差旅平臺(tái)如何通過(guò)“干掉”報(bào)銷(xiāo)來(lái)為企業(yè)降本？

當(dāng)下，差旅成本已成為許多企業(yè)的重要負(fù)擔(dān)，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)跨地域的大型企業(yè)而言更是如此。中智藥業(yè)集團(tuán)作為一家擁有90000家門(mén)店的上市公司，每月銷(xiāo)售人員頻繁出差進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品培訓(xùn)和總部拜訪，月均差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)高達(dá)近200萬(wàn)。這種龐大的差旅需求迫切需要一個(gè)強(qiáng)有力的差旅平臺(tái)來(lái)優(yōu)化費(fèi)用成本。本文將深入解析中智藥業(yè)集團(tuán)接入差旅平臺(tái)分貝通后，如何通過(guò)無(wú)需人工報(bào)銷(xiāo)的措施，實(shí)現(xiàn)差旅管理成本的大幅度降低。

措施一：集中預(yù)訂功能

在中智藥業(yè)集團(tuán)引入分貝通差旅平臺(tái)之前，公司的差旅報(bào)銷(xiāo)規(guī)范存在較大差異，各子公司和事業(yè)部的報(bào)銷(xiāo)流程千差萬(wàn)別。這種差異化導(dǎo)致了大量的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)頻繁被財(cái)務(wù)部門(mén)駁回，報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣且效率低下。即使擁有30多人的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，處理這些復(fù)雜的報(bào)銷(xiāo)事務(wù)仍然是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

引入差旅平臺(tái)分貝通后，平臺(tái)的集中預(yù)訂功能徹底改變了這一局面。所有差旅服務(wù)，包括機(jī)票、酒店、租車(chē)等，都可以通過(guò)差旅平臺(tái)分貝通統(tǒng)一預(yù)訂。系統(tǒng)內(nèi)的所有預(yù)訂流程均嚴(yán)格遵循公司的差旅政策和預(yù)算要求，確保每一筆支出都在控制范圍之內(nèi)。

員工可以通過(guò)差旅平臺(tái)分貝通直接選擇符合公司政策的差旅服務(wù)，而無(wú)需擔(dān)心因超標(biāo)而被拒絕報(bào)銷(xiāo)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核查和應(yīng)用相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，確保每筆差旅支出都在預(yù)算范圍內(nèi)。這種集中預(yù)訂的方式不僅規(guī)范了差旅流程，還減少了財(cái)務(wù)部門(mén)在事后處理報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的工作量，提高了整體的工作效率。

措施二：免墊款模式

在引入差旅平臺(tái)分貝通之前，員工往往需要先行墊付差旅費(fèi)用，然后通過(guò)繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程來(lái)收回費(fèi)用。這種方式不僅給員工帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還增加了財(cái)務(wù)部門(mén)在處理報(bào)銷(xiāo)時(shí)的復(fù)雜性和錯(cuò)誤率。尤其是對(duì)于高頻出差的員工來(lái)說(shuō)，這種墊資模式使得財(cái)務(wù)管理更加困難。

差旅平臺(tái)分貝通的免墊款模式徹底解決了這一問(wèn)題。通過(guò)差旅平臺(tái)分貝通，預(yù)訂的所有差旅費(fèi)用由企業(yè)直接支付，員工無(wú)需再墊付任何費(fèi)用。這一模式大大簡(jiǎn)化了差旅費(fèi)用的管理流程。員工通過(guò)平臺(tái)預(yù)訂差旅服務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，所有費(fèi)用都會(huì)集中匯總并進(jìn)行統(tǒng)一處理。

每月，差旅平臺(tái)分貝通會(huì)將所有的費(fèi)用明細(xì)匯總，按照約定的周期與中智藥業(yè)集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。這樣的操作不僅避免了員工個(gè)人墊資的麻煩，還減少了因報(bào)銷(xiāo)而產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)和錯(cuò)誤。企業(yè)也可以通過(guò)這種方式更好地控制差旅成本，確保費(fèi)用支出在合理范圍內(nèi)。

通過(guò)分貝通的免墊款模式，中智藥業(yè)集團(tuán)有效地規(guī)范了各子公司的差旅費(fèi)用管理，減少了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)，提高了整體工作效率。這一模式還顯著降低了因報(bào)銷(xiāo)繁瑣而產(chǎn)生的錯(cuò)誤率，使得差旅管理更加高效和規(guī)范。

通過(guò)接入分貝通差旅平臺(tái)并實(shí)施無(wú)需人工報(bào)銷(xiāo)的模式，中智藥業(yè)集團(tuán)不僅規(guī)范了各子公司的差旅費(fèi)用管理，顯著降低了因報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣而產(chǎn)生的錯(cuò)誤率，還大大提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。員工不再需要墊付差旅費(fèi)用，減少了個(gè)人經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，同時(shí)企業(yè)也能夠更好地控制和優(yōu)化差旅成本。

根據(jù)計(jì)算，中智藥業(yè)集團(tuán)每年可節(jié)約50萬(wàn)人力成本。通過(guò)這樣的優(yōu)化，中智藥業(yè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)高效管理的同時(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

 

通過(guò)這篇文章，我們希望能夠幫助企業(yè)更好地了解差旅管理的重要性和優(yōu)化方案。如果您對(duì)差旅管理降本、差旅管理解決方案以及差旅平臺(tái)選擇等話題感興趣，歡迎聯(lián)系我們的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)為您提供詳細(xì)的咨詢(xún)和支持。