差旅平臺APP推薦：如何省錢又高效？

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)拓展和差旅需求日益增長，如何高效管理差旅成本、提升員工體驗，已成為眾多企業(yè)亟須解決的問題。本次，我們結(jié)合差旅平臺APP分貝通的亮點功能和案例。詳細了解企業(yè)如何通過差旅平臺APP分貝通進行有效的成本控制和流程優(yōu)化的。

差旅平臺亮點一：智能預訂?省時省錢

差旅平臺APP分貝通通過智能化的差旅預訂功能，極大簡化了員工的出差流程。例如，某零售品牌的無人售貨機開發(fā)專員，過去需要分別使用多個系統(tǒng)提交申請和預訂，耗時長、效率低。該零售企業(yè)接入差旅平臺APP分貝通后，所有差旅預訂都可以在差旅平臺APP分貝通這一個平臺上完成，省去了多個系統(tǒng)切換的麻煩，既提高了效率，也確保每次差旅都在預算范圍內(nèi)。

此外，差旅平臺APP分貝通的智能推薦還根據(jù)企業(yè)的差旅政策自動篩選符合標準的機票和酒店，幫助企業(yè)有效控制成本。對于企業(yè)差異化的差旅管理需求，如在三四線城市的住宿和用車，企業(yè)會通過差旅平臺APP分貝通精細化不同城市的差旅規(guī)則，確保差異化費用控制精準落地，幫助企業(yè)規(guī)避不必要的超支。

差旅平臺亮點二：預算管理?省錢省事

差旅平臺APP分貝通支持企業(yè)根據(jù)員工職位、差旅需求等制定個性化的差旅政策，靈活應對不同情境的費用控制需求。例如，在無人售貨機企業(yè)業(yè)務(wù)快速擴展的背景下，開發(fā)專員的差旅頻繁且分散。該企業(yè)深度使用差旅平臺APP分貝通的個性化定制差旅規(guī)則的服務(wù)，不僅確保了所有差旅支出符合差旅政策，還能根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整差旅預算。

同時，針對那些門店管理難度較大的零售企業(yè)，差旅平臺APP分貝通實行采購商城與線上報銷相結(jié)合的方式，可以有效解決門店物品采購和費用報銷的復雜性。以某知名咖啡品牌為例。該咖啡品牌通過這一功能，為全國1000多家門店配置固定預算，確保所有門店的高消耗品采購統(tǒng)一在預算范圍內(nèi)進行，實現(xiàn)支出的可控性。

差旅平臺亮點三：自動化報銷?省時省事

差旅平臺APP分貝通的自動化報銷功能能夠讓企業(yè)從差旅申請到費用報銷實現(xiàn)無縫銜接，避免手工操作帶來的錯誤和延誤。以某零售品牌為例，該品牌通過差旅平臺APP分貝通自動化報銷功能進行統(tǒng)一進行企業(yè)對賬，減少了90%的報銷量，極大縮短了財務(wù)的核算時間。

同時，分貝通還提供智能OCR發(fā)票識別，幫助員工和財務(wù)快速處理票據(jù)，確保報銷流程的效率和準確性，大大降低了過程中的隱性成本。

差旅平臺亮點四：數(shù)據(jù)BI驅(qū)動降本 省錢省時省事

差旅平臺APP分貝通提供基于數(shù)據(jù)BI的差旅數(shù)據(jù)分析服務(wù)，幫助企業(yè)根據(jù)支出情況進行優(yōu)化。通過差旅平臺APP分貝通的賬單分類與項目拆分功能，企業(yè)可以輕松進行跨部門的費用對賬。

通過行業(yè)對標和數(shù)據(jù)分析，差旅平臺APP分貝通能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)省機會。例如某電商品牌。過往員工預訂的酒店和車費都偏高，基本是卡著差標報銷。為此，該公司財務(wù)根據(jù)分貝通提供的數(shù)據(jù)參考進行出差規(guī)則設(shè)置，員工只能在分貝通進行消費。這之后，公司的出差費用顯著降低了近10%。

差旅平臺APP分貝通通過智能預定、預算管理、自動化報銷等功能，實現(xiàn)了企業(yè)從差旅申請、預訂到費用報銷的全流程管理，極大提升了財務(wù)管理效率，實現(xiàn)了全流程的差旅成本的精細化控制。