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當(dāng)下，差旅成本已成為許多企業(yè)的重要負擔(dān)，尤其是對于業(yè)務(wù)跨地域的大型企業(yè)而言更是如此。中智藥業(yè)集團作為一家擁有90000家門店的上市公司，每月銷售人員頻繁出差進行商務(wù)洽談、產(chǎn)品培訓(xùn)和總部拜訪，月均差旅費用報銷高達近200萬。這種龐大的差旅需求迫切需要一個強有力的差旅平臺來優(yōu)化費用成本。本文將深入解析中智藥業(yè)集團接入差旅平臺分貝通后，如何通過無需人工報銷的措施，實現(xiàn)差旅管理成本的大幅度降低。
措施一：集中預(yù)訂功能
在中智藥業(yè)集團引入分貝通差旅平臺之前，公司的差旅報銷規(guī)范存在較大差異，各子公司和事業(yè)部的報銷流程千差萬別。這種差異化導(dǎo)致了大量的報銷申請頻繁被財務(wù)部門駁回，報銷流程繁瑣且效率低下。即使擁有30多人的財務(wù)團隊，處理這些復(fù)雜的報銷事務(wù)仍然是個巨大的挑戰(zhàn)。
引入差旅平臺分貝通后，平臺的集中預(yù)訂功能徹底改變了這一局面。所有差旅服務(wù)，包括機票、酒店、租車等，都可以通過差旅平臺分貝通統(tǒng)一預(yù)訂。系統(tǒng)內(nèi)的所有預(yù)訂流程均嚴格遵循公司的差旅政策和預(yù)算要求，確保每一筆支出都在控制范圍之內(nèi)。
員工可以通過差旅平臺分貝通直接選擇符合公司政策的差旅服務(wù)，而無需擔(dān)心因超標(biāo)而被拒絕報銷。系統(tǒng)會自動核查和應(yīng)用相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準，確保每筆差旅支出都在預(yù)算范圍內(nèi)。這種集中預(yù)訂的方式不僅規(guī)范了差旅流程，還減少了財務(wù)部門在事后處理報銷問題的工作量，提高了整體的工作效率。
措施二：免墊款模式
在引入差旅平臺分貝通之前，員工往往需要先行墊付差旅費用，然后通過繁瑣的報銷流程來收回費用。這種方式不僅給員工帶來了經(jīng)濟負擔(dān)，還增加了財務(wù)部門在處理報銷時的復(fù)雜性和錯誤率。尤其是對于高頻出差的員工來說，這種墊資模式使得財務(wù)管理更加困難。
差旅平臺分貝通的免墊款模式徹底解決了這一問題。通過差旅平臺分貝通，預(yù)訂的所有差旅費用由企業(yè)直接支付，員工無需再墊付任何費用。這一模式大大簡化了差旅費用的管理流程。員工通過平臺預(yù)訂差旅服務(wù)時，系統(tǒng)會直接與供應(yīng)商進行結(jié)算，所有費用都會集中匯總并進行統(tǒng)一處理。
每月，差旅平臺分貝通會將所有的費用明細匯總，按照約定的周期與中智藥業(yè)集團進行統(tǒng)一結(jié)算。這樣的操作不僅避免了員工個人墊資的麻煩，還減少了因報銷而產(chǎn)生的時間浪費和錯誤。企業(yè)也可以通過這種方式更好地控制差旅成本，確保費用支出在合理范圍內(nèi)。
通過分貝通的免墊款模式，中智藥業(yè)集團有效地規(guī)范了各子公司的差旅費用管理，減少了財務(wù)部門的工作負擔(dān)，提高了整體工作效率。這一模式還顯著降低了因報銷繁瑣而產(chǎn)生的錯誤率，使得差旅管理更加高效和規(guī)范。
通過接入分貝通差旅平臺并實施無需人工報銷的模式，中智藥業(yè)集團不僅規(guī)范了各子公司的差旅費用管理，顯著降低了因報銷流程繁瑣而產(chǎn)生的錯誤率，還大大提高了財務(wù)部門的工作效率。員工不再需要墊付差旅費用，減少了個人經(jīng)濟負擔(dān)，同時企業(yè)也能夠更好地控制和優(yōu)化差旅成本。
根據(jù)計算，中智藥業(yè)集團每年可節(jié)約50萬人力成本。通過這樣的優(yōu)化，中智藥業(yè)集團在實現(xiàn)高效管理的同時，進一步推動了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
通過這篇文章，我們希望能夠幫助企業(yè)更好地了解差旅管理的重要性和優(yōu)化方案。如果您對差旅管理降本、差旅管理解決方案以及差旅平臺選擇等話題感興趣，歡迎聯(lián)系我們的專業(yè)團隊為您提供詳細的咨詢和支持。
