商旅平臺(tái)如何選型？詳解TMC 、費(fèi)控平臺(tái)和一體化商旅平臺(tái)

企業(yè)在選擇商旅服務(wù)商時(shí)，主要有三大類選擇，即：TMC商旅管理、商旅費(fèi)控和一體化商旅管理平臺(tái)。那么，企業(yè)該如何選擇最適合的商旅服務(wù)商？本文將深入分析這三類商旅服務(wù)的解決方案，為企業(yè)的選擇決策提供參考。

TMC商旅平臺(tái)

TMC商旅平臺(tái)的出現(xiàn)曾在簡(jiǎn)化企業(yè)的商旅安排、提高預(yù)訂效率等方面發(fā)揮了重要作用。然而，隨著企業(yè)需求的不斷演變和市場(chǎng)環(huán)境的變化，TMC商旅平臺(tái)在滿足現(xiàn)代企業(yè)的商旅需求方面逐漸顯現(xiàn)出一些局限性。

單一場(chǎng)景覆蓋，無(wú)法滿足多樣化需求：現(xiàn)代企業(yè)的商旅需求已經(jīng)超越了基本的商旅預(yù)訂。企業(yè)現(xiàn)在需要更全面的商旅管理，包括從商旅申請(qǐng)、審批、預(yù)訂到費(fèi)用報(bào)銷、審計(jì)和財(cái)務(wù)分析等全流程的管控。而TMC商旅平臺(tái)僅覆蓋高頻的機(jī)票和酒店等基本需求且管控顆粒度粗，難以滿足多樣化商旅管理需求。

缺乏全面的費(fèi)用控制和預(yù)算管理：TMC商旅平臺(tái)只提供基礎(chǔ)的費(fèi)用管理功能，缺乏全面的預(yù)算管理、費(fèi)用追蹤、自動(dòng)化報(bào)銷審批和重復(fù)檢查等功能。因此，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)全部商旅環(huán)節(jié)進(jìn)行集中管理和綜合分析，從而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的降本空間或違規(guī)操作，降低了決策的效率和精度。

額外費(fèi)用增加：TMC商旅平臺(tái)通常按訂單收取服務(wù)費(fèi)，這種收費(fèi)模式在商旅量大的企業(yè)中會(huì)累積成一筆顯著的成本。此外，由于TMC商旅平臺(tái)專注于商旅預(yù)訂，企業(yè)若需要更多樣化的商旅管理服務(wù)，還需額外購(gòu)買。

費(fèi)控系統(tǒng)

費(fèi)控系統(tǒng)主要提供從預(yù)算編制到費(fèi)用報(bào)銷的全流程費(fèi)用控制。它們幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)透明度和效率，涵蓋了商旅費(fèi)控及其他支出管理。然而，費(fèi)控系統(tǒng)在商旅管理方面存在諸多不足。

缺乏商旅專業(yè)服務(wù)：雖然費(fèi)控系統(tǒng)能覆蓋費(fèi)用管理的各個(gè)方面，但在商旅細(xì)節(jié)管理上不及TMC商旅平臺(tái)專業(yè)，缺乏對(duì)機(jī)票、酒店等商旅服務(wù)的深度集成和優(yōu)化。

系統(tǒng)分散操作繁瑣：企業(yè)員工需要在費(fèi)控系統(tǒng)和其他商旅預(yù)訂系統(tǒng)之間切換，增加了操作復(fù)雜性。費(fèi)控系統(tǒng)和商旅管理的分離導(dǎo)致操作不便且易出錯(cuò)。同時(shí)，在需要整合費(fèi)控和商旅的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤立問(wèn)題依舊存在。

一體化商旅服務(wù)：符合現(xiàn)代企業(yè)需求的商旅管理

?一體化商旅服務(wù)平臺(tái)融合了TMC商旅平臺(tái)和費(fèi)控系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)，可以通過(guò)一個(gè)平臺(tái)提供全面的商旅和費(fèi)用管理解決方案。以一體化商旅服務(wù)平臺(tái)——分貝通為例，我們可以拆解分貝通在企業(yè)商旅管理方面的具體優(yōu)勢(shì)：

全場(chǎng)景覆蓋與無(wú)需切換比價(jià)：一體化商旅平臺(tái)分貝通涵蓋了所有商旅場(chǎng)景，員工無(wú)需在多個(gè)平臺(tái)間切換即可比價(jià)和預(yù)訂。

費(fèi)控與商旅的無(wú)縫結(jié)合：一體化平臺(tái)分貝通將商旅預(yù)訂與費(fèi)用控制功能集成，提供從商旅申請(qǐng)、預(yù)訂、審批到報(bào)銷的全流程管理。所有商旅相關(guān)的預(yù)算、報(bào)銷和審批都能在一個(gè)平臺(tái)上完成，減少了企業(yè)對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的依賴。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的成本優(yōu)化：一體化平臺(tái)分貝通能夠沉淀線上和線下所有商旅數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)BI功能深入分析商旅數(shù)據(jù)，挖掘節(jié)省成本的機(jī)會(huì)。

減少額外費(fèi)用：使用一體化商旅平臺(tái)分貝通，企業(yè)無(wú)需額外購(gòu)買其他費(fèi)控或商旅服務(wù)，大大降低了隱性成本。

提升合規(guī)性和減少違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：一體化平臺(tái)分貝通將企業(yè)商旅政策進(jìn)行規(guī)則前置，通過(guò)預(yù)算控制，自動(dòng)進(jìn)行商旅政策檢查和審批，減少違規(guī)操作和超支現(xiàn)象，提升合規(guī)性。

商旅平臺(tái)分貝通可以幫助企業(yè)更好地了解商旅管理的重要性、選擇商旅優(yōu)化方案。如果您對(duì)商旅降本、商旅管理解決方案以及商旅平臺(tái)選擇等話題感興趣，歡迎聯(lián)系我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。