什么是商旅平臺？2024年商旅降本方案盤點

什么是商旅平臺？

商旅平臺是為企業(yè)提供一站式商旅管理服務(wù)的數(shù)字化工具，涵蓋機票、酒店、用車、火車票、報銷等業(yè)務(wù)場景，實現(xiàn)商旅全流程的線上管理和智能優(yōu)化。2024年，中國企業(yè)普遍面臨降本增效的挑戰(zhàn)，選擇一款高效且能精準(zhǔn)降本的商旅平臺已成為提升商旅管理效能的關(guān)鍵。

商旅平臺分貝通作為國內(nèi)頭部的商旅管理廠商，通過低價采購方案、一體化融合方案和數(shù)據(jù)BI方案，有效解決了企業(yè)商旅管理中存在的成本不透明、流程煩瑣和數(shù)據(jù)分析不足等痛點，為企業(yè)提供全新的降本策略。

2024年商旅降本方案盤點

1）低價采購方案：聚合供應(yīng)鏈與智能比價，確保源頭低價

在商旅成本優(yōu)化中，確保企業(yè)拿到市場最低價格是實現(xiàn)精準(zhǔn)降本的關(guān)鍵。分貝通商旅平臺通過供應(yīng)鏈聚合模式與智能比價策略，為企業(yè)提供全面的低價保障。平臺整合2C平臺、B2B代理、終端直連和協(xié)議托管資源，構(gòu)建起強大的多渠道供應(yīng)鏈。同時，分貝通通過自營直采強化關(guān)鍵品類如機票和酒店的價格競爭力，確保企業(yè)獲取穩(wěn)定且具有優(yōu)勢的價格資源。

依托同屏比價功能，分貝通系統(tǒng)實現(xiàn)了多供應(yīng)商資源的實時對比，覆蓋機票、酒店、火車票等商旅核心品類，幫助企業(yè)始終選擇市場上的最優(yōu)價格，大幅降低采購成本。此外，平臺提供比價承諾與報告，承諾機票和酒店價格至少85%優(yōu)于C端平臺，并通過比價報告驗證降本成果。若未達到優(yōu)勢率，分貝通提供補償優(yōu)惠券，徹底保障企業(yè)的成本優(yōu)勢最大化，真正實現(xiàn)降本增效。

案例：低價采購方案——降本20%

以商旅平臺分貝通簽約伙伴——某知名制造業(yè)企業(yè)為例。該企業(yè)在使用分貝通平臺前，商旅支出存在資源分散、價格不透明等問題，成本控制效果不佳。合作后，分貝通商旅平臺通過供應(yīng)鏈聚合與智能比價，整合多渠道資源，為企業(yè)提供最低價的機票、酒店等選項：

一方面，商旅平臺分貝通通過直連航司與協(xié)議酒店確保價格競爭力；另一方面，系統(tǒng)在員工預(yù)訂時自動進行多供應(yīng)商同屏比價，智能推薦低價航線及協(xié)議酒店，降低單次商旅成本。同時，分貝通系統(tǒng)提供實時成本提醒與比價驗證，當(dāng)員工選擇高價方案時發(fā)出警示，推送優(yōu)化建議，幫助企業(yè)避免不必要支出。最終，該企業(yè)協(xié)議酒店使用率提升30%，航線成本平均降低15%，年度商旅成本成功節(jié)省20%。

2）一體化融合方案：聚合支付與全場景整合，杜絕隱性浪費

傳統(tǒng)的商旅管理流程中，支付與報銷分散，往往導(dǎo)致管理效率低下、成本失控以及不合規(guī)現(xiàn)象頻發(fā)。這些“細小的浪費”看似不起眼，但長期累積下來，對企業(yè)的成本管控帶來了巨大挑戰(zhàn)，比如，重復(fù)報銷、超標(biāo)預(yù)訂、未取消訂單以及分散支付等。

分貝通商旅平臺通過一體化融合方案，自動化審查、精準(zhǔn)監(jiān)控這些細微但高頻的浪費點，幫助企業(yè)從源頭上降低支出，確保管理流程合規(guī)高效。通過一體化融合方案，商旅平臺分貝通不僅實現(xiàn)商旅管理的集中化與高效化，更通過細化管控與自動化審查，幫助企業(yè)精準(zhǔn)識別并消除不合規(guī)和隱性支出。

