2025商旅平臺怎么選？5大專業(yè)平臺盤點(diǎn)

在2025年的企業(yè)運(yùn)營中，降本增效已不再是選擇題，而是生存發(fā)展的必然要求。商旅管理作為企業(yè)費(fèi)用支出的重要組成部分，優(yōu)化得當(dāng)不僅能顯著降低成本，還能為企業(yè)帶來操作效率的躍升與員工體驗(yàn)的提升。然而，面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，選擇一款合適的商旅平臺成為企業(yè)達(dá)成降本目標(biāo)的核心抓手。以下是我們精心盤點(diǎn)的2025年國內(nèi)外最值得關(guān)注的6款商旅平臺，幫助企業(yè)在商旅管理上實(shí)現(xiàn)突破性提升。

一、6大專業(yè)商旅平臺盤點(diǎn)

1. 分貝通：一體化商旅平臺

平臺亮點(diǎn)：

低價(jià)從源頭開始

分貝通商旅平臺通過整合2C平臺、B2B代理、終端直連（如航空公司、酒店集團(tuán)）以及協(xié)議托管等多種資源，構(gòu)建了獨(dú)特的供應(yīng)鏈聚合模式。這種模式極大地?cái)U(kuò)展了企業(yè)的選擇范圍，實(shí)現(xiàn)了資源的精細(xì)化管理，確保企業(yè)能夠以最優(yōu)價(jià)格獲取高品質(zhì)的商旅服務(wù)。尤其在熱門航線、核心城市酒店和高頻使用的交通工具上，商旅平臺分貝通的直采資源策略表現(xiàn)尤為突出，通過直接對接航空公司和酒店集團(tuán)，剔除了中間代理的價(jià)格溢出，將價(jià)格優(yōu)勢直接傳遞給企業(yè)。

同時(shí)，商旅平臺分貝通承諾85%以上的機(jī)票和酒店價(jià)格優(yōu)于主流C端平臺（如攜程、去哪兒），未達(dá)到優(yōu)勢率時(shí)還提供補(bǔ)償優(yōu)惠券，真正做到“價(jià)格有保障”。這種比價(jià)優(yōu)勢不僅為企業(yè)節(jié)約了顯性成本，也進(jìn)一步鞏固了分貝通在市場中的信任度和競爭力。

一體化、全流程管控

分貝通商旅平臺的一體化商旅管理方案以“事前、事中、事后”全流程管理邏輯為核心，在商旅費(fèi)用的成本優(yōu)化上展現(xiàn)出卓越的能力。

1）事前：精準(zhǔn)推薦節(jié)省方案

在員工預(yù)訂商旅時(shí)，系統(tǒng)基于歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)商旅政策，智能推薦更節(jié)省的方案，例如對比不同機(jī)場或航線的價(jià)格，優(yōu)先推薦符合協(xié)議價(jià)的酒店，幫助員工在出行規(guī)劃階段就選擇性價(jià)比最高的資源，從源頭上控制成本。

2）事中：實(shí)時(shí)監(jiān)控與警示

在預(yù)訂過程中，分貝通商旅平臺通過實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，對高價(jià)方案進(jìn)行自動識別并發(fā)出警示。當(dāng)員工選擇不符合成本效益的選項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)不僅會即時(shí)提醒，還會同步通知企業(yè)管理員進(jìn)行干預(yù)，確保商旅安排符合企業(yè)預(yù)算和政策要求，避免不必要的支出。

3）事后：深度分析與優(yōu)化供應(yīng)鏈

在費(fèi)用發(fā)生后，商旅平臺分貝通的BI功能通過沉淀行為數(shù)據(jù)，對企業(yè)商旅支出的高頻場景和未優(yōu)化需求進(jìn)行深入挖掘。例如，發(fā)現(xiàn)某些航線或酒店的重復(fù)性高價(jià)預(yù)訂后，企業(yè)可據(jù)此與相關(guān)供應(yīng)商重新談判價(jià)格或定制資源，進(jìn)一步優(yōu)化航線、酒店等供應(yīng)鏈資源，為后續(xù)商旅管理提供明確的改進(jìn)方向。

