在企業(yè)日常運營中,差旅報銷費用常常占據(jù)了支出的大頭。如何優(yōu)化差旅管理、降低報銷支出,成為企業(yè)提升成本效益的一大挑戰(zhàn)。對此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始借助差旅報銷平臺進行差旅流程優(yōu)化。
在其中,差旅報銷平臺分貝通數(shù)據(jù)BI的【異常預警】功能通過幫助企業(yè)在差旅報銷過程中發(fā)現(xiàn)潛在的支出問題、制定有效措施從而實現(xiàn)了成本節(jié)約。
差旅報銷平臺亮點功能:【異常預警】
【異常預警】是分貝通數(shù)據(jù)BI平臺的核心功能之一,它通過大數(shù)據(jù)分析和多維度的數(shù)據(jù)監(jiān)控,幫助企業(yè)在差旅報銷中發(fā)現(xiàn)異常支出。與傳統(tǒng)的事后審批不同,異常預警功能可以提前識別出超出常規(guī)的差旅費用,并為企業(yè)提供及時的優(yōu)化建議,實現(xiàn)“問題支出,先下手為強”的預期效果。這樣,企業(yè)可以在費用失控之前做出調(diào)整,避免不必要的支出。
差旅報銷平臺的【異常預警】如何幫企業(yè)省錢?
1.識別不合理的差旅消費行為
差旅報銷平臺分貝通的【異常預警】功能能夠從多種維度分析差旅支出,如機票預訂時間、退改簽頻率、酒店價格波動等。通過對這些數(shù)據(jù)的綜合分析,系統(tǒng)可以識別出不合理的消費行為。例如,當員工頻繁退改簽航班或在價格高峰期預訂機票時,異常預警會自動發(fā)出提醒,提示管理者這些費用偏高。這樣,企業(yè)可以迅速采取行動,調(diào)整差旅政策,避免類似問題再次發(fā)生。
?2.提前應對潛在差旅支出風險
差旅報銷平臺分貝通的【異常預警】不僅僅是事后監(jiān)督,還能夠幫助企業(yè)提前防范潛在的費用風險。例如,某些企業(yè)在差旅安排上習慣于臨時決定出行,導致機票和酒店費用遠高于提前預訂的成本。通過異常預警功能,企業(yè)可以設(shè)定一定的預警規(guī)則,當員工在距離出行時間較近時預訂機票或酒店,系統(tǒng)會發(fā)出提醒,建議員工盡量提前規(guī)劃行程,從而獲得更低的價格。
3.動態(tài)優(yōu)化差旅政策
差旅報銷平臺分貝通的【異常預警】功能還可以幫助企業(yè)實時調(diào)整差旅政策。根據(jù)分析結(jié)果,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)哪些區(qū)域或哪些項目的費用容易超標,并對這些問題點進行有針對性的政策優(yōu)化。例如,企業(yè)可以通過差旅報銷平臺分貝通設(shè)置更嚴格的差旅審批流程,或在特定區(qū)域加強對協(xié)議酒店和航班的使用要求,確保員工在出行時遵循更合理的費用標準,從而降低整體支出。
省錢案例分析:某企業(yè)服務(wù)公司的差旅費用顯著節(jié)約
以差旅報銷平臺分貝通合作伙伴——某企業(yè)服務(wù)公司為例。該公司通過差旅報銷平臺分貝通的【異常預警】功能發(fā)現(xiàn),員工差旅時經(jīng)常在臨近出行前才預訂機票,導致整體機票費用居高不下。進一步的數(shù)據(jù)分析顯示,大部分銷售人員平均提前1天或當天才安排行程,且退改簽費用占機票總支出的近15%。這一問題直接導致了企業(yè)每年的機票費用遠超預算。
通過差旅報銷平臺分貝通的【異常預警】功能,管理層對差旅政策進行了調(diào)整。首先,在平臺上設(shè)定了更嚴格的出行審批流程,要求所有員工必須提前一周以上申請機票預訂。其次,管理層與差旅報銷平臺分貝通合作,利用數(shù)據(jù)BI的【行業(yè)洞察】功能調(diào)整了機票的退改簽規(guī)則。經(jīng)過一段時間的調(diào)整,企業(yè)的機票費用顯著下降,退改簽的比例也由15%降到了5%。
差旅報銷平臺分貝通可以幫助企業(yè)更好地了解差旅報銷管理與成本控制的重要性。如果您對差旅報銷降本等話題感興趣,請聯(lián)系我們的專業(yè)團隊。