商旅平臺如何選型？詳解TMC 、費控平臺和一體化商旅平臺

企業(yè)在選擇商旅服務商時，主要有三大類選擇，即：TMC商旅管理、商旅費控和一體化商旅管理平臺。那么，企業(yè)該如何選擇最適合的商旅服務商？本文將深入分析這三類商旅服務的解決方案，為企業(yè)的選擇決策提供參考。

TMC商旅平臺

TMC商旅平臺的出現(xiàn)曾在簡化企業(yè)的商旅安排、提高預訂效率等方面發(fā)揮了重要作用。然而，隨著企業(yè)需求的不斷演變和市場環(huán)境的變化，TMC商旅平臺在滿足現(xiàn)代企業(yè)的商旅需求方面逐漸顯現(xiàn)出一些局限性。

單一場景覆蓋，無法滿足多樣化需求：現(xiàn)代企業(yè)的商旅需求已經(jīng)超越了基本的商旅預訂。企業(yè)現(xiàn)在需要更全面的商旅管理，包括從商旅申請、審批、預訂到費用報銷、審計和財務分析等全流程的管控。而TMC商旅平臺僅覆蓋高頻的機票和酒店等基本需求且管控顆粒度粗，難以滿足多樣化商旅管理需求。

缺乏全面的費用控制和預算管理：TMC商旅平臺只提供基礎(chǔ)的費用管理功能，缺乏全面的預算管理、費用追蹤、自動化報銷審批和重復檢查等功能。因此，企業(yè)難以實現(xiàn)對全部商旅環(huán)節(jié)進行集中管理和綜合分析，從而無法及時發(fā)現(xiàn)潛在的降本空間或違規(guī)操作，降低了決策的效率和精度。

額外費用增加：TMC商旅平臺通常按訂單收取服務費，這種收費模式在商旅量大的企業(yè)中會累積成一筆顯著的成本。此外，由于TMC商旅平臺專注于商旅預訂，企業(yè)若需要更多樣化的商旅管理服務，還需額外購買。

費控系統(tǒng)

費控系統(tǒng)主要提供從預算編制到費用報銷的全流程費用控制。它們幫助企業(yè)提升財務透明度和效率，涵蓋了商旅費控及其他支出管理。然而，費控系統(tǒng)在商旅管理方面存在諸多不足。

缺乏商旅專業(yè)服務：雖然費控系統(tǒng)能覆蓋費用管理的各個方面，但在商旅細節(jié)管理上不及TMC商旅平臺專業(yè)，缺乏對機票、酒店等商旅服務的深度集成和優(yōu)化。

系統(tǒng)分散操作繁瑣：企業(yè)員工需要在費控系統(tǒng)和其他商旅預訂系統(tǒng)之間切換，增加了操作復雜性。費控系統(tǒng)和商旅管理的分離導致操作不便且易出錯。同時，在需要整合費控和商旅的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤立問題依舊存在。

一體化商旅服務：符合現(xiàn)代企業(yè)需求的商旅管理

?一體化商旅服務平臺融合了TMC商旅平臺和費控系統(tǒng)的功能優(yōu)勢，可以通過一個平臺提供全面的商旅和費用管理解決方案。以一體化商旅服務平臺——分貝通為例，我們可以拆解分貝通在企業(yè)商旅管理方面的具體優(yōu)勢：

全場景覆蓋與無需切換比價：一體化商旅平臺分貝通涵蓋了所有商旅場景，員工無需在多個平臺間切換即可比價和預訂。

費控與商旅的無縫結(jié)合：一體化平臺分貝通將商旅預訂與費用控制功能集成，提供從商旅申請、預訂、審批到報銷的全流程管理。所有商旅相關(guān)的預算、報銷和審批都能在一個平臺上完成，減少了企業(yè)對多個系統(tǒng)的依賴。

數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本優(yōu)化：一體化平臺分貝通能夠沉淀線上和線下所有商旅數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)BI功能深入分析商旅數(shù)據(jù)，挖掘節(jié)省成本的機會。

減少額外費用：使用一體化商旅平臺分貝通，企業(yè)無需額外購買其他費控或商旅服務，大大降低了隱性成本。

提升合規(guī)性和減少違規(guī)風險：一體化平臺分貝通將企業(yè)商旅政策進行規(guī)則前置，通過預算控制，自動進行商旅政策檢查和審批，減少違規(guī)操作和超支現(xiàn)象，提升合規(guī)性。

商旅平臺分貝通可以幫助企業(yè)更好地了解商旅管理的重要性、選擇商旅優(yōu)化方案。如果您對商旅降本、商旅管理解決方案以及商旅平臺選擇等話題感興趣，歡迎聯(lián)系我們的專業(yè)團隊。