企業(yè)在選擇商旅平臺時，往往容易陷入 “比價優(yōu)先” 的誤區(qū) —— 只關(guān)注單次預(yù)訂的價格高低，卻忽視了商旅管理的核心痛點：靜態(tài)差標(biāo)與市場波動的脫節(jié)、預(yù)訂 – 管控 – 報銷的流程割裂、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性不足等。事實上，真正優(yōu)質(zhì)的商旅平臺，必須以 “全流程管控” 為核心，既能解決淡旺季差標(biāo)適配難題，又能實現(xiàn)成本、效率與體驗的三重平衡。分貝通商旅管理平臺作為服務(wù)超過3000多家大中型企業(yè)、國企的商旅管理平臺，憑借 “聚合 + 自營” 供應(yīng)鏈、同屏比價與 AI 動態(tài)調(diào)價引擎，構(gòu)建了覆蓋 “事前預(yù)算 – 事中管控 – 事后分析” 的全流程解決方案，重新定義了企業(yè)商旅管理的標(biāo)準(zhǔn)。

一、選商旅平臺先破局：靜態(tài)差標(biāo)的 “兩難困境”

多數(shù)企業(yè)在商旅管理中采用 “靜態(tài)差標(biāo)”—— 年初設(shè)定固定的城市、星級、價格標(biāo)準(zhǔn)，卻難以應(yīng)對酒店、機票的淡旺季價格波動：

旺季 “超標(biāo)焦慮”：節(jié)假日、展會期間，核心城市酒店價格暴漲 30%-50%，員工按差標(biāo)無法預(yù)訂合規(guī)住宿，要么自掏腰包補差價，要么提交超標(biāo)申請反復(fù)審批，行政與財務(wù)陷入 “合規(guī)性” 與 “員工體驗” 的兩難。

淡季 “資源浪費”：非高峰時段，酒店常推出折扣優(yōu)惠，但靜態(tài)差標(biāo)無法聯(lián)動價格調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)仍按原價采購，錯失降本機會。

審核 “人為內(nèi)耗”：財務(wù)需逐單核對發(fā)票與差標(biāo)的匹配度，遇上 “旺季超標(biāo)”“淡季低價但不合規(guī)” 等情況，反復(fù)溝通成本極高，效率低下。

分貝通商旅平臺簽約企業(yè)——某連鎖零售企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)曾坦言：“我們之前用的商旅平臺只能固定差標(biāo)，每年 Q4 節(jié)假日旺季，單月超標(biāo)申請就有 200 多筆，財務(wù)團隊一半精力都在處理糾紛，員工抱怨不斷?！?這正是忽視 “全流程管控” 的典型后果 —— 單一預(yù)訂功能無法解決商旅管理的系統(tǒng)性問題。

二、全流程管控第一步：“聚合 + 自營” 供應(yīng)鏈，鎖定最優(yōu)價且合規(guī)

解決靜態(tài)差標(biāo)與市場波動的矛盾，首先需要商旅平臺具備穩(wěn)定且靈活的供應(yīng)鏈能力。以分貝通商旅管理平臺為例，分貝通通過 “聚合 + 自營” 雙模式，整合了?300 + 優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，既拓展了選擇范圍，又通過同屏比價實現(xiàn)價格透明化，從源頭解決 “差標(biāo)適配” 與 “成本可控” 的問題。

1.?300 + 商旅供應(yīng)商全覆蓋，供應(yīng)鏈穩(wěn)定性獲權(quán)威認(rèn)證

商旅管理平臺分貝通的供應(yīng)鏈體系涵蓋四大類核心資源：

OTA 與 TMC：攜程、美團、飛豬等主流商旅平臺直連，同步 C 端優(yōu)惠；

航司與酒店直連：15 大航司、92 萬家酒店終端對接，含華住、首旅如家等集團協(xié)議價；

自營資源兜底：2.5 萬 +“分貝通優(yōu)選” 酒店，針對稀缺時段、核心城市提供穩(wěn)定庫存；

海外資源：國際機票覆蓋 1000 + 航司，海外酒店 150 萬 +，適配企業(yè)出海需求。

該體系已通過IATA（國際航空運輸協(xié)會）、CATA（中國航空運輸協(xié)會）雙重認(rèn)證，同時具備等保三級、PCI-DSS 等 10 + 項安全資質(zhì)，確保供應(yīng)鏈合規(guī)性與數(shù)據(jù)安全性 —— 這是中小商旅平臺難以企及的權(quán)威背書。