2.SAP Concur: 跨國商旅平臺

平臺亮點(diǎn)：

全球資源整合

SAP Concur商旅平臺通過全面整合全球商旅資源，為跨國企業(yè)提供一站式商旅管理解決方案。平臺與國際航班運(yùn)營商、全球連鎖酒店和頂尖租車品牌深度合作，覆蓋了多種商旅場景的需求。

實(shí)時(shí)合規(guī)性檢查

商旅平臺SAP Concur內(nèi)置了強(qiáng)大的實(shí)時(shí)合規(guī)性檢查功能，可自動將企業(yè)的商旅政策嵌入到預(yù)訂和審批流程中。從員工提交商旅請求到費(fèi)用報(bào)銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)都會主動監(jiān)控政策執(zhí)行情況。預(yù)訂過程中，平臺會自動屏蔽不符合政策的選項(xiàng)，這種機(jī)制有效避免了政策執(zhí)行中的漏洞，讓企業(yè)商旅管理更加透明、合規(guī)。

詳細(xì)費(fèi)用報(bào)告

SAP Concur商旅平臺的詳細(xì)費(fèi)用報(bào)告功能為企業(yè)提供了全方位的成本管理支持。平臺支持多語言和多幣種操作，滿足跨國企業(yè)在全球范圍內(nèi)的商旅費(fèi)用管理需求。報(bào)告可以按部門、項(xiàng)目、區(qū)域等多維度生成，不僅清晰呈現(xiàn)各類費(fèi)用的分布情況，還能細(xì)化到單一員工的支出記錄，便于企業(yè)對費(fèi)用進(jìn)行精確追蹤。

3.Chrome River: 智能商旅管理平臺

平臺亮點(diǎn)：

智能費(fèi)用管理

商旅平臺Chrome River通過全流程的自動化費(fèi)用管理，徹底顛覆了傳統(tǒng)商旅費(fèi)用處理中的繁瑣環(huán)節(jié)。員工只需在移動端或網(wǎng)頁端上傳發(fā)票或輸入費(fèi)用明細(xì)，系統(tǒng)即可自動識別并提取關(guān)鍵信息，如金額、日期和供應(yīng)商等，大幅減少了手動錄入的錯(cuò)誤率。

強(qiáng)大集成能力

商旅平臺Chrome River輕松實(shí)現(xiàn)與企業(yè)核心系統(tǒng)的無縫對接，包括ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、HR（人力資源管理）和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步和共享，平臺成功消除了部門之間的信息孤島問題，構(gòu)建起一個(gè)高效的企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。這種深度整合能力，不僅提升了各部門的協(xié)作效率，還為企業(yè)提供了全局化的財(cái)務(wù)管理視角，助力決策優(yōu)化。

4.Rydoo: 高效商旅管理平臺

平臺亮點(diǎn)

流程自動化

Rydoo商旅平臺通過全流程自動化的設(shè)計(jì)，徹底簡化了商旅預(yù)訂和費(fèi)用報(bào)銷的繁瑣操作，顯著減少了管理過程中的冗余步驟。員工在平臺上可以輕松完成從商旅預(yù)訂到費(fèi)用報(bào)銷的所有流程，無需依賴多個(gè)系統(tǒng)或人工介入。Rydoo商旅平臺自動識別上傳的發(fā)票或費(fèi)用明細(xì)，提取關(guān)鍵信息。同時(shí)，智能化的審批功能根據(jù)企業(yè)設(shè)置的規(guī)則自動分配請求給相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保流程快速流暢。

強(qiáng)化集成能力

Rydoo商旅平臺強(qiáng)大的集成能力讓其在商旅管理平臺中脫穎而出。平臺能夠無縫對接企業(yè)的ERP、HR和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與共享。通過這種深度集成，員工的商旅數(shù)據(jù)、預(yù)算分配和出勤記錄可以自動更新和匹配，避免了手工輸入數(shù)據(jù)帶來的重復(fù)和錯(cuò)誤。

