理全環(huán)節(jié)的人員參與，并從每個(gè)細(xì)節(jié)不斷提升管理效率和使用體驗(yàn)。
金萬維財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)論分貝通說：“我們經(jīng)常把分貝通這個(gè)軟件叫做一條龍服務(wù)，它將企業(yè)費(fèi)用管理從信息化到數(shù)字化的演進(jìn)過程變得很流暢，讓企業(yè)落地方案時(shí)更加容易，而且全部數(shù)據(jù)沉淀在系統(tǒng)內(nèi)，讓企業(yè)對(duì)費(fèi)用管理有了更多數(shù)據(jù)抓手，清晰的看到每一次的改變，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
截止目前，金萬維通過分貝通的數(shù)字化費(fèi)用管理方案，已為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用數(shù)十萬，平均員工一個(gè)月節(jié)省1個(gè)人天，一個(gè)財(cái)務(wù)一個(gè)月至少節(jié)省1-2個(gè)人天，讓整個(gè)費(fèi)用的管理效率提升了近30%。
