企業(yè)商旅平臺怎么選？提升商旅支出效益是必然

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，商旅管理是企業(yè)成本控制的核心領(lǐng)域之一。對于制造業(yè)等頻繁出差的企業(yè)而言，一個高效的商旅平臺不僅能夠優(yōu)化商旅流程，還可以通過精細(xì)化的支出管理顯著降低成本。那么，企業(yè)該如何選擇合適的商旅平臺？本文將從ROI（投資回報率）視角解析商旅平臺的降本優(yōu)勢，并為企業(yè)提供選擇商旅平臺的實用指南。

商旅平臺聚焦ROI，助力企業(yè)降本增效

從ROI（投資回報率）視角來看，商旅平臺的核心價值在于提升“收益/成本”比值，通過有效的成本管控提升整體回報率。降低成本將直接影響ROI的增長，即使企業(yè)收益保持穩(wěn)定，通過優(yōu)化商旅支出管理削減顯性和隱性成本，ROI也會顯著提升。

當(dāng)前，中國制造業(yè)企業(yè)普遍面臨國內(nèi)需求疲軟、人工成本上升、原材料價格上漲等壓力，而商旅支出在企業(yè)總成本中占據(jù)了重要比例。商旅費用管理不當(dāng)，常導(dǎo)致顯性成本（如機(jī)票、酒店等直接支出）和隱性成本（如時間消耗、審批流程）浪費，直接影響企業(yè)的整體投資回報率（ROI）。

因此，一個優(yōu)質(zhì)的商旅平臺不僅關(guān)注差旅支出優(yōu)化，更通過全面的成本控制提升企業(yè)的回報效率。商旅平臺分貝通采用ROI驅(qū)動的精細(xì)化商旅降本方案，憑借數(shù)據(jù)化和一體化管理能力，幫助企業(yè)實現(xiàn)對每一筆商旅支出的清晰追蹤，將支出與價值回報直接掛鉤，為企業(yè)創(chuàng)造切實的投資回報。

ROI視角下，商旅平臺分貝通的降本邏輯

以下將通過分貝通的簽約伙伴——國內(nèi)某知名新能源汽車制造企業(yè)的案例，深入分析企業(yè)在選擇商旅平臺時應(yīng)重點關(guān)注的關(guān)鍵要素：

1. 一體化管理能力：簡化商旅管理流程

一體化管理是高效商旅平臺的核心特征。它能將預(yù)訂、審批、支付、報銷整合到同一平臺中，實現(xiàn)全程順暢管理。以分貝通的簽約伙伴——某知名新能源汽車制造企業(yè)為例，該企業(yè)作為一家重銷售的制造企業(yè)，因頻繁的國內(nèi)外出差而面臨商旅流程繁瑣、費用不易追蹤等難題，傳統(tǒng)的跨平臺操作耗費了大量時間和人力。

選擇分貝通后，該企業(yè)通過一體化商旅管理徹底簡化了商旅流程。分貝通平臺將商旅預(yù)訂、審批、支付和報銷無縫整合，員工在一個系統(tǒng)即可完成全部操作，實現(xiàn)行程透明和費用追蹤。員工無需墊資或填報復(fù)雜單據(jù)，財務(wù)團(tuán)隊通過一鍵審核即可完成對賬，大大提高了管理效率。

通過分貝通的一體化管理模式，該企業(yè)不僅減少了員工在報銷上耗費的時間，降低了隱性成本，還在平臺上實現(xiàn)了實時支出監(jiān)控和自動對賬，確保每筆支出都有據(jù)可查，提升了內(nèi)部審計透明度。一體化管理使商旅管理真正圍繞投資回報率（ROI）展開，為企業(yè)帶來切實的降本增效價值。

2.議價能力和價格優(yōu)勢率：直接降低商旅采購成本

商旅平臺的議價能力對企業(yè)商旅支出的優(yōu)化效果至關(guān)重要。通過整合供應(yīng)商資源，商旅平臺為企業(yè)爭取到更具競爭力的價格。分貝通在與供應(yīng)商的價格談判中形成了“價格優(yōu)勢率”，為企業(yè)提供系統(tǒng)化的價格優(yōu)化。

該汽車制造企業(yè)在分貝通平臺的支持下，將國際酒店的夜均價同比降低了37%；在國際航班預(yù)訂方面，通過與多家供應(yīng)商比價和協(xié)議價篩選，達(dá)成了52%～58%的價差率降低。平臺還幫助該企業(yè)優(yōu)化高頻出差的酒店選擇，目前其TOP50單體酒店中，已有43家實現(xiàn)了直采協(xié)議，直采覆蓋率達(dá)到86%，進(jìn)一步保證了長期價格優(yōu)勢。

通過分貝通的價格優(yōu)勢率和議價能力，該企業(yè)在國際商旅管理中獲得了極具競爭力的成本控制能力，不僅降低了直接費用，還顯著提升了商旅支出的ROI。

企業(yè)如何選擇合適的商旅平臺？

從ROI（投資回報率）視角出發(fā)，企業(yè)在選擇商旅平臺時，應(yīng)關(guān)注以下關(guān)鍵方面，以確保每筆差旅支出都能帶來更高回報：

1.是否具備一體化管理能力？ ??

全流程一體化的商旅平臺能將預(yù)訂、審批、支付、報銷整合到同一流程中，簡化操作、減少中間環(huán)節(jié)，進(jìn)而顯著降低時間和人力成本。流程效率的提升能夠?qū)崿F(xiàn)無形中的成本節(jié)省，從而提高差旅支出的ROI。

2. 是否具備數(shù)據(jù)智能（BI）的支出管控能力？

數(shù)據(jù)智能（BI）管理使企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控和分析商旅支出，以便及時優(yōu)化差旅標(biāo)準(zhǔn)和費用控制。精準(zhǔn)的支出數(shù)據(jù)幫助企業(yè)快速識別并調(diào)整不必要的開支，提升每一筆差旅投入的實際回報，讓支出更加透明、可控，從而推動更高的ROI。

3. 是否具備強(qiáng)大的議價能力和價格優(yōu)勢率？

選擇具備強(qiáng)大議價能力的平臺，能夠通過多家供應(yīng)商整合為企業(yè)爭取到更有競爭力的價格。議價能力帶來的直接成本降低，使企業(yè)在支出上的性價比更高，即便差旅頻次增加，也能有效控制總成本，從而提升商旅支出的ROI。

4.是否支持顯性與隱性成本的全面管理？

優(yōu)秀的商旅平臺不僅要管理顯性支出，還需覆蓋差旅流程中的隱性成本，如報銷審批時間和人力資源消耗。通過精細(xì)化的全面管理，企業(yè)可以減少潛在的浪費，讓商旅支出更加集中在業(yè)務(wù)核心價值上，實現(xiàn)更高的投資回報率。

總結(jié)：選擇高效一體的商旅平臺，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效

在全球經(jīng)濟(jì)不確定性增加、企業(yè)競爭日趨激烈的背景下，一個高效的商旅平臺對企業(yè)的降本增效至關(guān)重要。分貝通商旅平臺從流程一體化、事前管控、數(shù)據(jù)驅(qū)動、議價能力以及顯性和隱性成本控制等方面全面支持企業(yè)的成本優(yōu)化策略，確保每一筆支出都為企業(yè)帶來最大化的投資回報率。選擇合適的商旅平臺，企業(yè)將更有力地應(yīng)對商旅管理挑戰(zhàn)，持續(xù)提升盈利能力，實現(xiàn)長期的健康發(fā)展。