CFO活動(dòng) | 走進(jìn)名企“科世達(dá)”亞洲總部探索財(cái)務(wù)智能化

企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理效率的提升？如何精細(xì)化構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)？如何通過財(cái)務(wù)數(shù)字化管理使各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作日益走向現(xiàn)代化、國際化？

帶著這些問題，2020年09月23日下午，分貝通CFO走進(jìn)系列活動(dòng)深度探訪百年德企科世達(dá)亞洲總部，誠邀行業(yè)領(lǐng)軍人物與科世達(dá)、分貝通財(cái)務(wù)高管舉辦了一場精彩絕倫的主內(nèi)容盛宴，分享企業(yè)財(cái)務(wù)體系建設(shè)與管理，挖掘德系豪華電氣領(lǐng)軍企業(yè)科世達(dá)的財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)秘籍，共同為企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)智能化體系建設(shè)助力加油。

德國科世達(dá)集團(tuán)（KOSTAL）是一家發(fā)展上百年的德國世界500強(qiáng)企業(yè)，主要提供汽車電器系統(tǒng)、工業(yè)電器系統(tǒng)、接插件和檢測(cè)設(shè)備的解決方案，目前在全球21個(gè)國家設(shè)立了40多個(gè)企業(yè)。

科世達(dá)中國成立于1994年，亞洲總部坐落于中國上海，管轄亞洲范圍涉及9家分公司及1個(gè)辦事處?？蛻舾采w奔馳、寶馬、大眾及通用汽車公司等一線品牌，企業(yè)實(shí)力十分雄厚。

本次走進(jìn)科世達(dá)亞洲總部，分貝通與行業(yè)共同實(shí)地學(xué)習(xí)這家成立108年、經(jīng)歷過兩次世界大戰(zhàn)的全球領(lǐng)先企業(yè)科世達(dá)的財(cái)務(wù)管理模式，感受財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)性。

01

科世達(dá)采購部部長張仲清

科世達(dá)采購部部長張仲清作為本次會(huì)議的第一講致上開場辭，就科世達(dá)企業(yè)發(fā)展歷程、整體業(yè)務(wù)發(fā)展情況等內(nèi)容做了精彩介紹。

02

科世達(dá)財(cái)務(wù)部部長金敏

關(guān)于科世達(dá)如何做好財(cái)務(wù)管理效率提升，如何進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，科世達(dá)財(cái)務(wù)部部長金敏發(fā)表了主題演講，重點(diǎn)講述了科世達(dá)的費(fèi)控最佳管理實(shí)踐和財(cái)務(wù)機(jī)器人最佳實(shí)踐。

金敏表示：“目前，整個(gè)科世達(dá)亞太分公司財(cái)務(wù)工作僅有15人在完成。科世達(dá)在采購SAP的ERP系統(tǒng)之外，還在ERP系統(tǒng)之上引入了精細(xì)化財(cái)務(wù)輔助、管理平臺(tái)，更加全面、高效的顛覆傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流。在此過程中，科世達(dá)通過分貝通將報(bào)銷徹底消滅。機(jī)器人流程自動(dòng)化可模擬人在電腦的所有操作，作為橋梁把所有系統(tǒng)串在一起，自動(dòng)化跨軟件的將所需數(shù)據(jù)智能化生成，運(yùn)用OCR識(shí)別技術(shù)，幫助科世達(dá)將大量發(fā)票快速導(dǎo)入系統(tǒng)記賬，實(shí)現(xiàn)鏡像發(fā)票記賬。”

在費(fèi)用成本管控方面，金敏指出：“科世達(dá)通過分貝通整合涉及企業(yè)支出的所有場景，包括定機(jī)票、酒店、員工打車；同時(shí)分貝通又將費(fèi)控流程內(nèi)嵌并前置，財(cái)務(wù)人員可提前設(shè)置嚴(yán)格的員工使用規(guī)則，員工在分貝通預(yù)定，企業(yè)直接付款，分貝通通過定期為企業(yè)開具統(tǒng)一的大額發(fā)票。完美的解決了科世達(dá)傳統(tǒng)的報(bào)銷問題，還利用嚴(yán)格合規(guī)的事前管控將企業(yè)支出成本嚴(yán)格把控，為企業(yè)節(jié)省大量運(yùn)營成本?！?/span>

其次，金敏表示道：“在整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中，科世達(dá)的財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用起到了重要作用。財(cái)務(wù)機(jī)器人工作的整個(gè)流程可以模擬財(cái)務(wù)人員辦公的大部分場景，因此可以幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)辦公方面大大的提升辦公效率，并合理的節(jié)約辦公人工。”

03

科世達(dá)質(zhì)保部部長史可憲

會(huì)議期間，科世達(dá)質(zhì)保部部長史可憲分享了科世達(dá)如何實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障，他從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、全球化等方面對(duì)科世達(dá)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，他講道：“科世達(dá)在亞洲區(qū)有著核心產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)，多年來累計(jì)獲得三百多項(xiàng)發(fā)明、技術(shù)專利數(shù)百項(xiàng)?？剖肋_(dá)每年將7%的預(yù)算投入產(chǎn)品開發(fā)，每年投入員工培訓(xùn)費(fèi)用達(dá)百萬。

一直以來，科世達(dá)秉承著以客戶為中心，建立全面?zhèn)€性化的客戶資料庫及具有針對(duì)性的管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)超越客戶期待甚至引導(dǎo)客戶來提高客戶滿意度，通過長期穩(wěn)定的商務(wù)合作和優(yōu)異的市場表現(xiàn)，建立起了各個(gè)汽車場客戶對(duì)科世達(dá)的信任。

在企業(yè)效率方面，科世達(dá)致力于縱向體系的長期建設(shè)，包括供應(yīng)商培養(yǎng)到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品模具設(shè)計(jì)及制造、以及生產(chǎn)使用的專業(yè)開發(fā)設(shè)備等，并確保全價(jià)值鏈的集成和產(chǎn)品的最優(yōu)化。

科世達(dá)堅(jiān)持全球化的道路。通過在亞洲地區(qū)日本韓國印度等逐步整合，按照不同的客戶、不同的產(chǎn)品、不同的國家要素進(jìn)行搭建，依托于中國有利的地位，出口大量模具、零件及產(chǎn)品，其中科世達(dá)亞洲總部出口量占企業(yè)總出口的72%，僅上海嘉定辦公區(qū)就有9個(gè)國家的員工在此辦公?！?/span>

除了主題分享之外，本次走進(jìn)科世達(dá)活動(dòng)還參觀了科世達(dá)展廳，了解百年企業(yè)科世達(dá)的歷史與成長，感受上?？剖肋_(dá)融中德文化之精華——“踏實(shí)創(chuàng)新，誠信為本，突破極限，追求卓越”，形成科世達(dá)在團(tuán)隊(duì)、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和效率四個(gè)方面特有的核心競爭力。

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