什么是出海費用報銷？出海企業(yè)如何降低費用報銷成本？

什么是出海費用報銷？

出海費用報銷，是指企業(yè)在海外運營過程中產生的差旅、項目執(zhí)行、商務招待等費用的管理和報銷流程。企業(yè)往往需要針對不同國家和地區(qū)制定差異化的費用報銷規(guī)則。但由于傳統的事后報銷方式使得境外資金支出缺乏透明度，再加上匯率結算的復雜性，容易造成費用報銷支出混亂和成本失控的問題。因此，出海企業(yè)需考慮如何在費用報銷管理中實現費用支出和成本控制的精細化管理，以保障業(yè)務的順利開展。

分貝通的一體化思路如何實現費用報銷的成本優(yōu)化？

以分貝通合作伙伴——某設備制造企業(yè)為例。該企業(yè)在“一帶一路”沿線國家開展工程項目時，因境外資金模糊支出問題屢次超支。例如，一次酒店報銷案例中，員工的住宿報銷超出實際住宿天數且超規(guī)費用高達100多美元。因此造成了報銷人員與財務人員的“極限拉扯”的尷尬境地。這種混亂的費用報銷管理不僅導致財務與駐外人員跨時區(qū)溝通耗費大量精力，還嚴重影響了企業(yè)的成本控制效率。

 

針對該設備制造企業(yè)的費用報銷痛點，分貝通給出了一體化的費用報銷管理方案：

1.一個APP：高效整合全球資源突破時空邊界

分貝通APP通過整合全球1000多家航空公司、150萬家酒店及其他C端資源。這使該設備制造企業(yè)能夠在分貝通APP一個平臺上完成全球預訂，避免了不同區(qū)域割裂管理的低效問題。同時由于具備了強大的資源網絡效應，分貝通APP為該設備制造企業(yè)提供了多供應商的比價系統，該企業(yè)可以在預訂階段對同一差旅服務進行多維度比價，從而選擇最佳性價比方案，進而直接節(jié)省采購成本。

此外，分貝通APP還優(yōu)化了關聯的海外數據網絡，支持海外手機號的驗證登錄，方便國際用戶操作。特別是其英文版界面，可以為外籍員工提供全英文行程顯示，并具備航班中轉、組合行程規(guī)劃和時區(qū)自動換算功能。通過分貝通APP的OCR識別功能，在境外的員工可以輕松一次性處理多張發(fā)票。通過分貝通APP，該設備制造企業(yè)有效解決了外籍員工使用受限、境外數據不通暢及行程安排復雜等費用報銷過程中的痛點，大大降低了隱性成本。

2.一張卡：境外企業(yè)卡優(yōu)化資金管理

分貝通為該設備制造企業(yè)的員工配備了“境外企業(yè)卡”，這一創(chuàng)新不僅免除了跨國、跨時區(qū)審批流程帶來的繁瑣，也大大簡化了資金的管理難度。境外員工只需要通過在線申請快速開卡，無需復雜的線下流程。這種方式極大提升了資金使用的靈活性。

此外，員工的所有境外差旅支出均從境外企業(yè)卡的賬戶劃撥。這種資金隔離管理模式，有效防止了因多次結算、匯款所帶來的資金混亂。尤其在不同國家的業(yè)務場景中，資金的集中管理和分配能極大避免不必要的支出錯漏。

分貝通的境外企業(yè)卡還支持11種幣種的自動結匯功能。實現了支付完成即結匯的操作，最大限度地規(guī)避了因匯率波動導致的成本波動。

3. 一套算法：數據BI算法 精細提升成本控制效果

首先，分貝通的數據BI功能通過對該制造業(yè)企業(yè)員工的訂單消費時間、金額等細節(jié)的深入分析，可以實時識別費用報銷流程中潛在的異常支出，并及時觸發(fā)預警。

其次，分貝通的數據BI功能提供行業(yè)大盤數據及13項關鍵指標的分析報告，幫助企業(yè)明確其在國際市場中的差旅和支出表現，并根據行業(yè)平均水平調整費用報銷策略，確保支出管理的科學性。

再通過對企業(yè)全部差旅數據的全面分析后，分貝通數據BI功能幫助該企業(yè)發(fā)現了費用報銷流程中多個環(huán)節(jié)潛在的成本挖掘空間，并生成多維度的費用分析報告，這為未來的費用報銷預算制定和策略優(yōu)化提供了可靠的決策支持。

 

總結：是一體化，也是定制化的費用報銷方案

分貝通通過“一站式、一張卡、一套算法”的一體化解決方案可以針對性地幫助出海企業(yè)解決復雜的跨國費用報銷問題，實現了費用報銷的精細化管理與顯著的成本優(yōu)化，為出海企業(yè)在全球市場中提供了切實的降本增效方案，有效協助了企業(yè)在海外的業(yè)務拓展和國際競爭力的提升。