分貝通費控BI：助力差旅預算管理降本

當下，差旅支出已成為企業(yè)的重要開支項目。如何有效地管理和控制差旅預算成本，成為企業(yè)財務管理中的重要課題。分貝通作為行業(yè)前沿的一體化差旅費控平臺，通過其強大的費控BI（Business Intelligence，商業(yè)智能）功能，為企業(yè)提供全流程的差旅預算管理優(yōu)化方案，幫助企業(yè)降本增效，提升管理水平。

差旅費控BI功能一：專題分析?精準編制差旅預算

在差旅活動開始前，分貝通的費控BI通過【專題分析】模塊，整合企業(yè)的歷史差旅數(shù)據(jù)并進行深度分析。從機票、酒店到交通和餐飲等各項費用出發(fā)，提供多維度的數(shù)據(jù)視角，幫助企業(yè)制定精確的差旅預算。此外，通過分貝通費控BI對供應商價格和服務質量的分析，企業(yè)還能夠選擇性價比更高的供應商，優(yōu)化差旅成本。

例如，分貝通的專題分析不僅支持基礎的價格和艙位分析，還能深入到同行程票價、航線占用工作時間、退改簽政策等細節(jié)。這種深度挖掘和多維度分析，使企業(yè)能夠提前預見潛在的費用支出，有效避免預算不足導致的業(yè)務中斷。

差旅費控BI功能二：異常預警?實時監(jiān)控

分貝通的費控BI通過【異常預警】模塊，與企業(yè)內部的ERP、OA系統(tǒng)實時對接。依托全面的數(shù)據(jù)沉淀，分貝通的費控BI通過【異常預警】模塊能夠及時發(fā)現(xiàn)異常問題，實現(xiàn)“問題支出，先下手為強”。分貝通費控BI【異常預警】模塊，通過單一場景下的多維數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)充分了解每個場景的消費特點，從而發(fā)現(xiàn)異常，從而幫助企業(yè)及時調整預算和費用規(guī)劃。

以機票支出管控為例。該公司通過分貝通的【異常預警】模塊服務，很快發(fā)現(xiàn)臨時差旅嚴重的情況，大部分銷售平均提前1天或當天才安排行程，同時退改簽費用占機票總支出的近15%?；诖耍撈髽I(yè)及時調整了差旅規(guī)則，有效控制了機票支出，降低了機票成本。

差旅費控BI功能三：行業(yè)洞察?優(yōu)化管控規(guī)則

分貝通的費控BI通過【行業(yè)洞察】模塊，為企業(yè)提供客觀的行業(yè)數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)覆蓋機票、酒店、用車等多個消費場景，提供行業(yè)大盤數(shù)據(jù)和多達13個指標的分析報告，幫助企業(yè)更精細地優(yōu)化消費管控規(guī)則。

例如，通過了解行業(yè)標準和競爭對手的實際情況，企業(yè)可以調整差旅策略和預算政策，進一步提升費用管理的科學性和效率。

差旅費控BI功能四：數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)?優(yōu)化管理策略

分貝通的費控BI通過【數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)】模塊，對差旅數(shù)據(jù)進行全面分析和深度挖掘，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風險和節(jié)省空間。系統(tǒng)生成多維度的差旅報表和費用分析報告，詳細展示各項費用的分布情況和使用效益。

通過歷史數(shù)據(jù)的趨勢分析和預測，企業(yè)可以科學制定未來的差旅預算和管理策略，進一步提升費用控制的精度和效率。

以分貝通合作伙伴——某整車制造商為例。該整車制造商通過分貝通費控BI報告發(fā)現(xiàn)，其差旅模塊的酒店支出一直占總支出的50%—60%，波峰甚至會達到70%—80%，多數(shù)支出來源于華東地區(qū)生產(chǎn)基地人員的差旅活動，且入住量Top10的酒店并未托管。對此，分貝通給出了優(yōu)化建議，即：該企業(yè)通過分貝通完善未覆蓋的酒店托管體系。結果，在相似消費量下，酒店支出成本居然同比減少了近百萬元。

如此這般。通過全流程、一體化的差旅解決方案配合其全新費控BI，分貝通年均為超2500家企業(yè)提供2W+條節(jié)省建議，實現(xiàn)了平均為每家企業(yè)降本20%的效果，幫助企業(yè)實現(xiàn)了差旅費用的精細化管理和有效控制。