什么是商旅平臺(tái)？詳解商旅平臺(tái)的降本邏輯

什么是商旅平臺(tái)？

商旅平臺(tái)是一種為企業(yè)提供商旅管理服務(wù)的數(shù)字化工具，可以幫助企業(yè)整合機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)等商旅資源，實(shí)現(xiàn)商旅預(yù)訂和費(fèi)用管理的集中化與自動(dòng)化。通過(guò)商旅平臺(tái)，企業(yè)能夠有效控制商旅支出，簡(jiǎn)化流程，提升商旅管理的透明度和效率。

以商旅平臺(tái)分貝通為例，作為國(guó)內(nèi)主流的一體化商旅管理平臺(tái)，為企業(yè)提供全面的商旅資源整合與自動(dòng)化商旅政策執(zhí)行服務(wù)，從源頭上幫助企業(yè)在商旅管理中實(shí)現(xiàn)降本增效。

商旅平臺(tái)如何為企業(yè)降本？

?1) 整合全球商旅資源，實(shí)現(xiàn)集中管理

商旅平臺(tái)分貝通整合了全球范圍內(nèi)的商旅資源，覆蓋了1000多家航空公司和全球90萬(wàn)家酒店，可以為企業(yè)提供全面的商旅預(yù)訂選擇。特別是商旅平臺(tái)分貝通的全渠道比價(jià)功能，可以確保員工能夠選擇最具性?xún)r(jià)比的機(jī)票和酒店等資源，從而降低企業(yè)整體商旅支出。

憑借對(duì)全球差旅資源的整合優(yōu)勢(shì)，商旅平臺(tái)分貝通對(duì)于出海企業(yè)一樣具有出色的商旅支持服務(wù)。除了商旅資源預(yù)定，商旅平臺(tái)分貝通還針對(duì)企業(yè)出海員工推出了“境外企業(yè)卡”，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)結(jié)匯和可追溯的支出管理，解決了匯率波動(dòng)和結(jié)算難的問(wèn)題，確保了海外差旅支出的信息透明。借此，出海企業(yè)可以大幅節(jié)省跨境出差的費(fèi)用。

案例分析

以商旅平臺(tái)分貝通簽約伙伴——某跨國(guó)制造企業(yè)為例。該企業(yè)年商旅支出高達(dá)數(shù)百萬(wàn)，主要因業(yè)務(wù)分布在全球多個(gè)市場(chǎng)，員工商旅頻繁。之前，公司員工自行選擇商旅服務(wù)，導(dǎo)致費(fèi)用難以管控，特別是在國(guó)際商旅中，缺乏統(tǒng)一的預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)和集中管理，造成資源浪費(fèi)和費(fèi)用不透明。

引入商旅平臺(tái)分貝通商旅平臺(tái)后，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了全球商旅預(yù)訂的統(tǒng)一管理。員工通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂時(shí)，商旅平臺(tái)分貝通會(huì)自動(dòng)提供全渠道比價(jià)，確保選擇最具性?xún)r(jià)比的機(jī)票、酒店等服務(wù)。商旅平臺(tái)分貝通還自動(dòng)生成電子票據(jù)并錄入公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，減少了手工處理的工作量和差錯(cuò)。結(jié)果顯示，在使用分貝通的第一年，該企業(yè)的商旅費(fèi)用降低了約12%。通過(guò)比價(jià)與集成管理，該企業(yè)不僅節(jié)省了國(guó)內(nèi)和跨國(guó)商旅的開(kāi)支成本，還提高了商旅資源的使用效率。

 

2) 事前管控：商旅預(yù)算規(guī)則前置，確保支出合規(guī)

商旅平臺(tái)分貝通支持企業(yè)預(yù)算規(guī)則的前置需求，將商旅政策直接嵌入到平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)事前管控和預(yù)算規(guī)則的自動(dòng)化執(zhí)行。例如，企業(yè)可以根據(jù)員工職位、項(xiàng)目或部門(mén)設(shè)定商旅標(biāo)準(zhǔn)，包括可預(yù)訂的機(jī)票艙位、酒店等級(jí)等，確保商旅支出符合企業(yè)預(yù)算規(guī)則要求。商旅平臺(tái)分貝通會(huì)自動(dòng)檢查員工的預(yù)訂是否符合公司商旅預(yù)算規(guī)則，避免超支或不合理支出。若員工試圖預(yù)訂超出預(yù)算或規(guī)定的商旅選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)立即觸發(fā)提醒并引導(dǎo)至審批流程，確保每一筆商旅費(fèi)用都在控制之內(nèi)。

案例分析

以分貝通簽約伙伴——某科技企業(yè)為例。該企業(yè)是一家迅速擴(kuò)張的科技企業(yè)，商旅頻繁。管理層發(fā)現(xiàn)員工在出差時(shí)經(jīng)常預(yù)訂高于公司標(biāo)準(zhǔn)的航班和酒店，導(dǎo)致預(yù)算頻頻超支。

為了控制商旅成本，該企業(yè)引入商旅平臺(tái)分貝通，并通過(guò)分貝通設(shè)置了自動(dòng)化的預(yù)算規(guī)則，即：中層管理人員只能預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙航班和三星級(jí)酒店；高層管理人員則可以有更高的商旅標(biāo)準(zhǔn)，但同樣受到預(yù)算控制。在針對(duì)不同業(yè)務(wù)和不同職務(wù)設(shè)置精細(xì)的預(yù)算規(guī)則后，員工在預(yù)訂時(shí)，商旅平臺(tái)分貝通會(huì)根據(jù)他們的職位自動(dòng)篩選符合政策的選項(xiàng)，超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)訂將無(wú)法繼續(xù)，除非經(jīng)過(guò)額外審批。

這一政策執(zhí)行后，該企業(yè)商旅管理變得更加透明和規(guī)范，超標(biāo)預(yù)訂的情況就直接減少了90%，節(jié)省了大約15%的年度商旅成本。通過(guò)使用商旅平臺(tái)分貝通的商旅預(yù)算規(guī)則前置和自動(dòng)化政策執(zhí)行功能，該企業(yè)不僅減少了審批流程中的時(shí)間浪費(fèi)，還確保了每筆商旅支出都符合同一標(biāo)準(zhǔn)，提升了整體的預(yù)算控制能力。

三、商旅平臺(tái)降本總結(jié)

?通過(guò)對(duì)分貝通合作的2500+家中大型高成長(zhǎng)企業(yè)的合作案例研究，國(guó)內(nèi)主流商旅平臺(tái)分貝通通過(guò)商旅資源的整合和集中化管理，可以幫助企業(yè)降低商旅支出，同時(shí)通過(guò)事前管控和自動(dòng)化預(yù)算政策執(zhí)行，確保每一筆商旅費(fèi)用合規(guī)。數(shù)據(jù)顯示，通過(guò)顛覆與創(chuàng)新傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式，商旅平臺(tái)分貝通可以平均每家企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率約 90%，節(jié)省費(fèi)用支出約 20%。