2.?同屏比價：同房型 PK，自動鎖定最低價

傳統(tǒng)商旅平臺需切換多渠道比價，效率低且易遺漏優(yōu)惠。分貝通首創(chuàng) “同屏比價平臺”，實現(xiàn) “同房型、同早餐政策、同發(fā)票規(guī)則” 的多供應(yīng)商實時 PK：

價格自動排序：系統(tǒng)優(yōu)先置頂最低價選項，員工無需手動對比；

協(xié)議價專屬展示：企業(yè)自定義協(xié)議酒店 / 機票可單獨標(biāo)注，兼顧合規(guī)與成本；

動態(tài)庫存同步：實時更新房間、艙位余量，避免 “預(yù)訂失敗” 風(fēng)險。

以分貝通簽約企業(yè)——上海大寧宜川路全季酒店為例，某企業(yè)預(yù)訂時，系統(tǒng)同步展示華住直連（355 元）、企業(yè)協(xié)議價（360 元）、攜程會員價（401 元），自動推薦最低價選項，單訂單直接節(jié)省 11.5%。這種 “透明化比價” 不僅降低員工決策成本，更讓財務(wù)管控有據(jù)可依。

3.?協(xié)議酒店動態(tài)優(yōu)化，年省 15% 住宿成本

針對企業(yè)協(xié)議酒店 “淡旺季價格僵化” 的問題，分貝通商旅管理平臺每季度更新 “候選酒店池”，納入新開業(yè)中端品牌（如輕住集團、秋果等），并協(xié)助企業(yè)替換低效協(xié)議資源。分貝通簽約企業(yè)——某生物醫(yī)療企業(yè)通過替換 20% 老協(xié)議酒店，結(jié)合同屏比價的價格優(yōu)勢，年住宿費直接節(jié)省 15%，且員工住宿滿意度提升 32%。

三、全流程商旅管控核心：AI 動態(tài)調(diào)價引擎

如果說 “聚合 + 自營” 解決了 “價格選優(yōu)” 問題，那么商旅平臺分貝通的AI 動態(tài)調(diào)價引擎則徹底打破了靜態(tài)差標(biāo)的局限性 —— 通過實時供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)與算法預(yù)測，讓差標(biāo)自動適配市場波動，實現(xiàn) “合規(guī)不超標(biāo)、成本不浪費”。

1. 92 萬 + 酒店數(shù)據(jù)支撐，價格趨勢精準(zhǔn)預(yù)測

分貝通商旅平臺對接全國 92 萬家酒店、15 大航司的實時價格接口，AI 算法通過分析歷史價格、節(jié)假日、展會、區(qū)域活動等 10 + 維度數(shù)據(jù)，提前 7-14 天預(yù)測價格波動趨勢。例如，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)杭州西湖景區(qū)酒店在國慶前 3 天價格將上漲 40%，會提前觸發(fā)預(yù)警機制。

2. 差標(biāo)智能調(diào)整：從 “被動審批” 到 “主動適配”

傳統(tǒng)靜態(tài)差標(biāo)下，旺季超標(biāo)需員工提交申請、領(lǐng)導(dǎo)審批，流程平均耗時 2 小時；而分貝通的 AI 動態(tài)調(diào)價引擎實現(xiàn)全自動化處理：

預(yù)警推送：提前 72 小時向預(yù)訂人、行政推送 “價格波動提醒”；

備選推薦：自動篩選 3 公里內(nèi)同級別、符合調(diào)整后差標(biāo)的酒店（如將全季替換為亞朵，價格低 12%）；

規(guī)則適配：臨時差標(biāo)調(diào)整同步至系統(tǒng)，員工預(yù)訂時直接匹配新標(biāo)準(zhǔn)，無需人工干預(yù)。

分貝通商旅平臺簽約企業(yè)——某連鎖企業(yè)使用該功能后，旺季商旅超標(biāo)率從 28% 降至 9%，行政審批工作量減少 60%，該案例更入選《2024 中國企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新案例》，成為差標(biāo)動態(tài)管控的行業(yè)標(biāo)桿。

