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“作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，首先要掌握?qǐng)?jiān)固的財(cái)務(wù)知識(shí)，當(dāng)出現(xiàn)了新的工具和系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人應(yīng)該作為信息的使用者去學(xué)習(xí)并利用工具去詮釋商業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。面對(duì)新技術(shù)的沖擊，任何崗位在任何階段都需要保持開(kāi)放的心態(tài)持續(xù)學(xué)習(xí)，才不會(huì)被市場(chǎng)甩下。”
近日，在分貝通獨(dú)家冠名、鉑略咨詢舉辦的《連線CFO》活動(dòng)中，特邀固特異亞太區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)王波女士，結(jié)合自身實(shí)踐、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景以及整體外部宏觀環(huán)境，談財(cái)務(wù)人員如何全方位發(fā)展，成為企業(yè)需要的高級(jí)管理者等熱點(diǎn)問(wèn)題。
01
財(cái)務(wù)面對(duì)新技術(shù)的沖擊
系統(tǒng)的選擇和思考
對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的變革在幾十年以前已經(jīng)開(kāi)始了，計(jì)算機(jī)替代了算盤，現(xiàn)在系統(tǒng)替代了原來(lái)的手工記賬。王波女士認(rèn)為，即使技術(shù)發(fā)展，財(cái)務(wù)的基本原理和核心價(jià)值依舊沒(méi)有變。財(cái)務(wù)的核心價(jià)值是擁有每個(gè)商務(wù)人員都能夠聽(tīng)得懂的商業(yè)語(yǔ)言。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員，首先要掌握?qǐng)?jiān)固的財(cái)務(wù)知識(shí)，當(dāng)出現(xiàn)了新的工具和系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人應(yīng)該作為信息的使用者去學(xué)習(xí)并利用工具去詮釋商業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。面對(duì)新技術(shù)的沖擊，任何崗位在任何階段都需要保持開(kāi)放的心態(tài)持續(xù)學(xué)習(xí)，才不會(huì)被市場(chǎng)甩下。
關(guān)于系統(tǒng)的選擇和推進(jìn)步驟，王波女士分享到，當(dāng)企業(yè)用了統(tǒng)一的系統(tǒng)之后，隨著各部門之間的信息實(shí)時(shí)交互,工作效率也有了較大提升，員工體驗(yàn)極佳。系統(tǒng)的應(yīng)用不用擔(dān)心信息交流的準(zhǔn)確性，同時(shí)，數(shù)據(jù)的安全性也可以得到更大的保障。
盡管上系統(tǒng)會(huì)造成短期內(nèi)成本的提高，但通過(guò)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資決策的分析，足以證明系統(tǒng)的價(jià)值。長(zhǎng)線思維看，如果對(duì)企業(yè)有永續(xù)存在的信心，系統(tǒng)的實(shí)施能進(jìn)一步鞏固企業(yè)保持行業(yè)領(lǐng)先地位，就值得根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期計(jì)劃做好提前布局、長(zhǎng)期投資。
固特異最早在2000年，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)連帶銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行了較為全面的布局。企業(yè)內(nèi)部也經(jīng)歷了從陌生到熟悉的過(guò)程。例如財(cái)務(wù)人員對(duì)于系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)憑證，從一開(kāi)始的擔(dān)心逐漸轉(zhuǎn)變成有認(rèn)知與信心。在員工逐漸熟悉系統(tǒng)的思維，前期基礎(chǔ)模塊的上線以及使用效果甚佳的前提下，已經(jīng)大大降低之后加入其它系統(tǒng)模塊的難度。
02
建立財(cái)務(wù)共享中心
核心目的縮減成本
對(duì)于跨國(guó)性企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)共享中心有其必要性。對(duì)于企業(yè)考慮建立共享中心的核心目的和訴求，王波女士認(rèn)為縮減成本是很重要的一個(gè)因素。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的貢獻(xiàn)非常大。
