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在企業(yè)精細(xì)化管理浪潮下，商旅費(fèi)用這一高頻支出正成為成本管控的焦點(diǎn)。然而，從快消品到高端制造，從生物醫(yī)療到連鎖經(jīng)營(yíng)，不同行業(yè)均面臨商旅成本 “暗涌”—— 機(jī)票臨期高價(jià)、酒店超標(biāo)入住、用車 “糊涂賬” 等問(wèn)題如同 “漏水系統(tǒng)”，持續(xù)消耗企業(yè)利潤(rùn)。傳統(tǒng)商旅管控的 “補(bǔ)丁式” 方案難以為繼，分貝通作為服務(wù)大中型企業(yè)的綜合性商旅平臺(tái)，以一體化全鏈路管控體系，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)商旅管理?“可視、可控、可省”。
企業(yè)商旅亂象：從 “糊涂賬” 到 “利潤(rùn)黑洞”
以分貝通簽約企業(yè)——某快消行業(yè)的品牌為例。作為覆蓋全國(guó)、出口 40 多個(gè)國(guó)家的食品飲料企業(yè)，其 5000 余名員工中銷售與營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)商旅頻繁，每月需處理 1600 + 張發(fā)票，員工墊款壓力大，報(bào)銷周期最長(zhǎng)達(dá) 2 個(gè)月。“超規(guī)報(bào)銷、票據(jù)混亂、數(shù)據(jù)割裂，商旅費(fèi)用像一本糊涂賬，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)陷入‘救火式’審核。”該企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)部費(fèi)用組組長(zhǎng)直言。
分貝通另一個(gè)簽約企業(yè)——某萬(wàn)人規(guī)模的智能制造企業(yè)則面臨更大挑戰(zhàn)。作為全球光伏裝備龍頭，其 28 家子公司橫跨多省，每月超 2000 人出差，商旅費(fèi)用超 200 萬(wàn)，財(cái)務(wù)每月需人工核驗(yàn) 15000 張發(fā)票。審批流程長(zhǎng)、重復(fù)報(bào)銷隱患、線下線上支付數(shù)據(jù)不通，傳統(tǒng)模式下商旅管控完全滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。
此外，分貝通簽約企業(yè)——某生物醫(yī)療領(lǐng)域的集團(tuán)企業(yè)也同樣承壓。這家擁有 5000 余名員工、10 家子公司的集團(tuán)型企業(yè)，業(yè)務(wù)員占比超 4 成，月均處理上萬(wàn)張票據(jù)，10 + 個(gè) U 盾來(lái)回切換核驗(yàn)，大額采購(gòu)與商旅支出流程割裂，“慢、散、亂” 成商旅管理三大痛點(diǎn)。集團(tuán)制度難統(tǒng)一，費(fèi)用歸屬易混淆，商旅成本失控風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)累積。
深入剖析以上案例可見，商旅成本漏洞難防的根源在于傳統(tǒng)模式的多維度 “斷層”。
- 機(jī)票環(huán)節(jié)，商旅標(biāo)準(zhǔn)多為 “事后生效”，缺乏智能比價(jià)和實(shí)時(shí)推薦，不少企業(yè)常出現(xiàn)臨期高價(jià)購(gòu)票現(xiàn)象，異常篩查滯后數(shù)周；
- 酒店預(yù)訂中，線上平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)割裂，比如很多公司員工常通過(guò)外部平臺(tái)預(yù)訂超標(biāo)酒店，規(guī)則在預(yù)訂時(shí)形同虛設(shè)；
- 用車與私車公用場(chǎng)景更依賴 “誠(chéng)信申報(bào)”，某些業(yè)務(wù)廣泛的連鎖企業(yè)私車公用頻繁，但里程核實(shí)、費(fèi)用查重缺乏數(shù)據(jù)支撐，異常行為難識(shí)別；
- 報(bào)銷環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)不通則往往導(dǎo)致很多企業(yè)員工的消費(fèi)記錄與報(bào)銷單據(jù)無(wú)法關(guān)聯(lián)，出現(xiàn)跨周期重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題。
破局之道：分貝通一體化全鏈路管控體系
面對(duì)行業(yè)共性難題，分貝通作為定位服務(wù)大中型企業(yè)的綜合性商旅平臺(tái)，通過(guò)構(gòu)建穿透商旅全鏈路的管控體系實(shí)現(xiàn)了商旅管理的破局。其核心在于將管控能力嵌入商旅每個(gè) “決策點(diǎn)”：
