企業(yè)出海境外差旅報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)怎么選？

在全球化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的境外差旅活動(dòng)頻繁，管理復(fù)雜。選擇合適的且支持境外差旅報(bào)銷(xiāo)的差旅服務(wù)平臺(tái)，能夠顯著提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，確保合規(guī)性，降低成本、提升員工體驗(yàn)并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和跨國(guó)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作。因此，選擇一個(gè)合適的境外差旅報(bào)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái)，是每個(gè)中國(guó)企業(yè)在出海戰(zhàn)略中不能忽視的一環(huán)。

以一體化差旅報(bào)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái)——分貝通為例。截至目前，分貝通已經(jīng)上線了完備的境外差旅解決方案，可以最大限度地滿(mǎn)足出海企業(yè)的境外差旅管理需求。下面，我們將從境外差旅管理的幾個(gè)重要挑戰(zhàn)出發(fā)，來(lái)理解分貝通是如何應(yīng)對(duì)的。

挑戰(zhàn)一：比價(jià)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，差旅成本難控制

以機(jī)票預(yù)訂為例，國(guó)際機(jī)票的售賣(mài)渠道繁多，即使同一航線在不同渠道的價(jià)格也有差異，如何在比價(jià)過(guò)程中選擇最優(yōu)性?xún)r(jià)比的出行方案？這給出境差旅人員增加了很大的選擇成本。加之，不同地區(qū)的報(bào)銷(xiāo)政策不同，國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員難以全面覆蓋和實(shí)時(shí)監(jiān)控，這極大概率也會(huì)引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)此情況，分貝通給出的是“一體化”和“自動(dòng)化”的解決方案。分貝通整合了全球1000多家航司、150萬(wàn)家酒店及多個(gè)C端平臺(tái)資源，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)因公消費(fèi)的一站式覆蓋。同時(shí)，由于分貝通支持企業(yè)的差旅預(yù)算規(guī)則預(yù)置到差旅行為中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅行為的“事前管控”，確保每次因公消費(fèi)合規(guī)透明以更精細(xì)地來(lái)控制成本。

挑戰(zhàn)二：境外差旅審批和報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜，響應(yīng)慢

由于跨地域、跨時(shí)區(qū)的因素，國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的差旅審批和報(bào)銷(xiāo)流程會(huì)響應(yīng)變長(zhǎng)，財(cái)務(wù)人員的響應(yīng)速度也變慢。特別是在處理時(shí)差大的境外差旅需求時(shí)，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)人員還需要在超出正常工作時(shí)間后繼續(xù)工作。這種情況下，境外差旅人員的項(xiàng)目執(zhí)行效率會(huì)大受影響。

對(duì)此，一體化差旅報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)分貝通可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行“事前管控”，提前將預(yù)算規(guī)則和境外差旅人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)化綁定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的差旅報(bào)銷(xiāo)流程。這樣不僅可以減少人工操作，提高財(cái)務(wù)部門(mén)和境外員工的報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)，還能降低因手工處理差旅報(bào)銷(xiāo)而產(chǎn)生的時(shí)間和人力成本，提高差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的準(zhǔn)確性。

挑戰(zhàn)三：匯率波動(dòng)問(wèn)題

出海企業(yè)員工的費(fèi)用支出在結(jié)算時(shí)時(shí)常面臨匯率波動(dòng)的情況，這給海外差旅人員的換匯和事后報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)增加了溝通成本，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)對(duì)預(yù)算的管理難度。

對(duì)此，分貝通專(zhuān)門(mén)針對(duì)境外人員推出了可以實(shí)時(shí)結(jié)匯的境外企業(yè)卡，既可以確保資金安全，又能減少財(cái)務(wù)處理匯率波動(dòng)帶來(lái)的衍生工作量。由于是實(shí)時(shí)結(jié)算和數(shù)據(jù)同步，財(cái)務(wù)可以隨時(shí)監(jiān)控任何異常大額支出，確保資金用途合法合規(guī)。

以分貝通的合作伙伴——某工程企業(yè)為例，該企業(yè)在“一帶一路”沿線多個(gè)國(guó)家承接鐵路項(xiàng)目，

挑戰(zhàn)四：本地化支持

政策支持：由于出海企業(yè)在境外地區(qū)的財(cái)稅政策上往往是缺乏經(jīng)驗(yàn)的。因此，在項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)?shù)氐呢?cái)稅政策合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是必須面對(duì)和控制的?；诖耍重愅?lián)合安永等多個(gè)智囊團(tuán)為出海企業(yè)提供不同國(guó)家和地區(qū)本地化的稅務(wù)合規(guī)化支持和優(yōu)化方案，確保當(dāng)?shù)仨?xiàng)目稅務(wù)結(jié)構(gòu)的合法性和項(xiàng)目執(zhí)行的順利進(jìn)行。

客服支持：為了即時(shí)響應(yīng)合約客戶(hù)的出境差旅多樣化的需求，分貝通為出海企業(yè)提供7X24小時(shí)國(guó)際客服服務(wù)，以幫助出海企業(yè)解決各種突發(fā)問(wèn)題，保障出海企業(yè)海外差旅的正常。

據(jù)悉，分貝通是目前國(guó)內(nèi)為數(shù)不多能提供全面海外差旅支出和管理解決方案的差旅報(bào)銷(xiāo)服務(wù)平臺(tái)，已經(jīng)與2500多家品牌合作，覆蓋了企業(yè)從預(yù)算、事前費(fèi)用管控，到因公消費(fèi)場(chǎng)景把控、支付打款、財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)入賬，再到數(shù)據(jù)分析以及電子會(huì)計(jì)檔案的費(fèi)用支出全流程。