企業(yè)出海境外差旅報銷平臺怎么選？

在全球化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的境外差旅活動頻繁，管理復(fù)雜。選擇合適的且支持境外差旅報銷的差旅服務(wù)平臺，能夠顯著提升企業(yè)的運營效率，確保合規(guī)性，降低成本、提升員工體驗并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部和跨國團(tuán)隊的協(xié)同合作。因此，選擇一個合適的境外差旅報銷服務(wù)平臺，是每個中國企業(yè)在出海戰(zhàn)略中不能忽視的一環(huán)。

以一體化差旅報銷服務(wù)平臺——分貝通為例。截至目前，分貝通已經(jīng)上線了完備的境外差旅解決方案，可以最大限度地滿足出海企業(yè)的境外差旅管理需求。下面，我們將從境外差旅管理的幾個重要挑戰(zhàn)出發(fā)，來理解分貝通是如何應(yīng)對的。

挑戰(zhàn)一：比價費時費力，差旅成本難控制

以機票預(yù)訂為例，國際機票的售賣渠道繁多，即使同一航線在不同渠道的價格也有差異，如何在比價過程中選擇最優(yōu)性價比的出行方案？這給出境差旅人員增加了很大的選擇成本。加之，不同地區(qū)的報銷政策不同，國內(nèi)的財務(wù)人員難以全面覆蓋和實時監(jiān)控，這極大概率也會引發(fā)管理風(fēng)險。

對此情況，分貝通給出的是“一體化”和“自動化”的解決方案。分貝通整合了全球1000多家航司、150萬家酒店及多個C端平臺資源，可以實現(xiàn)企業(yè)因公消費的一站式覆蓋。同時，由于分貝通支持企業(yè)的差旅預(yù)算規(guī)則預(yù)置到差旅行為中，可以實現(xiàn)對差旅行為的“事前管控”，確保每次因公消費合規(guī)透明以更精細(xì)地來控制成本。

挑戰(zhàn)二：境外差旅審批和報銷流程復(fù)雜，響應(yīng)慢

由于跨地域、跨時區(qū)的因素，國內(nèi)傳統(tǒng)的差旅審批和報銷流程會響應(yīng)變長，財務(wù)人員的響應(yīng)速度也變慢。特別是在處理時差大的境外差旅需求時，國內(nèi)財務(wù)人員還需要在超出正常工作時間后繼續(xù)工作。這種情況下，境外差旅人員的項目執(zhí)行效率會大受影響。

對此，一體化差旅報銷平臺分貝通可以協(xié)助企業(yè)進(jìn)行“事前管控”，提前將預(yù)算規(guī)則和境外差旅人員的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動化綁定，實現(xiàn)自動化的差旅報銷流程。這樣不僅可以減少人工操作，提高財務(wù)部門和境外員工的報銷體驗，還能降低因手工處理差旅報銷而產(chǎn)生的時間和人力成本，提高差旅費報銷的準(zhǔn)確性。

挑戰(zhàn)三：匯率波動問題

出海企業(yè)員工的費用支出在結(jié)算時時常面臨匯率波動的情況，這給海外差旅人員的換匯和事后報銷等環(huán)節(jié)增加了溝通成本，同時也增加了財務(wù)對預(yù)算的管理難度。

對此，分貝通專門針對境外人員推出了可以實時結(jié)匯的境外企業(yè)卡，既可以確保資金安全，又能減少財務(wù)處理匯率波動帶來的衍生工作量。由于是實時結(jié)算和數(shù)據(jù)同步，財務(wù)可以隨時監(jiān)控任何異常大額支出，確保資金用途合法合規(guī)。

以分貝通的合作伙伴——某工程企業(yè)為例，該企業(yè)在“一帶一路”沿線多個國家承接鐵路項目，

挑戰(zhàn)四：本地化支持

政策支持：由于出海企業(yè)在境外地區(qū)的財稅政策上往往是缺乏經(jīng)驗的。因此，在項目執(zhí)行當(dāng)?shù)氐呢敹愓吆弦?guī)風(fēng)險是必須面對和控制的?；诖?，分貝通聯(lián)合安永等多個智囊團(tuán)為出海企業(yè)提供不同國家和地區(qū)本地化的稅務(wù)合規(guī)化支持和優(yōu)化方案，確保當(dāng)?shù)仨椖慷悇?wù)結(jié)構(gòu)的合法性和項目執(zhí)行的順利進(jìn)行。

客服支持：為了即時響應(yīng)合約客戶的出境差旅多樣化的需求，分貝通為出海企業(yè)提供7X24小時國際客服服務(wù)，以幫助出海企業(yè)解決各種突發(fā)問題，保障出海企業(yè)海外差旅的正常。

據(jù)悉，分貝通是目前國內(nèi)為數(shù)不多能提供全面海外差旅支出和管理解決方案的差旅報銷服務(wù)平臺，已經(jīng)與2500多家品牌合作，覆蓋了企業(yè)從預(yù)算、事前費用管控，到因公消費場景把控、支付打款、財務(wù)憑證自動入賬，再到數(shù)據(jù)分析以及電子會計檔案的費用支出全流程。