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痛點(diǎn)：商旅成本優(yōu)化 迫在眉睫
如何控制商旅支出、提升管理效率成為許多企業(yè)的難題。尤其對(duì)于大型跨國(guó)企業(yè)而言，商旅費(fèi)用的增長(zhǎng)往往伴隨管理復(fù)雜度的激增，導(dǎo)致成本居高不下。商旅平臺(tái)分貝通通過“一體化”商旅費(fèi)控解決方案，貫穿事前、事中和事后的全流程，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，更在關(guān)鍵環(huán)節(jié)有效降低成本。
以商旅平臺(tái)分貝通簽約伙伴——某大型教育企業(yè)為例，該企業(yè)擁有600多名員工，分布在全國(guó)31個(gè)城市，業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張使其商旅支出規(guī)模迅速攀升。然而，傳統(tǒng)的管理方式暴露出以下三大核心痛點(diǎn)，使降本需求更加迫切：
1. 管控弱：預(yù)算分散、執(zhí)行失控
該企業(yè)涉及上千個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算分配和執(zhí)行，但由于管理流程復(fù)雜，各部門各自為政，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難以透明化。數(shù)據(jù)滯后性進(jìn)一步加劇問題，企業(yè)往往在費(fèi)用超支發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，事后補(bǔ)救成本高昂，難以避免超預(yù)算支出。
2.標(biāo)準(zhǔn)亂：政策缺乏統(tǒng)一性
企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的商旅政策標(biāo)準(zhǔn)，商旅管理執(zhí)行規(guī)則因部門而異，無法形成統(tǒng)一的合規(guī)體系。各部門獨(dú)立操作，審批流程混亂，導(dǎo)致商旅支出的不透明和執(zhí)行效率低下，進(jìn)一步增加了管理成本。
3.報(bào)銷多：流程繁瑣、效率低下
每月需處理上千張商旅報(bào)銷單據(jù)，人工審核的效率低且容易出錯(cuò)，員工報(bào)銷流程復(fù)雜，財(cái)務(wù)壓力巨大。缺乏智能化管理手段，容易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷、對(duì)賬不清等問題，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還顯著增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
長(zhǎng)期低效的費(fèi)用報(bào)銷流程和分散的管理模式直接導(dǎo)致了該跨國(guó)企業(yè)成本的不斷攀升，不僅影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，更削弱了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在此背景下，該跨國(guó)企業(yè)引入了商旅平臺(tái)分貝通的一體化商旅管理解決方案。分貝通以一體化商旅解決方案，從事前規(guī)劃到事中動(dòng)態(tài)管控，再到事后智能分析，幫助企業(yè)解決了預(yù)算管控弱、政策執(zhí)行亂、報(bào)銷效率低的核心問題，徹底革新了商旅管理方式，實(shí)現(xiàn)顯著的降本增效效果。
一體化解決方案：貫穿全流程的降本邏輯
分貝通商旅平臺(tái)通過事前規(guī)劃、事中動(dòng)態(tài)管控與事后復(fù)盤的一體化、全流程閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的一體化降本。
1.事前：精準(zhǔn)規(guī)劃與規(guī)則統(tǒng)一
分貝通商旅平臺(tái)通過事前精確的預(yù)算編制功能，幫助企業(yè)合理分配項(xiàng)目預(yù)算，明確費(fèi)用上限，確保支出規(guī)劃的科學(xué)性；同時(shí)，系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的商旅政策和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固化，避免因規(guī)則分散造成的管理混亂；此外，分貝通還提供智能審批功能，在商旅申請(qǐng)階段自動(dòng)校驗(yàn)規(guī)則與預(yù)算，從源頭上杜絕事前超支和不合規(guī)支出，確保商旅管理的高效與規(guī)范。
2.事中：實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)優(yōu)化
