企業(yè)差旅報(bào)銷(xiāo)管理：如何管控差旅成本?

如何高效地管理和控制差旅成本，是每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)都要面對(duì)的重要課題。作為一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)，分貝通提供了從事前、事中到事后的全流程差旅費(fèi)控方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和成本控制。本文將詳細(xì)介紹分貝通如何通過(guò)其全流程差旅費(fèi)控方案幫助企業(yè)管控差旅成本，提升管理效率。

分貝通的全流程差旅報(bào)銷(xiāo)管理方案

1）事前管控：一個(gè)平臺(tái)解決差旅資源和比價(jià)問(wèn)題

一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)分貝通通過(guò)聚合豐富的差旅資源和場(chǎng)景，可以一站式滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)差旅資源多樣性的需求。

場(chǎng)景與資源一應(yīng)俱全：分貝通整合了2C大平臺(tái)、B2B代理、終端直連、協(xié)議托管和自營(yíng)優(yōu)選等資源，確保企業(yè)員工可以一站式獲取所需的差旅資源。

智能比價(jià)與高效審批：免去多平臺(tái)比價(jià)的繁瑣，分貝通差旅報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)的智能比價(jià)功能可以快速找到最優(yōu)價(jià)格。同時(shí)，分貝通差旅報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)的跨平臺(tái)審批流的整合功能，實(shí)現(xiàn)了從提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)到審批再到支付的全流程自動(dòng)化。員工可以一站式下單，提升預(yù)訂效率。

2）事中管控：精細(xì)規(guī)則與全方位管控

一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)分貝通提供了對(duì)差旅活動(dòng)精細(xì)化的規(guī)則和全方位的管控功能。

自動(dòng)合規(guī)與無(wú)感管控：分貝通的系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)設(shè)定的差旅政策自動(dòng)進(jìn)行合規(guī)檢查，從下單到支付全程無(wú)感，實(shí)現(xiàn)員工免墊資。

精細(xì)化場(chǎng)景管控：分貝通可以針對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際機(jī)票、酒店、用車(chē)和用餐等各個(gè)場(chǎng)景，提供詳細(xì)的規(guī)則配置。例如，提前限制機(jī)票折扣、預(yù)訂天數(shù)等，實(shí)現(xiàn)提前省錢(qián)；對(duì)酒店進(jìn)行分區(qū)域和城市差標(biāo)配置，全面靈活。

3）事后管控：數(shù)據(jù)沉淀與分析

一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)分貝通通過(guò)其費(fèi)控BI功能，對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行全面的分析和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景消費(fèi)數(shù)據(jù)的沉淀和深入分析，幫助企業(yè)在預(yù)算管理和成本控制方面取得顯著成效。

  • 費(fèi)控BI功能之專(zhuān)題分析：針對(duì)不同消費(fèi)場(chǎng)景，進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析，揭露潛在問(wèn)題和優(yōu)化空間。
  • 費(fèi)控BI功能之異常預(yù)警：自動(dòng)排查消費(fèi)數(shù)據(jù)中的異常問(wèn)題，并及時(shí)通知相關(guān)人員。
  • 費(fèi)控BI功能之行業(yè)洞察：通過(guò)與同行業(yè)和跨行業(yè)的數(shù)據(jù)對(duì)比，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅支出行為。
  • 費(fèi)控BI功能之?dāng)?shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)：根據(jù)企業(yè)的消費(fèi)數(shù)據(jù)，提供具體的優(yōu)化建議，計(jì)算潛在的降本金額。

分貝通差旅成本管控案例

案例一：零售企業(yè)的差旅費(fèi)控實(shí)踐

某知名零售企業(yè)擁有5000多名員工，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)30多個(gè)省市。在接入一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)分貝通后，該企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管控，員工工作效率提升了95%，節(jié)省了大量費(fèi)用開(kāi)支。

案例二：整車(chē)制造商的酒店支出優(yōu)化

某整車(chē)制造商通過(guò)分貝通費(fèi)控BI報(bào)告發(fā)現(xiàn)，酒店支出占總支出的50%—60%，多數(shù)支出來(lái)源于華東地區(qū)生產(chǎn)基地人員的差旅活動(dòng)。一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)分貝通建議企業(yè)完善未覆蓋的酒店托管體系，結(jié)果酒店支出成本同比減少了近百萬(wàn)元。

一體化差旅報(bào)銷(xiāo)管理平臺(tái)分貝通通過(guò)其全流程差旅費(fèi)控方案和強(qiáng)大的費(fèi)控BI功能在全國(guó)2500多家企業(yè)中得到了成功應(yīng)用，并持續(xù)為企業(yè)提供超過(guò)2萬(wàn)條節(jié)省建議，實(shí)現(xiàn)了平均每家企業(yè)實(shí)現(xiàn)20%的降本效果。未來(lái)，分貝通將繼續(xù)強(qiáng)化其數(shù)據(jù)BI能力，為更多企業(yè)提供高效、精準(zhǔn)的差旅管理服務(wù)。