案例：一體化方案，封堵隱性浪費缺口

某大型企業(yè)在未使用分貝通商旅平臺前，存在多項不合規(guī)支出，如重復(fù)報銷、超標(biāo)酒店預(yù)訂以及用車費用分散支付等問題。分貝通通過一體化融合方案，成功幫助該企業(yè)堵住隱性浪費，具體體現(xiàn)包括：

a.線上與線下數(shù)據(jù)自動校驗：系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)部分員工通過線上預(yù)訂酒店后，又在線下提交重復(fù)報銷申請，查重校驗功能及時識別并攔截，杜絕了2%的重復(fù)支出。

b.訂單監(jiān)控與異常預(yù)警：系統(tǒng)針對超標(biāo)預(yù)訂和未取消訂單發(fā)送實時預(yù)警，管理者能夠及時干預(yù)并優(yōu)化流程。

c.資源細化管理：對用車、用餐等費用進行了集中支付和合規(guī)審查，避免了因分散支付而產(chǎn)生的管理漏洞。

三、數(shù)據(jù)BI方案：精準(zhǔn)數(shù)據(jù)洞察，全流程挖掘降本潛力

分貝通商旅平臺的數(shù)據(jù)BI方案通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)洞察與深度分析，幫助企業(yè)全面挖掘隱藏的降本空間。平臺支持專題分析與行業(yè)對比，剖析企業(yè)商旅消費行為，精準(zhǔn)識別高費用環(huán)節(jié)，并通過與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)，提供可執(zhí)行的策略優(yōu)化路徑。

此外，分貝通系統(tǒng)具備異常預(yù)警與數(shù)據(jù)洞察功能，實時監(jiān)控超標(biāo)預(yù)訂、重復(fù)報銷等異常行為，自動發(fā)出預(yù)警，及時遏制隱性支出，防止成本失控。同時，通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與決策支持，平臺能夠深入分析企業(yè)未被優(yōu)化的高頻支出，精準(zhǔn)定位浪費點，為供應(yīng)鏈談判提供數(shù)據(jù)依據(jù)，確保資源配置與采購策略的最優(yōu)調(diào)整。

案例：數(shù)據(jù)BI方案，節(jié)省14%的住宿成本

以商旅平臺分貝通簽約伙伴——某智能制造企業(yè)為例。該企業(yè)通過分貝通數(shù)據(jù)BI方案給出的“酒店合住”優(yōu)化方案，成功解決了酒店資源浪費問題。事前，分貝通通過智能推薦同住人與未同住理由填寫規(guī)則，確保員工合理規(guī)劃住宿資源；事中，分貝通在預(yù)訂時實時提示合住選項，針對未合理選擇合住的情況發(fā)出預(yù)警提醒；事后，分貝通通過BI數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)酒店雙人合住比例從40%提升至54%，住宿成本整體降低14%。此外，平臺通過節(jié)省獎勵機制，激勵員工積極選擇合住，形成了企業(yè)與員工雙贏的管理模式。分貝通的數(shù)據(jù)BI功能不僅實現(xiàn)了酒店成本的精準(zhǔn)優(yōu)化，還推動了企業(yè)商旅管理的合規(guī)化和精細化。

總結(jié)：多管齊下的商旅降本策略

當(dāng)下，企業(yè)商旅管理面臨流程碎片化、成本不透明和數(shù)據(jù)分析不足等挑戰(zhàn)，商旅平臺分貝通通過低價采購方案、一體化融合方案和數(shù)據(jù)BI方案三大核心策略，為企業(yè)提供智能化、精細化的商旅管理解決方案。通過供應(yīng)鏈整合與智能比價確保最低價格，一體化支付簡化管理流程，數(shù)據(jù)BI功能深度挖掘降本潛力，分貝通幫助企業(yè)有效降低商旅支出、提升管理效率，真正實現(xiàn)降本增效。

 

關(guān)于商旅平臺降本方案的問答

問：商旅平臺如何通過低價采購幫助企業(yè)降本？

答：分貝通通過供應(yīng)鏈聚合模式、自營直采與同屏比價功能，實時對比多家供應(yīng)商資源，確保機票、酒店等關(guān)鍵品類的價格低于市場平均水平，并通過比價報告驗證降本成果。

問：數(shù)據(jù)BI功能在商旅管理中有什么作用？

答：分貝通的數(shù)據(jù)BI功能通過專題分析、異常預(yù)警和數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，識別高費用環(huán)節(jié)，監(jiān)控超標(biāo)和異常行為，為企業(yè)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，幫助優(yōu)化商旅策略，實現(xiàn)精細化成本管理。

問：企業(yè)如何通過商旅平臺提升管理效率？

答：分貝通將商旅預(yù)訂、審批、支付與報銷全流程集中管理，員工無需切換多個平臺，同時通過自動化查重校驗與智能規(guī)則配置，降低管理復(fù)雜度，幫助企業(yè)提升商旅管理效率與合規(guī)性。