?分貝通商旅平臺(tái)在商旅執(zhí)行階段，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，精準(zhǔn)跟蹤費(fèi)用流向，發(fā)現(xiàn)異常支出時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警；同時(shí)，平臺(tái)整合多家商旅服務(wù)商資源，利用“一品多供比價(jià)”算法，自動(dòng)推薦價(jià)格最優(yōu)的機(jī)票、酒店等，動(dòng)態(tài)優(yōu)化成本；此外，90%的常規(guī)操作由員工自助完成，10%的特殊情況由自動(dòng)化審批快速處理，大幅提升商旅管理效率，實(shí)現(xiàn)高效與成本優(yōu)化的雙重目標(biāo)。
3.事后：自動(dòng)核算與智能分析
商旅結(jié)束后，分貝通商旅平臺(tái)通過自動(dòng)化報(bào)銷核算功能，將報(bào)銷流程與預(yù)算數(shù)據(jù)同步對(duì)賬，確保費(fèi)用清晰透明；同時(shí)，平臺(tái)生成全景數(shù)據(jù)分析報(bào)告，從部門支出到項(xiàng)目對(duì)比，全面呈現(xiàn)商旅費(fèi)用情況，為企業(yè)未來預(yù)算規(guī)劃提供有力支持；此外，通過歷史數(shù)據(jù)挖掘與智能算法，分貝通提出更精準(zhǔn)的降本建議，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期成本優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理效率和決策質(zhì)量。
效果：降本顯著
通過商旅平臺(tái)分貝通的一體化管理方案，該跨國(guó)企業(yè)在商旅管理方面取得了顯著的降本增效成效：
1.費(fèi)用控制能力提升 避免超支和不合規(guī)行為
借助商旅平臺(tái)分貝通，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算分配到執(zhí)行的全程集中化管理，商旅預(yù)算執(zhí)行率從原本的分散、難以掌控的狀態(tài)提升至80%的集中管控能力。企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并對(duì)異常支出及時(shí)預(yù)警，有效避免了超支和不合規(guī)行為，使費(fèi)用管理更加透明高效。
2.時(shí)間成本降低 大大降低隱性成本
通過分貝通商旅平臺(tái)的自動(dòng)化報(bào)銷流程，該企業(yè)大幅縮短了人工處理報(bào)銷的時(shí)間。每月上千張報(bào)銷單據(jù)從繁瑣的手動(dòng)審核轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)處理，不僅提升了報(bào)銷準(zhǔn)確性，還節(jié)省了375個(gè)工作日的人工時(shí)間，使財(cái)務(wù)和員工都從低效的事務(wù)性工作中解放出來，更專注于核心業(yè)務(wù)。
3.費(fèi)用直接下降 從源頭節(jié)省成本
在“一品多供比價(jià)”采購模式的支持下，商旅平臺(tái)分貝通為企業(yè)在商旅采購中提供了性價(jià)比最優(yōu)的選擇，例如機(jī)票和酒店等服務(wù)費(fèi)用進(jìn)一步壓縮不必要支出。整體商旅支出的平均降本率達(dá)到了30%，不僅降低了直接費(fèi)用，還通過智能化供應(yīng)商管理優(yōu)化了整體采購成本，助力企業(yè)建立更健康的財(cái)務(wù)體系。
客戶證言：一體化方案創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值
“與商旅平臺(tái)分貝通合作后，預(yù)算執(zhí)行清晰透明，流程效率顯著提高，重復(fù)報(bào)銷和預(yù)算審批的時(shí)間大幅減少。更重要的是，我們的商旅費(fèi)用成本直接降低了30%?！薄摯笮徒逃髽I(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理
結(jié)語：一體化商旅方案是降本的未來趨勢(shì)
在成本壓力與效率需求雙重驅(qū)動(dòng)下，商旅管理的優(yōu)化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心任務(wù)。商旅平臺(tái)分貝通憑借“一體化”的全流程解決方案，不僅在事前為企業(yè)建立精細(xì)化預(yù)算與規(guī)則體系，在事中通過智能算法優(yōu)化采購與費(fèi)用監(jiān)控，更在事后提供全景數(shù)據(jù)分析與成本優(yōu)化建議，真正實(shí)現(xiàn)了從源頭到結(jié)果的全面降本。
對(duì)于企業(yè)而言，降本的意義不僅體現(xiàn)在直接費(fèi)用的減少，更在于優(yōu)化流程、提升管理效率，為未來的發(fā)展提供更多的財(cái)務(wù)彈性。商旅平臺(tái)分貝通的一體化商旅方案正是以這種全新理念為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)全面提升成本.
