商旅平臺怎么選？商旅管理 “可視、可控、可省”是關(guān)鍵

在企業(yè)精細化管理浪潮下，商旅費用這一高頻支出正成為成本管控的焦點。然而，從快消品到高端制造，從生物醫(yī)療到連鎖經(jīng)營，不同行業(yè)均面臨商旅成本 “暗涌”—— 機票臨期高價、酒店超標入住、用車 “糊涂賬” 等問題如同 “漏水系統(tǒng)”，持續(xù)消耗企業(yè)利潤。傳統(tǒng)商旅管控的 “補丁式” 方案難以為繼，分貝通作為服務(wù)大中型企業(yè)的綜合性商旅平臺，以一體化全鏈路管控體系，助力企業(yè)實現(xiàn)商旅管理?“可視、可控、可省”。

企業(yè)商旅亂象：從 “糊涂賬” 到 “利潤黑洞”

以分貝通簽約企業(yè)——某快消行業(yè)的品牌為例。作為覆蓋全國、出口 40 多個國家的食品飲料企業(yè)，其 5000 余名員工中銷售與營銷團隊商旅頻繁，每月需處理 1600 + 張發(fā)票，員工墊款壓力大，報銷周期最長達 2 個月?！俺?guī)報銷、票據(jù)混亂、數(shù)據(jù)割裂，商旅費用像一本糊涂賬，財務(wù)團隊陷入‘救火式’審核?！痹撈髽I(yè)財務(wù)運營部費用組組長直言。

分貝通另一個簽約企業(yè)——某萬人規(guī)模的智能制造企業(yè)則面臨更大挑戰(zhàn)。作為全球光伏裝備龍頭，其 28 家子公司橫跨多省，每月超 2000 人出差，商旅費用超 200 萬，財務(wù)每月需人工核驗 15000 張發(fā)票。審批流程長、重復報銷隱患、線下線上支付數(shù)據(jù)不通，傳統(tǒng)模式下商旅管控完全滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。

此外，分貝通簽約企業(yè)——某生物醫(yī)療領(lǐng)域的集團企業(yè)也同樣承壓。這家擁有 5000 余名員工、10 家子公司的集團型企業(yè)，業(yè)務(wù)員占比超 4 成，月均處理上萬張票據(jù)，10 + 個 U 盾來回切換核驗，大額采購與商旅支出流程割裂，“慢、散、亂” 成商旅管理三大痛點。集團制度難統(tǒng)一，費用歸屬易混淆，商旅成本失控風險持續(xù)累積。

深入剖析以上案例可見，商旅成本漏洞難防的根源在于傳統(tǒng)模式的多維度 “斷層”。

  • 機票環(huán)節(jié)，商旅標準多為 “事后生效”，缺乏智能比價和實時推薦，不少企業(yè)常出現(xiàn)臨期高價購票現(xiàn)象，異常篩查滯后數(shù)周；
  • 酒店預(yù)訂中，線上平臺與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)割裂，比如很多公司員工常通過外部平臺預(yù)訂超標酒店，規(guī)則在預(yù)訂時形同虛設(shè)；
  • 用車與私車公用場景更依賴 “誠信申報”，某些業(yè)務(wù)廣泛的連鎖企業(yè)私車公用頻繁，但里程核實、費用查重缺乏數(shù)據(jù)支撐，異常行為難識別；
  • 報銷環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)不通則往往導致很多企業(yè)員工的消費記錄與報銷單據(jù)無法關(guān)聯(lián)，出現(xiàn)跨周期重復報銷問題。

破局之道：分貝通一體化全鏈路管控體系

面對行業(yè)共性難題，分貝通作為定位服務(wù)大中型企業(yè)的綜合性商旅平臺，通過構(gòu)建穿透商旅全鏈路的管控體系實現(xiàn)了商旅管理的破局。其核心在于將管控能力嵌入商旅每個 “決策點”：

規(guī)則前置，讓合規(guī)成為預(yù)設(shè)。分貝通將企業(yè)差標等規(guī)則提前固化到預(yù)訂系統(tǒng)，超標選項被自動限制或強提醒。比如，分貝通簽約企業(yè)——某快消行業(yè)的品牌通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)職級差標，員工預(yù)訂時僅顯示合規(guī)選項，減少了90% 墊款的同時，超規(guī)報銷問題基本杜絕；而分貝通簽約企業(yè)——某生物集團企業(yè)則借助規(guī)則統(tǒng)一配置，實現(xiàn) 10 家子公司商旅制度 “上傳下達”，費用歸屬清晰可溯。

智能引導，鎖定成本最優(yōu)解。平臺提供實時比價、同住推薦等決策輔助，企業(yè)可以通過分貝通的智能推薦獲得?4.5 折以下機票，近 4 成機票成本得到有效控制；同時，則依托系統(tǒng)智能退改提醒，年退票成本可以大大降低。

數(shù)據(jù)貫通，實現(xiàn)實時風控。打破數(shù)據(jù)孤島后，預(yù)訂、消費、報銷數(shù)據(jù)實時聯(lián)通。簽約企業(yè)可以通過分貝通實現(xiàn) “免審核、免付款、免核票”，財務(wù)效率大幅度提升，重復報銷問題可以得到徹底解決；以分貝通簽約企業(yè)——某無人智能化農(nóng)業(yè)科技企業(yè)為例，該企業(yè)在統(tǒng)籌 200 + 售后網(wǎng)點零散支出時，借助分貝通的數(shù)據(jù)實時查重比對，異常訂單識別效率提升了?80%。

行為洞察，從事后救火到事前預(yù)警。通過分貝通的數(shù)據(jù)BI 分析模塊識別風險模式，簽約企業(yè)可以通過支出數(shù)據(jù)看板，提前預(yù)警項目商旅超支趨勢，將管控從 “事后抽查” 轉(zhuǎn)向 “事中干預(yù)”。

從 “成本中心” 到 “價值創(chuàng)造”：企業(yè)商旅平臺的角色升級

如今，借助分貝通的全鏈路管控體系，分貝通簽約企業(yè)們分別實現(xiàn)了票據(jù)審核效率提升、近 4 成機票控制在 4.5 折以下、財務(wù)審票效率提高90%、消費數(shù)據(jù) 100%透明、商旅成本可視化程度大幅提升等維度下的商旅管理能效升級。而這背后，更離不開分貝通 “聚合 + 自營” 供應(yīng)鏈模式打造的低價資源優(yōu)勢 —— 分貝通商旅平臺聚合了?300 + 家供應(yīng)商，接入了?55 + 家酒店供應(yīng)商，簽約 了2.5 萬 + 優(yōu)選酒店，與華住、錦江等 19 大酒店集團終端直連，還聚合攜程、美團等頭部 OTA 平臺，實現(xiàn)資源豐富度與價格優(yōu)勢的雙重保障，讓企業(yè)在合規(guī)管控之外，進一步通過資源整合降低采購成本。?

“企業(yè)需要的是系統(tǒng)性管控體系而非‘補丁’?！?分貝通商旅平臺相關(guān)負責人表示，通過將管控能力嵌入商旅各環(huán)節(jié)，疊加 “聚合 + 自營” 的低價資源優(yōu)勢，讓數(shù)據(jù)穿透全鏈路、成本看得見摸得著，分貝通正在幫助企業(yè)從 “救火隊員” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“價值創(chuàng)造者”，讓每一分商旅投入都清晰可控，真正實現(xiàn)商旅成本的 “降本增效”。