對(duì)此，王波女士舉例，固特異之前中國(guó)、印度、澳大利亞都分別有自己的定價(jià)流程，在沒(méi)有共享中心之前，每個(gè)國(guó)家都對(duì)自己的流程沒(méi)有改變的意愿，也沒(méi)有人力資源去進(jìn)行改變。當(dāng)把定價(jià)的控制都拿到菲律賓共享中心時(shí)，相當(dāng)于三個(gè)地區(qū)的代表人組成一個(gè)小組進(jìn)行商討，他們很容易表述出這幾個(gè)國(guó)家之間到底有什么共性、異性，并拿出涵蓋這三個(gè)國(guó)家需要的方案，大大降低了之后與亞太區(qū)管理層商討方案并推進(jìn)方案落地的難度。固特異在馬尼拉的共享中心不單是財(cái)務(wù)的共享中心，還有IT、采購(gòu)、人事、倉(cāng)儲(chǔ)管理等，團(tuán)隊(duì)之間有非常多的信息交流。
王波女士還分享到，固特異內(nèi)部有項(xiàng)目管理辦公室，公司在啟動(dòng)任何的項(xiàng)目，包括一些系統(tǒng)的實(shí)施，都會(huì)從每個(gè)國(guó)家集中在共享中心作為單獨(dú)的項(xiàng)目來(lái)管理。項(xiàng)目管理經(jīng)理能幫助分析項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化流程，人才的存在保證了項(xiàng)目按照計(jì)劃的高效運(yùn)作。
03
企業(yè)數(shù)字化
從信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)的合理利用
王波女士認(rèn)為，曾經(jīng)的財(cái)務(wù)人員在沒(méi)有系統(tǒng)的時(shí)候是信息的收集者和錄入者，將來(lái)財(cái)務(wù)的人員會(huì)成為信息的使用者。財(cái)務(wù)人的價(jià)值在于如何去使用這些信息，幫助企業(yè)做正確的決策。
對(duì)于通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化的方式從是支持業(yè)務(wù)的發(fā)展的最佳實(shí)踐，王波女士分享到，固特異最近在拿到新能源電動(dòng)車的訂單之前，工廠已經(jīng)處于比較飽和的狀態(tài)。對(duì)于新出現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)客戶，工廠需要重新做衡量并選擇利潤(rùn)空間最大的模式去服務(wù)于客戶，這對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息核算能力有很大要求。財(cái)務(wù)人員不能純粹的使用歷史數(shù)據(jù)，而是需要建立新的分析場(chǎng)景，根據(jù)新產(chǎn)品數(shù)量、品類、客戶采購(gòu)量的變化，清楚每一個(gè)產(chǎn)品的成本以及每一位客戶的利潤(rùn)，才能給決策層提出擴(kuò)大產(chǎn)能、優(yōu)化內(nèi)部流程，抑或是砍掉部分低效的業(yè)務(wù)等意見(jiàn)。
最后，王波女士強(qiáng)調(diào)：“數(shù)字化，不單單是指用好哪種工具，而是結(jié)合了財(cái)務(wù)的分析能力以及財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。數(shù)字化用機(jī)器的替代，把財(cái)務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的工作中釋放，財(cái)務(wù)人有更多的時(shí)間參與公司的業(yè)務(wù)和決策。財(cái)務(wù)人能在最終業(yè)務(wù)價(jià)值的產(chǎn)出中，感受到自己在其中的貢獻(xiàn)。”
與企業(yè)自身發(fā)展、信息化部署等因素相關(guān)，當(dāng)下大部分企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于起步階段。而如何選擇更高效的系統(tǒng)工具已經(jīng)成為了很多企業(yè)在實(shí)踐中的先行環(huán)節(jié)。目前，分貝通已經(jīng)為全國(guó)2500+客戶提供了一個(gè)平臺(tái)聚合性的企業(yè)支出管理解決方案，實(shí)現(xiàn)了無(wú)論是在階段性的人力和費(fèi)用成本上的顯著節(jié)約，也通過(guò)全部支出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)沉淀，為指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略打法提供重要參考。
隨著國(guó)內(nèi)發(fā)票全電化、電子檔案合規(guī)化等政策在企業(yè)進(jìn)一步推廣和落地，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化勢(shì)在必行。那么對(duì)于企業(yè)而言，首先是需要找到適合企業(yè)的數(shù)字化工具。