規(guī)則前置，讓合規(guī)成為預(yù)設(shè)。分貝通將企業(yè)差標(biāo)等規(guī)則提前固化到預(yù)訂系統(tǒng)，超標(biāo)選項(xiàng)被自動(dòng)限制或強(qiáng)提醒。比如，分貝通簽約企業(yè)——某快消行業(yè)的品牌通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)職級(jí)差標(biāo)，員工預(yù)訂時(shí)僅顯示合規(guī)選項(xiàng)，減少了90% 墊款的同時(shí)，超規(guī)報(bào)銷問(wèn)題基本杜絕；而分貝通簽約企業(yè)——某生物集團(tuán)企業(yè)則借助規(guī)則統(tǒng)一配置，實(shí)現(xiàn) 10 家子公司商旅制度 “上傳下達(dá)”，費(fèi)用歸屬清晰可溯。
智能引導(dǎo)，鎖定成本最優(yōu)解。平臺(tái)提供實(shí)時(shí)比價(jià)、同住推薦等決策輔助，企業(yè)可以通過(guò)分貝通的智能推薦獲得?4.5 折以下機(jī)票，近 4 成機(jī)票成本得到有效控制；同時(shí)，則依托系統(tǒng)智能退改提醒，年退票成本可以大大降低。
數(shù)據(jù)貫通，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)風(fēng)控。打破數(shù)據(jù)孤島后，預(yù)訂、消費(fèi)、報(bào)銷數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)通。簽約企業(yè)可以通過(guò)分貝通實(shí)現(xiàn) “免審核、免付款、免核票”，財(cái)務(wù)效率大幅度提升，重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題可以得到徹底解決；以分貝通簽約企業(yè)——某無(wú)人智能化農(nóng)業(yè)科技企業(yè)為例，該企業(yè)在統(tǒng)籌 200 + 售后網(wǎng)點(diǎn)零散支出時(shí)，借助分貝通的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查重比對(duì)，異常訂單識(shí)別效率提升了?80%。
行為洞察，從事后救火到事前預(yù)警。通過(guò)分貝通的數(shù)據(jù)BI 分析模塊識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)模式，簽約企業(yè)可以通過(guò)支出數(shù)據(jù)看板，提前預(yù)警項(xiàng)目商旅超支趨勢(shì)，將管控從 “事后抽查” 轉(zhuǎn)向 “事中干預(yù)”。
從 “成本中心” 到 “價(jià)值創(chuàng)造”：企業(yè)商旅平臺(tái)的角色升級(jí)
如今，借助分貝通的全鏈路管控體系，分貝通簽約企業(yè)們分別實(shí)現(xiàn)了票據(jù)審核效率提升、近 4 成機(jī)票控制在 4.5 折以下、財(cái)務(wù)審票效率提高90%、消費(fèi)數(shù)據(jù) 100%透明、商旅成本可視化程度大幅提升等維度下的商旅管理能效升級(jí)。而這背后，更離不開分貝通 “聚合 + 自營(yíng)” 供應(yīng)鏈模式打造的低價(jià)資源優(yōu)勢(shì) —— 分貝通商旅平臺(tái)聚合了?300 + 家供應(yīng)商，接入了?55 + 家酒店供應(yīng)商，簽約 了2.5 萬(wàn) + 優(yōu)選酒店，與華住、錦江等 19 大酒店集團(tuán)終端直連，還聚合攜程、美團(tuán)等頭部 OTA 平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源豐富度與價(jià)格優(yōu)勢(shì)的雙重保障，讓企業(yè)在合規(guī)管控之外，進(jìn)一步通過(guò)資源整合降低采購(gòu)成本。?
“企業(yè)需要的是系統(tǒng)性管控體系而非‘補(bǔ)丁’?！?分貝通商旅平臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，通過(guò)將管控能力嵌入商旅各環(huán)節(jié)，疊加 “聚合 + 自營(yíng)” 的低價(jià)資源優(yōu)勢(shì)，讓數(shù)據(jù)穿透全鏈路、成本看得見摸得著，分貝通正在幫助企業(yè)從 “救火隊(duì)員” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“價(jià)值創(chuàng)造者”，讓每一分商旅投入都清晰可控，真正實(shí)現(xiàn)商旅成本的 “降本增效”。