5.Certify: 全流程自動化商旅工具

平臺亮點(diǎn)

集成商旅預(yù)訂與費(fèi)用管理

商旅平臺Certify為企業(yè)提供了一體化的商旅預(yù)訂與費(fèi)用管理解決方案，將商旅安排、費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票管理等環(huán)節(jié)無縫整合到一個(gè)平臺中。員工可以通過系統(tǒng)一站式完成機(jī)票、酒店和用車的預(yù)訂，同時(shí)實(shí)時(shí)記錄相關(guān)費(fèi)用。商旅平臺Certify還支持費(fèi)用的自動分類與歸檔，所有數(shù)據(jù)在一個(gè)界面中即可清晰呈現(xiàn)。通過這種集成化的設(shè)計(jì)，企業(yè)無需再依賴多個(gè)分散的工具和流程，極大地簡化了商旅管理的操作。

靈活的定制化能力

商旅平臺Certify靈活定制的能力讓其能夠適配不同企業(yè)的管理需求，無論是規(guī)模較小的初創(chuàng)公司，還是結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型企業(yè)，都可以量身定制管理規(guī)則。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的商旅政策設(shè)置報(bào)銷限額、優(yōu)先供應(yīng)商選項(xiàng)以及特殊審批流程。此外，平臺還支持對部門、項(xiàng)目或客戶的費(fèi)用分類進(jìn)行精細(xì)化配置，方便企業(yè)在不同場景下靈活調(diào)整管理模式。

二、商旅平臺對比分析

選擇商旅平臺時(shí)，不僅要關(guān)注其亮點(diǎn)功能，還需結(jié)合企業(yè)自身需求，重點(diǎn)考察降本效果與操作體驗(yàn)的匹配程度。

對于國內(nèi)企業(yè)，分貝通憑借其價(jià)格優(yōu)勢和本地化支持，是實(shí)現(xiàn)降本增效的最佳選擇。而跨國企業(yè)則可選擇SAP Concur以滿足國際化需求。對于追求智能化的企業(yè)，Chrome River和Rydoo的自動化功能值得關(guān)注。如果是中小企業(yè)，可以考慮操作簡便且靈活的Certify和TravelPerk。

 

關(guān)于商旅平臺選擇的相關(guān)問答

1）為什么分貝通是2025年國內(nèi)企業(yè)商旅平臺的首選？

回答：分貝通憑借獨(dú)特的供應(yīng)鏈聚合模式和強(qiáng)大的價(jià)格競爭力，成為國內(nèi)企業(yè)的理想選擇。其資源整合覆蓋2C平臺、B2B代理、直連終端和協(xié)議托管，確保企業(yè)以最優(yōu)價(jià)格獲得高品質(zhì)服務(wù)，同時(shí)承諾85%以上的價(jià)格優(yōu)于主流C端平臺。

2）分貝通的商旅平臺如何實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”的全流程管控？

回答：分貝通通過事前智能推薦節(jié)省方案、事中實(shí)時(shí)警示高價(jià)選項(xiàng)、事后深度分析優(yōu)化供應(yīng)鏈的全流程管理邏輯，幫助企業(yè)精準(zhǔn)挖掘降本空間，并通過行為引導(dǎo)和數(shù)據(jù)分析不斷優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，全面提升商旅管理效率。

3）對比其他商旅平臺，分貝通有哪些獨(dú)特的本地化優(yōu)勢？

回答：分貝通在國內(nèi)市場具有顯著的本地化優(yōu)勢，除了價(jià)格上的“低價(jià)承諾”，其對接國內(nèi)企業(yè)的差旅政策、報(bào)銷習(xí)慣和審批流程更加契合。相比于跨國平臺復(fù)雜的操作體系，分貝通提供了更加簡便、靈活且易于上手的解決方案，特別適合中國企業(yè)的管理需求。