3. 30 + 專利護航，全流程自動化落地

這一核心能力的背后，是分貝通商旅管理平臺?9 年沉淀的 30 + 項技術(shù)專利，涵蓋 “價格預(yù)測算法”“差標(biāo)規(guī)則引擎”“供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)同步” 等關(guān)鍵領(lǐng)域。作為國家高新技術(shù)企業(yè)、北京 “專精特新” 企業(yè)，分貝通的技術(shù)實力更獲得 CMMI 3 級認(rèn)證（軟件能力成熟度），確保功能穩(wěn)定可靠。

四、真正的商旅平臺：全流程管控是 “閉環(huán)”，而非 “單點功能”

優(yōu)質(zhì)的商旅平臺絕非 “預(yù)訂 + 比價” 的簡單疊加，而是覆蓋 “事前 – 事中 – 事后” 的全流程管控閉環(huán)。分貝通通過 “供應(yīng)鏈 + AI+BI” 的組合，將商旅管理融入企業(yè)支出全鏈路：

事前預(yù)算：對接 OA/CRM 系統(tǒng)，按部門、項目設(shè)定動態(tài)預(yù)算，差標(biāo)與預(yù)算聯(lián)動；

事中管控：除價格與差標(biāo)管控外，支持 “雙人同住提醒”“重復(fù)預(yù)訂攔截” 等 900 + 管控點，某制造業(yè)企業(yè)通過這些功能年節(jié)省 149 萬；

事后分析：BI 系統(tǒng)提供 43 個核心分析點（如機票折扣率、酒店同住率、超規(guī)原因等），自動生成降本報告，驅(qū)動管理優(yōu)化。

“引入分貝通商旅管理平臺后，我們的商旅數(shù)據(jù)從‘零散統(tǒng)計’變成‘決策依據(jù)’?！?分貝通簽約企業(yè)——某網(wǎng)絡(luò)科技 CFO 評價道，“系統(tǒng)自動沉淀的指標(biāo)，讓我們精準(zhǔn)找到降本空間，進一步鞏固了 15% 的年均節(jié)省率?！?/p>

五、選對商旅平臺的 3 個核心標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合企業(yè)實際需求與行業(yè)實踐，選擇商旅平臺應(yīng)重點關(guān)注以下 3 點：

供應(yīng)鏈能力：是否具備 “聚合 + 自營” 雙模式，供應(yīng)商覆蓋是否全面，有無權(quán)威資質(zhì)認(rèn)證；

動態(tài)管控能力：能否通過 AI、數(shù)據(jù)驅(qū)動差標(biāo)自動調(diào)整，而非依賴靜態(tài)規(guī)則；

全流程管控閉環(huán)：是否打通 “預(yù)訂 – 管控 – 報銷 – 分析”，與企業(yè)財務(wù)、OA 系統(tǒng)無縫對接。

分貝通商旅管理平臺作為累計融資 20 億、服務(wù)數(shù)千家高成長企業(yè)的商旅平臺，不僅滿足以上標(biāo)準(zhǔn)，更以 40% 的產(chǎn)研人員占比持續(xù)迭代，確保解決方案適配企業(yè)發(fā)展需求。從吉因加 “報銷工作量減少 90%”，到極飛科技 “海外商旅零墊資”，無數(shù)客戶案例印證了其全流程管控的核心價值。

六、結(jié)語：商旅平臺的本質(zhì)，是企業(yè)支出的 “全流程管理者”

當(dāng)企業(yè)還在為靜態(tài)差標(biāo)與市場波動的矛盾頭疼時，明智的管理者已通過選擇具備全流程管控能力的商旅平臺破局。分貝通以 “聚合 + 自營” 供應(yīng)鏈鎖定最優(yōu)價，以 AI 動態(tài)調(diào)價引擎適配市場波動，以全流程閉環(huán)管控實現(xiàn)成本、效率、體驗的平衡 —— 這正是企業(yè)選擇商旅平臺的核心邏輯。