差旅平臺(tái)如何降低差旅供應(yīng)商采購成本？

如何通過差旅供應(yīng)商采購流程的優(yōu)化來降低運(yùn)營成本，是企業(yè)進(jìn)行成本管理不能忽視的一環(huán)。

案例背景

以差旅平臺(tái)分貝通合作伙伴——美唄為例，美唄業(yè)務(wù)已覆蓋全國34個(gè)省、市、自治區(qū)、直轄市及海外地區(qū)，供應(yīng)鏈連接2000余家整形醫(yī)院和12000余名醫(yī)生。由于業(yè)務(wù)的跨地域特性，美唄的運(yùn)營中涉及大量的差旅供應(yīng)商采購和支出場景。過去，這些場景的管理分散，既耗費(fèi)了大量人力，又經(jīng)常導(dǎo)致差旅支出的失控，差旅成本居高不下。

為了有效控制差旅成本，美唄與差旅平臺(tái)分貝通合作，最終實(shí)現(xiàn)了差旅預(yù)算、商旅、用車、用餐、費(fèi)控等多場景的一體化管理，不僅提升了管理效率，更重要的是，大大降低了差旅供應(yīng)商的采購成本。

差旅平臺(tái)如何降低差旅采購成本？

1）措施一：整合供應(yīng)鏈?壓縮多模塊成本

首先，差旅平臺(tái)分貝通通過其強(qiáng)大的供應(yīng)鏈整合能力，為美唄提供了廣泛的供應(yīng)商選擇，涵蓋機(jī)票、酒店、用車、快遞、外賣及辦公采購等各個(gè)領(lǐng)域。差旅平臺(tái)分貝通這種資源整合的能力，讓美唄的員工能夠在同一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)比價(jià)和選擇，解決了與單一供應(yīng)商長期合作可能導(dǎo)致的價(jià)格不透明問題、多個(gè)供應(yīng)商平臺(tái)之間頻繁切換和合作談判的效率問題。

舉例來說，差旅平臺(tái)分貝通的機(jī)票服務(wù)覆蓋了40多家航司，價(jià)格普遍低于行業(yè)平均水平約20%至30%，可以極大地壓縮了出行成本；對(duì)于酒店預(yù)訂，差旅平臺(tái)分貝通整合了90萬+酒店資源，并與12大酒店集團(tuán)直接對(duì)接，使企業(yè)能夠以更優(yōu)惠的價(jià)格預(yù)訂酒店，進(jìn)一步降低了住宿成本。諸如此類的成本控制方式還可以拓展到員工用餐、辦公采購、福利采購等模塊。

通過強(qiáng)大且全面的資源整合，差旅平臺(tái)分貝通直接連接了差旅供應(yīng)商和企業(yè)，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了交易成本。這樣，美唄在獲得差旅平臺(tái)分貝通高品質(zhì)供應(yīng)商服務(wù)的同時(shí)，還能以更低的價(jià)格和更高的效率完成采購。

2）措施二：數(shù)據(jù)互聯(lián)互通?發(fā)掘更多節(jié)約空間

與差旅平臺(tái)分貝通合作之前，美唄的各類支出會(huì)產(chǎn)生大量零散發(fā)票，導(dǎo)致報(bào)銷流程繁瑣。差旅平臺(tái)分貝通通過其一體化、全流程的差旅管理系統(tǒng)，打破了之前數(shù)據(jù)和流程割裂的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)差旅數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。員工所有的因公消費(fèi)都可以由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工無需墊款，這就大大減少了企業(yè)因分散、多次支付產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

借助差旅平臺(tái)分貝通的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通功能，美唄可以提供實(shí)時(shí)的差旅供應(yīng)商的市場動(dòng)態(tài)分析和采購數(shù)據(jù)支持，幫助美唄制定更精細(xì)化的采購決策。同時(shí)，美唄還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析各類差旅支出的成本構(gòu)成，識(shí)別潛在的成本節(jié)約空間。這種基于數(shù)據(jù)的智能決策機(jī)制，不僅提升了采購的精準(zhǔn)度，也避免了不必要的支出浪費(fèi)。

通過以上措施，差旅平臺(tái)分貝通不僅使美唄的采購成本大幅降低，還提升了企業(yè)整體的運(yùn)營效率，真正實(shí)現(xiàn)了差旅管理的高效化與成本的最優(yōu)化。