商旅平臺選型：一體化管控 降本效果顯著

痛點：商旅成本優(yōu)化 迫在眉睫

如何控制商旅支出、提升管理效率成為許多企業(yè)的難題。尤其對于大型跨國企業(yè)而言，商旅費用的增長往往伴隨管理復雜度的激增，導致成本居高不下。商旅平臺分貝通通過“一體化”商旅費控解決方案，貫穿事前、事中和事后的全流程，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)了精細化管理，更在關鍵環(huán)節(jié)有效降低成本。

以商旅平臺分貝通簽約伙伴——某大型教育企業(yè)為例，該企業(yè)擁有600多名員工，分布在全國31個城市，業(yè)務快速擴張使其商旅支出規(guī)模迅速攀升。然而，傳統(tǒng)的管理方式暴露出以下三大核心痛點，使降本需求更加迫切：

1. 管控弱：預算分散、執(zhí)行失控

該企業(yè)涉及上千個項目的預算分配和執(zhí)行，但由于管理流程復雜，各部門各自為政，缺乏統(tǒng)一協(xié)調的機制，導致預算執(zhí)行難以透明化。數(shù)據(jù)滯后性進一步加劇問題，企業(yè)往往在費用超支發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，事后補救成本高昂，難以避免超預算支出。

2.標準亂：政策缺乏統(tǒng)一性

企業(yè)內部缺乏統(tǒng)一的商旅政策標準，商旅管理執(zhí)行規(guī)則因部門而異，無法形成統(tǒng)一的合規(guī)體系。各部門獨立操作，審批流程混亂，導致商旅支出的不透明和執(zhí)行效率低下，進一步增加了管理成本。

3.報銷多：流程繁瑣、效率低下

每月需處理上千張商旅報銷單據(jù)，人工審核的效率低且容易出錯，員工報銷流程復雜，財務壓力巨大。缺乏智能化管理手段，容易出現(xiàn)重復報銷、對賬不清等問題，不僅浪費時間，還顯著增加財務風險。

長期低效的費用報銷流程和分散的管理模式直接導致了該跨國企業(yè)成本的不斷攀升，不僅影響了企業(yè)的財務穩(wěn)定性，更削弱了其市場競爭力。

在此背景下，該跨國企業(yè)引入了商旅平臺分貝通的一體化商旅管理解決方案。分貝通以一體化商旅解決方案，從事前規(guī)劃到事中動態(tài)管控，再到事后智能分析，幫助企業(yè)解決了預算管控弱、政策執(zhí)行亂、報銷效率低的核心問題，徹底革新了商旅管理方式，實現(xiàn)顯著的降本增效效果。

一體化解決方案：貫穿全流程的降本邏輯

分貝通商旅平臺通過事前規(guī)劃、事中動態(tài)管控與事后復盤的一體化、全流程閉環(huán)管理，實現(xiàn)了真正意義上的一體化降本。

1.事前：精準規(guī)劃與規(guī)則統(tǒng)一

分貝通商旅平臺通過事前精確的預算編制功能，幫助企業(yè)合理分配項目預算，明確費用上限，確保支出規(guī)劃的科學性；同時，系統(tǒng)將企業(yè)內部的商旅政策和標準進行固化，避免因規(guī)則分散造成的管理混亂；此外，分貝通還提供智能審批功能，在商旅申請階段自動校驗規(guī)則與預算，從源頭上杜絕事前超支和不合規(guī)支出，確保商旅管理的高效與規(guī)范。

2.事中：實時監(jiān)控與動態(tài)優(yōu)化

?分貝通商旅平臺在商旅執(zhí)行階段，通過實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，精準跟蹤費用流向，發(fā)現(xiàn)異常支出時及時發(fā)出預警；同時，平臺整合多家商旅服務商資源，利用“一品多供比價”算法，自動推薦價格最優(yōu)的機票、酒店等，動態(tài)優(yōu)化成本；此外，90%的常規(guī)操作由員工自助完成，10%的特殊情況由自動化審批快速處理，大幅提升商旅管理效率，實現(xiàn)高效與成本優(yōu)化的雙重目標。

3.事后：自動核算與智能分析

商旅結束后，分貝通商旅平臺通過自動化報銷核算功能，將報銷流程與預算數(shù)據(jù)同步對賬，確保費用清晰透明；同時，平臺生成全景數(shù)據(jù)分析報告，從部門支出到項目對比，全面呈現(xiàn)商旅費用情況，為企業(yè)未來預算規(guī)劃提供有力支持；此外，通過歷史數(shù)據(jù)挖掘與智能算法，分貝通提出更精準的降本建議，助力企業(yè)實現(xiàn)長期成本優(yōu)化，提升財務管理效率和決策質量。

效果：降本顯著

通過商旅平臺分貝通的一體化管理方案，該跨國企業(yè)在商旅管理方面取得了顯著的降本增效成效：

1.費用控制能力提升 避免超支和不合規(guī)行為

借助商旅平臺分貝通，該企業(yè)實現(xiàn)了從預算分配到執(zhí)行的全程集中化管理，商旅預算執(zhí)行率從原本的分散、難以掌控的狀態(tài)提升至80%的集中管控能力。企業(yè)能夠實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，并對異常支出及時預警，有效避免了超支和不合規(guī)行為，使費用管理更加透明高效。

2.時間成本降低 大大降低隱性成本

通過分貝通商旅平臺的自動化報銷流程，該企業(yè)大幅縮短了人工處理報銷的時間。每月上千張報銷單據(jù)從繁瑣的手動審核轉變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理，不僅提升了報銷準確性，還節(jié)省了375個工作日的人工時間，使財務和員工都從低效的事務性工作中解放出來，更專注于核心業(yè)務。

3.費用直接下降 從源頭節(jié)省成本

在“一品多供比價”采購模式的支持下，商旅平臺分貝通為企業(yè)在商旅采購中提供了性價比最優(yōu)的選擇，例如機票和酒店等服務費用進一步壓縮不必要支出。整體商旅支出的平均降本率達到了30%，不僅降低了直接費用，還通過智能化供應商管理優(yōu)化了整體采購成本，助力企業(yè)建立更健康的財務體系。

客戶證言：一體化方案創(chuàng)造實際價值

“與商旅平臺分貝通合作后，預算執(zhí)行清晰透明，流程效率顯著提高，重復報銷和預算審批的時間大幅減少。更重要的是，我們的商旅費用成本直接降低了30%。”——該大型教育企業(yè)企業(yè)財務經理

結語：一體化商旅方案是降本的未來趨勢

在成本壓力與效率需求雙重驅動下，商旅管理的優(yōu)化已成為企業(yè)財務轉型的核心任務。商旅平臺分貝通憑借“一體化”的全流程解決方案，不僅在事前為企業(yè)建立精細化預算與規(guī)則體系，在事中通過智能算法優(yōu)化采購與費用監(jiān)控，更在事后提供全景數(shù)據(jù)分析與成本優(yōu)化建議，真正實現(xiàn)了從源頭到結果的全面降本。

對于企業(yè)而言，降本的意義不僅體現(xiàn)在直接費用的減少，更在于優(yōu)化流程、提升管理效率，為未來的發(fā)展提供更多的財務彈性。商旅平臺分貝通的一體化商旅方案正是以這種全新理念為基礎，幫助企業(yè)全面提升成本.