企業(yè)差旅預(yù)算管理服務(wù)商怎么選？

針對差旅費(fèi)用的預(yù)算管理不僅僅是一種財務(wù)工具，更是推動企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要手段。通過有效的差旅預(yù)算管理，企業(yè)可以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解，確保各項業(yè)務(wù)活動有序推進(jìn)。那么，如何選擇合適的企業(yè)差旅預(yù)算管理服務(wù)商呢？以一體化差旅預(yù)算管理平臺——分貝通為例，我們來探討一下企業(yè)差旅預(yù)算管理平臺的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)一：全面覆蓋差旅支出場景，支持多平臺使用

首先，優(yōu)秀的差旅預(yù)算管理服務(wù)平臺應(yīng)該覆蓋更全面的差旅支付場景。比如，一體化差旅預(yù)算管理平臺分貝通覆蓋了包括機(jī)票、酒店、火車、用餐等所有差旅費(fèi)用場景。分貝通通過后臺配置預(yù)算規(guī)則，實現(xiàn)了差旅人員的自主預(yù)定，直接減少了財務(wù)部門與其他部門的扯皮。同時，差旅支出的票據(jù)還可以自動生成、自動入賬，也避免了人為誤差，提升了財務(wù)工作效率和員工體驗。其次，無論是在Web端還是移動App端，企業(yè)相關(guān)人員都能通過分貝通的終端來隨時查看企業(yè)差旅預(yù)算的執(zhí)行情況，全面了解差旅費(fèi)用的各個環(huán)節(jié)。

標(biāo)準(zhǔn)二：多維度差旅預(yù)算編制，超額即預(yù)警

優(yōu)秀的差旅預(yù)算管理服務(wù)平臺能夠支持按月度、季度、半年度、年度及自定義周期進(jìn)行預(yù)算編制，靈活適應(yīng)企業(yè)的不同需求。此外，還可以根據(jù)部門、項目、個人等自定義預(yù)算對象進(jìn)行預(yù)算管理，甚至能按預(yù)算對象、業(yè)務(wù)類型、消費(fèi)場景自由拆解預(yù)算，實現(xiàn)精細(xì)化差旅預(yù)算管理。當(dāng)個體支出的預(yù)算占比達(dá)到企業(yè)設(shè)定的比例時，系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒郵件或短信給相關(guān)人員，甚至可以禁止提交申請單，從而有效控制超額支出的風(fēng)險。

以一體化差旅預(yù)算管理平臺分貝通的合作伙伴——某大型制造業(yè)企業(yè)為例，該企業(yè)在預(yù)算管理上面臨部門間溝通壁壘嚴(yán)重、預(yù)算管理認(rèn)識不足、財務(wù)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。在接入分貝通后，分貝通按照整體預(yù)算和時間周期統(tǒng)一為該不同部門、不同職位配置相對應(yīng)的預(yù)算及預(yù)警機(jī)制，當(dāng)員工因公支出不符合預(yù)設(shè)規(guī)則或超出預(yù)算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信號。通過分貝通，該企業(yè)明顯提升了內(nèi)控效率并能通過預(yù)算執(zhí)行情況分析，及時調(diào)整預(yù)算方案，確保預(yù)算的合理性。

標(biāo)準(zhǔn)三：實時查看預(yù)算報表

優(yōu)秀的差旅預(yù)算管理服務(wù)平臺能夠支持實時分析，協(xié)助企業(yè)決策者隨時查看預(yù)算執(zhí)行情況和方案使用情況。以一體化差旅預(yù)算管理平臺分貝通為例，分貝通可以提供在線數(shù)據(jù)分析的可視化界面，實現(xiàn)企業(yè)各差旅場景數(shù)據(jù)的自動歸集，使企業(yè)管理者能夠一目了然各部門的消費(fèi)數(shù)據(jù)和預(yù)算使用情況，打破不同部門間的信息壁壘，實現(xiàn)對差旅預(yù)算的精細(xì)化管理。

選擇適合企業(yè)的支持可拓展、可定制化的企業(yè)差旅預(yù)算管理服務(wù)商至關(guān)重要。當(dāng)我們拆解分貝通一體化、全覆蓋的差旅預(yù)算管理產(chǎn)品的功能設(shè)計以及其2500多家合作伙伴的案例，我們可以清晰地看到，全面覆蓋的差旅支出場景、多維度預(yù)算編制、預(yù)算超額預(yù)警、實時預(yù)算報表等功能是選擇優(yōu)秀差旅預(yù)算管理服務(wù)平臺時必須考量的必備因素。